Wij zijn enthousiast om u te laten zien hoe Shyfter u zal helpen kostbare tijd te besparen bij het beheren van uw roosters.
Vraag een gratis demoKrijg uw volledig werkende versie van Shyfter en begin met plannen of tijdregistratie in de komende 5 minuten.
Probeer nu gratisBen je verantwoordelijk voor een supermarkt en worstel je met het bijhouden van je voorraad? Dan weet je hoe cruciaal een goed voorraadbeheersysteem is. Vooral nu digitalisering niet langer een luxe maar een noodzaak is, kan de juiste voorraadbeheer software het verschil maken tussen winst of verlies. In dit artikel bespreken we de tien essentiële digitale tools die je nodig hebt voor optimaal voorraadbeheer in je supermarkt, met een focus op de beste voorraadbeheer software die momenteel beschikbaar is.
Zonder efficiënt voorraadbeheer loopt je supermarkt al snel tegen problemen aan. Denk aan producten die plotseling niet meer op voorraad zijn, vervallen artikelen die onopgemerkt blijven, of een kassasysteem dat niet synchroon loopt met je werkelijke voorraad. Dit leidt tot ontevreden klanten, verspilling en gemiste omzet.
Goede voorraadbeheer software lost deze problemen op door:
Als supermarktmanager of -eigenaar weet je dat klanten verwachten dat producten altijd beschikbaar zijn. Een keer misgrijpen is vervelend, twee keer betekent vaak een klant die naar de concurrent gaat. Moderne voorraadbeheer software helpt je om dit te voorkomen.
Voordat we dieper ingaan op specifieke tools, delen we alvast de top 3 voorraadbeheer software die uitblinkt voor supermarkten:
1. Lightspeed Retail - Beste alles-in-één oplossing voor middelgrote supermarkten 2. BrincR - Uitstekend voor kleinere buurtsupers en speciaalzaken 3. Exact Wholesale Distribution - Ideaal voor grotere supermarkten en ketens
Deze programma's bieden alle essentiële functies die nodig zijn voor modern voorraadbeheer in een supermarkt, maar verschillen in schaal, prijs en specialisaties.
Om de beste voorraadbeheer software voor supermarkten te identificeren, hebben we diverse systemen getest op basis van vijf cruciale criteria. Dit waren geen theoretische tests - we hebben daadwerkelijk met supermarktmanagers samengewerkt om te zien hoe deze software in de praktijk presteert.
We beoordeelden software op essentiële functies zoals:
Een supermarkt heeft specifieke behoeften. Zo moet je snel kunnen zien welke producten bijna over de houdbaarheidsdatum gaan, en welke seizoensartikelen bijbesteld moeten worden. Software die deze taken vergemakkelijkt scoorde hoger in onze tests.
De beste software is waardeloos als medewerkers het niet willen of kunnen gebruiken. We hebben daarom gekeken naar:
Een supermarktmedewerker moet tijdens een drukke dag snel voorraadcorrecties kunnen uitvoeren zonder zich door ingewikkelde menu's te worstelen.
Moderne supermarkten hebben vaak meerdere verkoopkanalen, waaronder een webshop voor thuisbezorging. We beoordeelden hoe goed de software integreert met:
Software die naadloos samenwerkt met andere systemen bespaart veel handmatig werk en vermindert de kans op fouten.
Betaalbare software hoeft niet per se goedkoop te zijn, maar moet wel waarde bieden voor het geïnvesteerde bedrag. We analyseerden:
Sommige voordelige oplossingen bleken op lange termijn duurder door beperkte functionaliteit of slechte ondersteuning.
Als er iets misgaat met je voorraadbeheer, moet je snel hulp kunnen krijgen. We beoordeelden:
Goede ondersteuning bleek vaak het verschil te maken tussen een geslaagde of mislukte implementatie.
Niet elke supermarkt heeft dezelfde behoeften. Hier zijn de belangrijkste factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van voorraadbeheer software.
De behoeften van een buurtsuper verschillen sterk van die van een grote supermarkt met meerdere filialen:
De schaal van je operatie bepaalt welk niveau van voorraadbeheer je nodig hebt:
Hoe groter je bedrijf, hoe meer je moet letten op schaalbaarheid van de software.
Moderne supermarkten werken met een ecosysteem van software. Je voorraadbeheer software moet hiermee kunnen communiceren:
Hoe meer native integraties een software heeft, hoe minder maatwerk je nodig hebt.
Voorraadbeheer software is er in alle prijsklassen:
Belangrijk is om niet alleen naar de maandelijkse kosten te kijken, maar ook naar implementatiekosten, trainingskosten en eventuele kosten voor maatwerk aanpassingen.
Laten we de tien beste digitale tools voor supermarktbeheer nader bekijken, met speciale aandacht voor voorraadbeheer.
Lightspeed Retail is een alles-in-één oplossing die uitblinkt in het combineren van kassafuncties met robuust voorraadbeheer.
Sterke punten:
Zwakke punten:
Dit systeem is ideaal voor supermarkten die zowel offline als online verkopen en behoefte hebben aan diepgaande klant- en verkoopanalyses.
