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L’onboarding des collaborateurs: un enjeu fort pour les entreprises en 2022

Comprendre comment créer un plan d’intégration efficace pour les nouveaux collaborateurs peut vous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents. Voici 7 étapes pour mettre les chances de votre côté.

1. Envoyez un message de bienvenue

Vous pouvez envoyer un message de bienvenue aux nouveaux employés avant leur entrée en fonction. Cela peut les aider à se préparer et à savoir à quoi s’attendre lors de leur premier jour, ce qui peut également faire gagner du temps dans le processus d’intégration. Un message d’accueil peut contenir par exemple:

  • tous les documents à remplir, tels que les contrats et formulaires
  • le lieu du poste, ainsi que la date et l’heure d’arrivée
  • l’accès au portail web des employés ou logiciel de pointage.
  • un agenda de leur premier jour ou de leur première semaine de travail
  • une liste des documents qu’il doit apporter avec lui le premier jour
  • des instructions ou des indications sur la manière de se rendre sur son nouveau lieu de travail

2. Préparer les espaces de travail 

Il est également utile de préparer à l’avance les espaces de travail des nouveaux embauchés. Par exemple, assurez-vous que leur téléphone fonctionne correctement ou que leur locker soit disponible. 

3. Faites-leur visiter le lieu de travail

Réservez du temps pour faire visiter à votre nouvelle recrue son nouvel environnement de travail. Cela lui permettra de découvrir la disposition du bureau, de l’entrepôt, du restaurant ou de tout autre espace où il travaillera.

Au cours de la visite, veillez à présenter vos nouvelles recrues aux autres membres du personnel. Les présenter à leurs collègues les aidera à s’intégrer à la culture de l’entreprise et à nouer des amitiés. Ce qui est essentiel pour un environnement de travail agréable. 

4. Organisez une rencontre avec le manager

Il est important que le nouvel employé rencontre son nouveau manager le plus tôt possible. Le manager peut lui donner un aperçu de la dynamique de l’équipe et lui présenter ses collègues au sein de l’équipe. Il peut également passer en revue la description du poste et les attentes liées au rôle, et l’aider à se fixer des objectifs professionnels. C’est le moment idéal pour le nouveau collaborateur de poser toutes ses questions. 

5. Présentez-lui son espace de travail

Emmenez votre nouvel employé dans son espace de travail et aidez-le à se mettre à l’aise. Remettez-lui une clé du bâtiment, une carte de stationnement ou tout autre objet dont il pourrait avoir besoin. Aidez-le également à installer son éventuel équipement et donnez-lui des instructions sur la manière de l’utiliser. Il est important de lui laisser du temps pour qu’il s’habitue à son nouvel environnement de travail. son nouvel équipement ou une nouvelle application mobile

6. Offrez un soutien de base constant

Les nouveaux employés ont besoin du soutien de l’entreprise pour apprendre leur rôle et s’adapter à la culture de l’entreprise. Au cours de sa première semaine de travail, vous pouvez :

  • Prendre des nouvelles de votre nouvel employé
  • Lui envoyer des liens vers des articles ou des documents utiles à lire
  • Créer son profil sur le site web de l’entreprise ou social media
  • Organiser et programmer toutes les sessions de formation nécessaires 

7. Suivre l’intégration 

Un suivi régulier (première semaine, premier mois, premier trimestre) permet de s’assurer du bon déroulement de l’intégration et de corriger les problèmes constatés.

https://www.usinenouvelle.com/editorial/chronique-rh-soigner-l-onboarding-un-enjeu-fort-pour-les-entreprises-en-2022.N1169872

https://trends.levif.be/economie/entreprendre/six-etapes-pour-integrer-vos-nouvelles-recrues/article-normal-205405.html

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