Nous avons hâte de vous montrer comment Shyfter peut vous faire gagner un temps précieux dans la gestion de vos plannings.
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Créer un compte gratuitTrouver le bon outil de planification est un défi constant pour les managers, notamment dans les secteurs exigeants comme l'hôtellerie-restauration, le commerce de détail ou les services. Un exemple de planning Excel bien conçu semble souvent être la solution la plus directe et économique pour commencer. Il permet de visualiser rapidement les horaires, de gérer les rotations du personnel et d'anticiper les besoins opérationnels sans investissement initial.
Cependant, un modèle mal adapté ou trop simpliste peut rapidement devenir une source d'erreurs coûteuses, de confusion et d'une perte de temps considérable, impactant directement la paie et le moral des équipes. L'efficacité de votre gestion RH dépend de la qualité de votre outil de base. L'importance d'une bonne planification ne se limite pas à la gestion des équipes ; elle est également essentielle pour des projets personnels, comme en témoigne ce guide pour l'aménagement de votre bureau à domicile.
Dans cet article, nous allons explorer 7 ressources incontournables pour télécharger un exemple de planning Excel qui répond réellement aux besoins spécifiques de votre secteur. Pour chaque option, vous trouverez une analyse détaillée et des conseils pratiques pour personnaliser ces modèles afin d'optimiser votre gestion. Nous verrons également à quel moment Excel atteint ses limites et pourquoi une solution spécialisée comme Shyfter peut devenir un véritable atout stratégique pour votre entreprise.
Point de départ incontournable pour tout manager ou responsable RH, Microsoft Create est la galerie officielle de modèles pour la suite Office, y compris Excel. Elle constitue la source la plus fiable et la plus directe pour obtenir un exemple de planning Excel fonctionnel et prêt à l'emploi. Conçus par les créateurs mêmes du logiciel, ces modèles garantissent une compatibilité parfaite et une structure optimisée, que vous travailliez sur la version de bureau ou sur Excel pour le Web.
La plateforme se distingue par sa simplicité d'accès : tous les modèles sont gratuits et ne nécessitent aucune inscription. Pour les gestionnaires de commerces de détail, de restaurants ou d'hôtels, c'est l'idéal pour créer rapidement un premier planning d'équipe hebdomadaire, un suivi des rotations ou un calendrier de congés sans investir de temps dans la conception de A à Z.
Microsoft Create est la solution parfaite pour les besoins de base et pour ceux qui débutent. Si vous cherchez à structurer rapidement les horaires de votre équipe de vente pour la semaine à venir ou à visualiser les shifts dans votre café, les modèles comme le "Planning d'horaires des employés" ou le "Calendrier de présence" sont excellents.
Le principal avantage réside dans la standardisation. Ces modèles suivent les bonnes pratiques d'Excel, ce qui les rend faciles à comprendre et à modifier pour quiconque possède des compétences de base. Pour des besoins plus complexes, comme le calcul automatisé des heures supplémentaires ou l'intégration avec les feuilles de pointage, ils servent de fondation solide sur laquelle vous pouvez construire votre propre planning sur Excel en ajoutant vos propres formules.
Avantages :
Inconvénients :
Site web : https://create.microsoft.com/fr-fr/templates/horaires
Point de départ incontournable pour tout manager ou responsable RH, Microsoft Create est la galerie officielle de modèles pour la suite Office, y compris Excel. Elle constitue la source la plus fiable et la plus directe pour obtenir un exemple de planning Excel fonctionnel et prêt à l'emploi. Conçus par les créateurs mêmes du logiciel, ces modèles garantissent une compatibilité parfaite et une structure optimisée, que vous travailliez sur la version de bureau ou sur Excel pour le Web.
La plateforme se distingue par sa simplicité d'accès : tous les modèles sont gratuits et ne nécessitent aucune inscription. Pour les gestionnaires de commerces de détail, de restaurants ou d'hôtels, c'est l'idéal pour créer rapidement un premier planning d'équipe hebdomadaire, un suivi des rotations ou un calendrier de congés sans investir de temps dans la conception de A à Z.
Microsoft Create est la solution parfaite pour les besoins de base et pour ceux qui débutent. Si vous cherchez à structurer rapidement les horaires de votre équipe de vente pour la semaine à venir ou à visualiser les shifts dans votre café, les modèles comme le "Planning d'horaires des employés" ou le "Calendrier de présence" sont excellents.
Le principal avantage réside dans la standardisation. Ces modèles suivent les bonnes pratiques d'Excel, ce qui les rend faciles à comprendre et à modifier pour quiconque possède des compétences de base. Pour des besoins plus complexes, comme le calcul automatisé des heures supplémentaires ou l'intégration avec les feuilles de pointage, ils servent de fondation solide sur laquelle vous pouvez construire votre propre planning sur Excel en ajoutant vos propres formules.
Avantages :
Inconvénients :
Site web : https://create.microsoft.com/fr-fr/templates/horaires
Excel-Pratique est une ressource francophone de référence pour les TPE et PME qui cherchent à aller plus loin qu'un simple modèle. La plateforme propose à la fois une bibliothèque d'exemples de plannings gratuits et un outil complet payant, Planning-Pratique v2. Cet outil se présente comme un véritable petit logiciel RH construit sur Excel, conçu pour gérer non seulement les horaires, mais aussi les absences, les congés et le calcul des soldes d'heures.