BrincR is een Nederlandse oplossing die speciaal ontwikkeld is voor kleinere retailers, met een sterke focus op gebruiksgemak.
Sterke punten:
Zwakke punten:
Voor kleinere buurtsupers of speciaalzaken die een eenvoudig maar effectief voorraadbeheer systeem zoeken, is BrincR een uitstekende keuze.
Exact biedt een krachtige oplossing voor grotere supermarkten die behoefte hebben aan geavanceerde voorraad- en distributiefuncties.
Sterke punten:
Zwakke punten:
Dit systeem is vooral geschikt voor supermarktketens of grote standalone supermarkten met complexe voorraadbehoefte.
Silvasoft biedt een betaalbare oplossing die toch alle essentiële functies bevat die een kleine supermarkt nodig heeft.
Sterke punten:
Zwakke punten:
Ideaal voor startende ondernemers of kleine buurtsupers met een beperkt budget.
SnelStart staat bekend om zijn boekhoudoplossingen, maar biedt ook sterke voorraadbeheermogelijkheden die naadloos integreren met de financiële administratie.
Sterke punten:
Zwakke punten:
Perfect voor supermarktondernemers die hun voorraadbeheer en boekhouding in één systeem willen integreren.
Odoo biedt een modulaire aanpak die begint met een gratis open-source basis die uitgebreid kan worden met betaalde modules.
Sterke punten:
Zwakke punten:
Geschikt voor technisch onderlegde supermarktondernemers die een aanpasbare oplossing zoeken.
Voor grote supermarktketens biedt Manhattan Scale een krachtige WMS-oplossing die complexe distributieprocessen aankan.
Sterke punten:
Zwakke punten:
Aanbevolen voor supermarktketens met eigen distributiecentra die maximale efficiëntie nastreven.
Vend richt zich primair op het kassasysteem maar biedt sterke voorraadbeheercomponenten die perfect zijn voor retailomgevingen.
Sterke punten:
Zwakke punten:
Ideaal voor supermarkten die vooral behoefte hebben aan een sterk kassasysteem met geïntegreerd voorraadbeheer.
Erply biedt een complete retailoplossing met sterke voorraadbeheercomponenten, CRM en kassafunctionaliteit.
Sterke punten:
Zwakke punten:
Geschikt voor ambitieuze supermarkten die een volledig retail management systeem zoeken.
Als je zowel een fysieke supermarkt als een webshop hebt, is Shopify POS met de Stocky app een krachtige combinatie.
Sterke punten:
Zwakke punten:
Ideaal voor moderne supermarkten die sterk inzetten op online en offline verkoop.
De gebruiksvriendelijkheid verschilt per software, maar de meeste moderne voorraadbeheer programma's zijn ontworpen met de eindgebruiker in gedachten. Ze hebben intuïtieve interfaces en bieden vaak gratis trainingen. Kleinere systemen zoals BrincR of Silvasoft zijn meestal binnen enkele uren te leren, terwijl complexere oplossingen zoals Exact of Manhattan Scale meer trainingstijd vereisen.
De beste aanpak is om een gratis proefperiode te vragen en enkele medewerkers te laten testen hoe intuïtief het systeem voor hen is. Let vooral op de dagelijkse taken zoals voorraadcorrecties, nieuwe producten toevoegen en bestellingen plaatsen.
Ja, de meeste moderne voorraadbeheer software biedt integratiemogelijkheden met andere systemen. Veelvoorkomende integraties voor supermarkten zijn:
Voor de beste resultaten is het aan te raden om vooraf een lijst te maken van alle systemen waarmee je wilt integreren en te controleren of de voorraadbeheer software deze koppelingen standaard aanbiedt of via API's mogelijk maakt.
Er zijn enkele gratis opties beschikbaar, maar deze hebben vaak beperkingen:
1. Odoo Community Edition: Open-source basis met beperkte functies, uitbreidbaar met betaalde modules 2. Zoho Inventory Free Plan: Gratis voor maximaal 50 orders per maand 3. inFlow On-Premise Free: Beperkt tot 100 producten
Voor serieuze supermarkten zijn deze gratis opties meestal ontoereikend vanwege beperkingen in aantal producten, gebruikers of functionaliteit. Ze zijn eerder geschikt als tijdelijke oplossing of voor zeer kleine speciaalzaken.
De meeste kwaliteitssoftware vereist een maandelijks abonnement, maar de investering betaalt zich terug door verminderde verspilling, betere verkoopcijfers en tijdsbesparing.
Na het analyseren van tien verschillende voorraadbeheer oplossingen voor supermarkten, kunnen we enkele duidelijke aanbevelingen doen:
Voor kleine buurtsupers of speciaalzaken (ZZP'ers): BrincR of Silvasoft bieden de beste prijs-kwaliteitverhouding met voldoende
Klaar om je planningsproces te revolutioneren?
Shyfter is meer dan alleen een planningstool – het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om tijd te besparen, stress te verminderen en zowel werkgevers als werknemers tevreden te houden.
