Nous avons hâte de vous montrer comment Shyfter peut vous faire gagner un temps précieux dans la gestion de vos plannings.
Demander une démoProfitez d’une version complète de Shyfter et commencez à planifier ou suivre le temps de travail en moins de 5 minutes.
Créer un compte gratuitLe calcul de la durée annuelle à 1607 h part de la base légale (35 h × 52 semaines = 1820 h), puis intègre les congés, RTT et jour de solidarité.
Pour passer de 1820 h à 1607 h, voici le décompte :
Gardez toujours ce point en tête : 1607 h, c’est la somme à atteindre après déductions.
Pour piloter vos horaires au jour le jour, jetez un œil à notre guide sur le calcul des heures par jour, semaine et mois.
En validant ces points, vous sécurisez vos plannings et évitez les ajustements de dernière minute.
Ce calcul s’intègre directement dans vos exports paie et garantit une conformité totale lors des contrôles URSSAF. Intégrez-le à votre processus pour écarter tout écart sur les bulletins.
Lorsque l’on évoque les 1607 heures annuelles, on revient directement à la loi des 35 heures qui a redessiné notre cadre de référence. Mon expérience en collectivité m’a prouvé que ce socle est sans cesse revisité selon les spécificités locales.
Puis, la journée de solidarité a été introduite pour financer la dépendance. Chaque administration, selon son profil, façonne ce total annuel en intégrant ses propres accords et usages internes.
Sur le terrain, les congés légaux, les RTT et les jours fériés pèsent lourd dans le volume à planifier. C’est ce mélange d’éléments qui constitue votre assiette de travail.
Les 1607 heures ont vu le jour avec les grandes réformes de la seconde moitié du XXᵉ siècle, mais c’est la loi de 2004 et l’arrêt des dérogations en 2019 qui ont vraiment tracé la feuille de route actuelle. Pour une plongée détaillée, le CDG47 offre un résumé clair.
Plusieurs paramètres influencent le total :
Ensuite, chaque structure répartit ces heures en fonction de son activité. En hôtellerie-restauration, par exemple, la prise en compte des jours fériés mobiles est cruciale pour organiser la rotation des équipes.
Dans la fonction publique territoriale, le statut des agents, les usages locaux et les accords internes font fluctuer le nombre de jours ouvrés. Autant dire qu’il n’existe pas de modèle unique.
Le calcul des RTT, lui aussi, varie souvent d’une commune à l’autre. Mieux vaut donc vérifier chaque année vos bases de calcul pour éviter les décalages.
Astuce : recalculer systématiquement vos jours fériés mobiles début janvier pour rester en phase avec votre planning.
À retenir :
Pour approfondir la mise en pratique, consultez notre guide temps de travail et maîtrisez prorata, conversion et ajustements annexes. Vous y découvrirez des exemples concrets (CDI temps plein, temps partiel, embauches ou ruptures en cours d’année) pour fiabiliser vos plannings et vos exports de paie.
Pour démarrer, on part de 35 h × 52 semaines = 1820 h. L’objectif ? Arriver à 1607 heures en intégrant chaque paramètre réglementaire.
Ensuite, l’étape clé consiste à déduire les jours non travaillés : repos hebdomadaire, jours fériés et congés. Après avoir arrondi à 1600 h, on ajoute 7 h pour la solidarité, conformément au décret n° 2001-623 et à la loi 2004-626.
Point clé : Les 1607 h intègrent congés, jours fériés et solidarité dans une même base annuelle.
Conseil pro : actualisez votre base de données en début d’année pour éviter les écarts de paie.
Découvrez comment intégrer ce calcul dans un logiciel de pointage fiable en consultant notre article complet sur le calcul du temps de travail effectif dans Shyfter France.
Cette méthode reste adaptable selon vos accords collectifs.
Bénéficiez d’un accompagnement indispensable.
Poursuivez avec des scénarios pratiques dans la section suivante.
Prenons un CDI à 35 h par semaine pour poser la base.
35 h × 52 semaines = 1 820 h, avant de retirer les temps non travaillés.
Au final, on obtient 1 607 h sur l’année.
Sur un contrat à 28 h hebdomadaires, on applique un ratio simple :
28/35 × 1 607 h = 1 285,6 h, arrondi à 1 285 h 36 min par le CDG.
Ce ratio facilite le suivi des heures pour tout contrat inférieur à 35 h.
Le prorata-temporis ajuste automatiquement le volume selon la durée effective.
Un démarrage au 1ᵉʳ juillet représente 6 mois sur 12, soit un coefficient de 0,5.
Pour limiter les erreurs en paie, paramétrez vos arrondis directement dans votre outil RH :
Pour approfondir la gestion des dépassements, consultez notre guide sur le calcul des heures complémentaires.
Chaque secteur a ses particularités. En hôtellerie, les pics de fréquentation et le travail les jours fériés bousculent les RTT – pensez à les ajuster en mode mobile. En retail, anticipez les pointes saisonnières pour sécuriser vos plannings.
Cette méthode garantit la cohérence de vos exports paie et la fiabilité de vos reporting RH.
