Wij zijn enthousiast om u te laten zien hoe Shyfter u zal helpen kostbare tijd te besparen bij het beheren van uw roosters.
Vraag een gratis demoKrijg uw volledig werkende versie van Shyfter en begin met plannen of tijdregistratie in de komende 5 minuten.
Probeer nu gratisIn de horeca is flexibel personeel onmisbaar. Vele horecazaken doen een beroep op flexi-jobbers en jobstudenten om piekperiodes op te vangen. Tot voor kort was het echter een uitdaging om snel te controleren of een kandidaat wel voldeed aan alle wettelijke voorwaarden om als flexi-jobber of student aan de slag te mogen. De Belgische ONSS (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, RSZ) heeft daarom een nieuwe digitale applicatie gelanceerd die horeca-werkgevers toelaat om snel en veilig te verifiëren of een sollicitant effectief gerechtigd is om te werken onder het flexi-job of studentenstatuut. Deze innovatieve tool belooft een aanzienlijke verlichting van de administratieve last en meer zekerheid bij het aanwerven van personeel in de horecasector.
De nieuwe digitale toepassing – genaamd “Burgergegevens raadplegen” – geeft werkgevers direct inzicht in twee cruciale aspecten bij een aanwerving. Ten eerste toont de app of een kandidaat in aanmerking komt voor een flexi-job. Met andere woorden, het systeem checkt in de databanken van de sociale zekerheid of de sollicitant voldoet aan de flexi-jobvoorwaarden (zoals reeds voldoende tewerkstelling bij een andere werkgever of pensioenstatus). De uitkomst is eenvoudig: de werkgever ziet “wel in aanmerking” of “niet in aanmerking” voor tewerkstelling als flexi-jobber.
Ten tweede geeft de tool inzage in de resterende studentenuren van een kandidaat-jobstudent. Via een koppeling met het Student@work-systeem ziet de werkgever onmiddellijk hoeveel uren de student in het lopende kalenderjaar nog mag werken aan verminderde sociale bijdragen. Deze informatie is onmisbaar om te weten of een student nog voordelig tewerkgesteld kan worden of zijn contingent bijna heeft opgebruikt.
Hoe werkt het? De werkgever vraagt – met toestemming van de sollicitant – de gegevens op via de online dienst. De kandidaat moet expliciet toestemming geven (bijvoorbeeld via een QR-code en zijn digitale ID of itsme-app). Pas daarna krijgt de werkgever toegang tot de data. Dit garandeert de privacy van de sollicitant: gegevens worden alleen gedeeld als hij/zij akkoord gaat. Zodra de kandidaat bevestigt, verschijnen de flexi-jobstatus en het aantal beschikbare studentenuren binnen enkele ogenblikken op het scherm van de werkgever. Deze toestemming is bovendien tijdelijk geldig (voor flexi-jobgegevens één maand, voor studentenuren drie maanden), zodat de informatie actueel en privacyvriendelijk blijft.
Deze nieuwe tool biedt tal van voordelen en lost enkele hardnekkige problemen op voor ondernemers in de horecasector:
Kortom, deze digitale oplossing neemt de onzekerheid weg bij het aanwerven van flexibele krachten. U kunt met een paar klikken voldoen aan uw wettelijke plicht om te verifiëren of iemand mag werken als flexi-jobber of student, nog vóór u het contract afsluit.
Het belang van deze app wordt duidelijker met inzicht in de wettelijke context. Zowel flexi-jobs als studentenarbeid zijn door de overheid gecreëerde statuten om werken in onder meer de horeca aantrekkelijker en betaalbaarder te maken, zij het elk met hun eigen voorwaarden.
Flexi-job – Dit statuut werd in 2015 in het leven geroepen, oorspronkelijk voor de horeca en inmiddels uitgebreid naar andere sectoren. Een flexi-job laat toe dat mensen die al een hoofdbetrekking hebben (minstens 4/5 werkzaam zijn bij een andere werkgever in het kwartaal vóór de flexi-job) of gepensioneerd zijn, een bijkomende job doen aan voordelige voorwaarden. Voor de werkgever zijn flexi-jobbers financieel interessant: op het flexiloon betaalt u slechts een speciale patronale bijdrage (ongeveer 25-30%) en de werknemer zelf betaalt geen sociale bijdragen of belastingen op dat loon. Flexi-jobs in de horeca zijn enorm populair – zo maakte in 2023 bijna 70% van de horecawerkgevers die ervoor in aanmerking kwamen effectief gebruik van flexi-jobbers. Het biedt immers een win-win: extra personeel inschakelen op drukke momenten zonder torenhoge loonkosten, terwijl werknemers een mooi netto bijverdienste ontvangen.
