Hoe maak je een effectief inwerkplan

Gepubliceerd op
30/6/2022
Hoe maak je een effectief inwerkplan
In 20 minuten leggen we alles uit.

Wij zijn enthousiast om u te laten zien hoe Shyfter u zal helpen kostbare tijd te besparen bij het beheren van uw roosters.

Vraag een gratis demo
Probeer Shyfter de komende 14 dagen.

Krijg uw volledig werkende versie van Shyfter en begin met plannen of tijdregistratie in de komende 5 minuten.

Probeer nu gratis

Hoe maak je een effectief onboardingplan

Begrijpen hoe je een goed onboardingplan ontwerpt, kan bedrijven helpen om top talent aan te trekken en te behouden. Hier zijn 7 stappen om succesvolle integratie te ondersteunen.

Stuur een welkomstbericht

Je kunt een welkomstbericht sturen naar nieuwe medewerkers voordat ze hun eerste werkdag hebben. Dit helpt hen zich voor te bereiden en te weten wat ze kunnen verwachten, terwijl het ook tijd bespaart tijdens de onboarding.

Het bericht kan bevatten:

  • alle documenten die moeten worden ingevuld, zoals contracten en formulieren
  • locatiegegevens, aankomstdatum en tijd
  • toegang tot medewerkersportalen of urenregistratiesoftware
  • een agenda voor de eerste dag of week
  • een checklist van documenten om mee te nemen op de eerste dag
  • reisaanwijzingen of routebeschrijvingen naar de werkplek

Bereid de werkplek voor

Het is ook nuttig om de werkplek van de nieuwe medewerker van tevoren voor te bereiden. Zorg er bijvoorbeeld voor dat hun telefoon werkt en hun kluisje klaar is.

Geef een rondleiding op de werkplek

Plan een rondleiding om de nieuwe medewerker rond te laten kijken. Dit helpt hen vertrouwd te raken met het kantoor, magazijn, restaurant of een ander relevant gebied.

Tijdens de rondleiding, stel de nieuwe medewerker voor aan hun collega's. Deze introducties maken het gemakkelijker om contact te maken met collega's en zich aan te passen aan de bedrijfscultuur, wat bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Plan een ontmoeting met de manager

Het is belangrijk dat de nieuwe medewerker zo snel mogelijk hun manager ontmoet. Deze ontmoeting stelt de manager in staat om de dynamiek van het team uit te leggen, de functiebeschrijving door te nemen, rolverwachtingen te stellen en de medewerker te helpen professionele doelen te stellen. Het is ook een goed moment voor de medewerker om vragen te stellen.

Toon hun werkplek

Breng de nieuwe medewerker naar hun werkplek en help hen zich te vestigen. Geef hen toegang tot hulpmiddelen zoals een sleutel van het gebouw, een parkeerpas of andere noodzakelijke items. Help met het instellen van apparatuur en leg uit hoe deze te gebruiken indien nodig.

Geef de medewerker de tijd om zich aan te passen aan de nieuwe omgeving, apparatuur of eventuele nieuwe software die ze nodig hebben.

Bied voortdurende ondersteuning

Nieuwe medewerkers hebben consistente ondersteuning nodig om hun rol te leren en de bedrijfscultuur te begrijpen. Tijdens hun eerste week kun je:

  • regelmatig contact met hen opnemen
  • nuttige documenten of artikelen sturen
  • hun profiel aanmaken op de bedrijfswebsite of sociale media
  • alle noodzakelijke trainingssessies plannen

Monitor het onboardingproces

Regelmatige follow-ups (na de eerste week, eerste maand en eerste kwartaal) helpen om eventuele problemen te identificeren en te corrigeren, wat zorgt voor een soepelere onboardingervaring.

Klaar om je planningsproces te revolutioneren?

Shyfter is meer dan alleen een plannings­tool – het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om tijd te besparen, stress te verminderen en zowel werkgevers als werknemers tevreden te houden.