Centralisez vos plannings dans Shyfter France pour obtenir une vue consolidée.
Son IA Smart Matching propose des réajustements de shifts en temps réel.
Un suivi structuré prévient les litiges et garantit une paie sans surprise.
Adaptez ces modèles à vos accords collectifs et conventions. Testez-les dès maintenant pour une gestion des 1 607 h simple et fiable.
Contactez votre expert RH interne pour valider ces paramètres opérationnels. Bon usage !
On tombe souvent dans le piège de la journée de solidarité : oubliez ces 7 heures et votre total est faussé. À cela s’ajoute la gestion fluctuante des jours fériés ; confondre jours ouvrables et jours travaillés fait immédiatement basculer le décompte.
La première astuce est d’automatiser vos contrôles. Une formule Excel bien pensée peut prendre en compte :
Un contrôle systématique diminue de 85 % les litiges liés aux écarts de temps de travail annuels.
Pour suivre chaque étape sans rien oublier, tenez un guide visuel :
Des plateformes RH comme Shyfter France peuvent générer des alertes dès qu’on approche de la limite des 1607 heures. Vous synchronisez votre système de pointage avec le module paie et les tableaux de bord se mettent à jour en temps réel.
Dans un hôtel parisien, la DRH a été alertée d’un écart de 42 h à la fin de l’année. Tout est parti d’une mauvaise prise en compte d’un jour férié avancé : un point de contrôle semestriel a suffi pour corriger le tir avant l’édition des bulletins de paie.
Un autre cas : un magasin de prêt-à-porter a mis en place une macro Excel pour ajuster automatiquement les heures complémentaires et la journée de solidarité. Résultat ? Moins de suivi manuel, moins de réclamations et une intégration directe dans l’export paie.
Astuce : à chaque début d’année, organisez une courte session de formation pour vos managers opérationnels et prévoyez un audit interne tous les six mois.
Cette routine permet :
Testez ces contrôles sans attendre.
Pour approfondir, consultez Shyfter France ici.
Pour éviter les retards et les erreurs de paie, je vous recommande de paramétrer votre logiciel de suivi pour inclure automatiquement le calcul des 1607 heures. En hôtellerie-restauration ou dans le retail, un outil fiable sécurise les plannings et simplifie la gestion annuelle.
Commencez par ces réglages indispensables :
“Une alerte paramétrée dès janvier évite 85 % des retards dans l’ajustement des heures”, témoigne une DRH d’un groupe hôtelier.
Chaque équipe a ses spécificités. Dans Shyfter, j’instaure un seuil global que j’ajuste ensuite par poste, en fonction des périodes de rush.
Activez l’envoi d’emails ou de SMS pour informer instantanément les managers. Voici quelques configurations qui font leurs preuves :
Un dashboard clair offre une vue d’ensemble immédiate. Filtrez par service (hôtellerie, restauration, retail) pour comparer le rythme de chaque équipe.
Je vous conseille d’afficher :
Exportez vos rapports en PDF ou Excel pour l’audit, et ajoutez un onglet “Anomalies détectées” pour gagner encore plus de temps.
Enfin, automatisez l’export mensuel des relevés horaires vers le module paie. En cas de doute, consultez notre guide :
Un audit semestriel, c’est le meilleur moyen d’anticiper les écarts avant la clôture. Prenez le temps de vérifier :
“La mise à jour biannuelle renforce la cohérence des plannings”, note un manager retail.
Cette routine garantit une conformité durable. N’oubliez pas de sauvegarder chaque version de configuration pour faciliter vos futurs audits.
Vous vous demandez pourquoi la base légale fixe 1607 heures et non 1600 heures ? On fait le point sur les questions les plus fréquentes.
Pourquoi 1607 h et pas 1600 h
L’arrondi réglementaire, associé à la journée de solidarité de 7 heures, explique ce léger écart.
Comment gérer les années bissextiles
Il suffit d’ajouter un jour de travail pour compenser le 29 février, puis de réajuster le prorata en fin de calcul.
Que faire en cas de dépassement
Mettez en place une alerte dès que vous atteignez 90 % du seuil. Prévoyez ensuite un plan de récupération rapide pour revenir dans les clous.
Peut-on adapter ce calcul aux multisites ou contrats atypiques
Oui ! Centralisez toutes vos données puis appliquez un ratio contractuel spécifique à chaque établissement.
Comment assurer la cohérence entre plusieurs sites
Harmonisez les plannings grâce à un outil centralisé, évitez les interprétations divergentes et gardez tout le monde aligné.
Un chiffre à retenir :
En moyenne, 73 % des responsables RH en retail s’appuient sur des alertes automatiques pour limiter les écarts.
Pour affiner vos réglages, explorez notre plateforme : Shyfter France
Universalement adapté.
Optimisez votre planning dès maintenant avec Shyfter France : https://shyfter.co/fr-fr
Prêt à révolutionner votre gestion des plannings ?
Shyfter est bien plus qu’un simple outil de planification, c’est une solution complète de gestion du personnel, conçue pour vous faire gagner du temps, réduire le stress et satisfaire à la fois les employeurs et les employés.