Aan een flexi-job zijn wel strikte voorwaarden verbonden. Enkel wie aan de 4/5-tewerkstellingsvoorwaarde voldoet (of gepensioneerd is) kan zo’n contract krijgen. Bovendien mag u geen flexi-jobcontract geven aan iemand die al bij u in dienst is met een andere arbeidsovereenkomst – ook niet bij een verbonden onderneming in dezelfde groep. Daarnaast is het statuut enkel toegestaan voor bepaalde sectoren en functies. Als werkgever bent u verantwoordelijk om deze regels na te leven. De nieuwe RSZ-tool helpt u alvast met het checken van de tewerkstellingsvoorwaarde bij andere werkgevers, maar u blijft zelf opletten dat u de overige regels respecteert.
Studentenarbeid – Jobstudenten zijn al decennia een vast onderdeel van het horecapersoneel, vooral tijdens weekends en vakanties. Om studentenarbeid te stimuleren, betaalt u als werkgever verminderde sociale bijdragen voor een student en is de loonkost dus lager dan bij een gewone werknemer. Die voordelige behandeling is wel beperkt tot een bepaald contingent: momenteel 600 uren per kalenderjaar kan een student werken tegen verlaagde bijdragen. Overschrijdt de student dit aantal uren, dan vervalt het voordeel en betaalt u de normale (hogere) sociale bijdragen voor de extra uren. Verder moet de student uiteraard daadwerkelijk ingeschreven zijn in een onderwijsinstelling (minstens 15 jaar oud en de eerste graad middelbaar afgerond) en mag hij/zij enkel werken met een geldige studentenovereenkomst, buiten de verplichte lesuren.
Als horeca-uitbater is het dus belangrijk om te weten hoeveel uren een student al heeft gewerkt onder het studentenstatuut voordat u hem of haar opnieuw inplant. Voorheen diende u daarvoor de student zelf om een attest via Student@Work te laten vragen en bezorgen. Met de nieuwe RSZ-app is dit verleden tijd: u raadpleegt direct het aantal resterende studentenuren van de kandidaat, mits toestemming, waardoor u onmiddellijk weet waar u aan toe bent. Dit voorkomt dat u onbewust een student inroept die zijn urenplafond bijna bereikt heeft, wat financiële gevolgen kan hebben.
Naast het controleren van statuten bij aanwerving, komt er nog heel wat kijken bij het plannen en beheren van horecapersoneel. Hierbij kan Shyfter u als moderne planningstool uitstekend ondersteunen. Shyfter is speciaal ontworpen voor sectoren zoals de horeca waar flexibiliteit en last-minute wijzigingen dagelijkse kost zijn. U kunt met Shyfter in een handomdraai werkroosters opstellen, beschikbaarheden bijhouden en vervangingen regelen – allemaal via een gebruiksvriendelijke online interface. Dit zorgt voor een efficiënte personeelsplanning en geeft u meer tijd om te focussen op uw zaak en klanten.
Belangrijk voor horecawerkgevers: Shyfter is verbonden met de ONSS en beschikt over een koppeling voor automatische Dimona-aangiftes. Iedere tewerkstelling moet in België tijdig aangegeven worden via Dimona (de wettelijke melding van indiensttreding bij de sociale zekerheid). In de drukke horeca gebeurt zo’n aangifte wel eens last-minute of kan men er per ongeluk eentje vergeten – met mogelijke boetes tot gevolg. Shyfter vangt dit probleem op door de Dimona-aangifte direct uit uw planning te laten voortvloeien, zonder vertragingen of fouten. Zodra u een medewerker inroostert (of laat inchecken), wordt de verplichte Dimona-melding automatisch en correct verstuurd naar de RSZ/ONSS. U hoeft dus niet langer handmatig elke start en stop te registreren op de overheidssystemen; Shyfter doet het voor u in real-time. Dit garandeert 100% naleving van de Dimona-verplichtingen én spaart u administratief werk uit.
Door gebruik te maken van Shyfter in combinatie met de nieuwe ONSS-app voor statutencheck, geniet u van een volledige digitale workflow: van het screenen van kandidaten op hun flexi- of studentenstatus, tot het inplannen en automatisch aangeven van hun werkuren. Zo bent u als horeca-werkgever volledig up-to-date met de nieuwste technologieën om uw personeelsbeheer te stroomlijnen en fouten te vermijden.
De lancering van de ONSS-app en tools zoals Shyfter markeren een nieuwe stap richting modern en zorgeloos personeelsbeleid in de horeca. Bent u klaar om de voordelen van digitale innovatie in uw eigen zaak te ervaren? Moderniseer uw personeelsplanning vandaag en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn om flexi-jobbers en studenten te beheren zonder administratieve kopzorgen. Vraag nu een gratis demo van Shyfter aan en zie zelf hoe deze slimme planningstool uw horecazaak efficiënter en succesvoller maakt. Uw team én uw boekhouding zullen u dankbaar zijn!
Klaar om je planningsproces te revolutioneren?
Shyfter is meer dan alleen een planningstool – het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om tijd te besparen, stress te verminderen en zowel werkgevers als werknemers tevreden te houden.
.jpg)