Ce qui distingue Excel-Pratique, c'est son approche hybride. Le manager peut commencer avec un exemple de planning Excel gratuit trouvé dans leur bibliothèque pour des besoins simples, puis évoluer vers leur solution payante lorsque la complexité de la gestion RH augmente. L'outil est particulièrement adapté aux petites équipes de terrain (commerce, restauration) grâce à des fonctionnalités spécifiques et un support francophone, incluant un forum d'entraide. La licence est perpétuelle après une période d'essai de 30 jours, un modèle économique attractif pour les petites structures.
Planning-Pratique v2 est la solution idéale pour le manager d'une petite PME ou d'un commerce qui trouve les modèles de base trop limités mais n'est pas encore prêt à investir dans un logiciel SaaS complet. L'outil centralise la gestion du temps de travail dans un environnement familier (Excel) tout en y ajoutant une couche d'automatisation RH, comme le décompte des congés payés ou des RTT.
Pour un gérant de restaurant, par exemple, cela signifie pouvoir suivre les heures de chaque serveur, calculer automatiquement les soldes et préparer des exports pour la paie sans quitter Excel. Le principal atout est de proposer une version plus robuste et spécialisée de ce qu'on attend d'un exemple de planning de travail. C'est un pas intermédiaire efficace entre le fichier Excel bricolé et la solution logicielle dédiée, offrant un bon compromis entre coût, fonctionnalités et facilité d'utilisation.
Avantages :
Inconvénients :
Site web : https://excel-pratique.com/fr/logiciels/planning_pratique
Bien que Smartsheet soit un logiciel de gestion de projet à part entière, l'entreprise propose une riche bibliothèque de ressources, dont de nombreux modèles de planning à télécharger gratuitement au format Excel. Cette source est particulièrement précieuse pour les managers cherchant un exemple de planning Excel avec une approche orientée projet, comme les diagrammes de Gantt ou le suivi des tâches, souvent difficiles à construire soi-même. Ces modèles peuvent être utilisés sans aucun abonnement à la plateforme Smartsheet.
Pour un coordinateur d'événements planifiant le déploiement de son personnel ou un gérant de commerce organisant un inventaire trimestriel, ces modèles offrent une structure visuelle et professionnelle. Ils sont téléchargeables en un clic et prêts à être adaptés, ce qui représente un gain de temps considérable pour des besoins ponctuels mais complexes.
Smartsheet se positionne comme une excellente ressource pour les managers qui doivent gérer des plannings de personnel liés à des projets spécifiques. Là où un planning d'horaires classique se concentre sur la couverture des shifts, les modèles de Smartsheet intègrent des notions de dépendances de tâches, de jalons et de suivi de progression. C'est idéal pour la gestion d'une équipe de rénovation dans un hôtel ou le lancement d'une nouvelle carte dans un restaurant.
Leur force réside dans la clarté et la structuration professionnelle des documents. Un manager peut télécharger un "Project Schedule Template" et l'adapter pour suivre les différentes phases d'un projet en assignant des membres de son équipe à chaque étape. Même si le but de Smartsheet est d'inciter à utiliser leur outil, la qualité des modèles Excel gratuits en fait une ressource incontournable pour obtenir une base de travail solide et visuellement efficace.
Avantages :
Inconvénients :
Site web : https://www.smartsheet.com/content/project-schedule-templates
Référence historique et respectée dans la communauté Excel, Vertex42 propose une bibliothèque impressionnante de modèles pour presque tous les besoins, y compris une vaste sélection de plannings. Le site se positionne comme une ressource fiable pour les managers qui cherchent un exemple de planning Excel plus structuré qu'un modèle de base, souvent axé sur la gestion de projet, les horaires de travail ou le suivi des tâches.
La majorité des modèles sont gratuits et conçus pour être facilement modifiables, même sans compétences avancées en macros. Pour un gérant de commerce ou un responsable de restaurant, les modèles de "Work Schedule" ou les calendriers de projet permettent de planifier les activités sur plusieurs semaines, de suivre les affectations ou de visualiser les échéances importantes sans complication.
Vertex42 brille par la diversité et la qualité de ses modèles, qui vont bien au-delà du simple planning hebdomadaire. Pour un manager en hôtellerie, le modèle de diagramme de Gantt peut par exemple être détourné pour planifier les tâches de préparation d'un événement, tandis que les "Shift Schedule Templates" sont parfaits pour organiser les rotations dans un établissement fonctionnant 24h/24.
L'atout principal du site est son approche pédagogique : chaque modèle est accompagné d'explications claires sur son utilisation. C'est une excellente base pour des besoins intermédiaires, comme la gestion des congés. Les modèles de calendriers peuvent être adaptés pour devenir des outils de suivi visuels, une étape fondamentale avant de se pencher sur des solutions plus complexes comme un planning de congés sur Excel entièrement automatisé. L'orientation majoritairement anglophone reste cependant un point de vigilance pour les utilisateurs francophones.
Avantages :
Inconvénients :
Site web : https://www.vertex42.com/
Souvent associée à l'artisanat et aux produits faits main, Etsy est également une mine d'or inattendue pour trouver un exemple de planning Excel hautement personnalisé. Cette marketplace mondiale héberge des milliers de créateurs indépendants spécialisés dans les outils de productivité numériques, offrant une variété de modèles de plannings bien plus vaste et créative que les sources traditionnelles. C'est la destination parfaite pour les managers qui cherchent un design soigné ou des fonctionnalités spécifiques adaptées à leur secteur.
La plateforme fonctionne sur un modèle d'achat unique : vous payez un prix modique et recevez un lien de téléchargement instantané. Pour un manager de boutique ou de restaurant cherchant à motiver son équipe avec un planning visuellement attractif, ou pour un responsable de projet ayant besoin d'un diagramme de Gantt esthétique, Etsy offre des solutions clés en main. Les avis et les notes laissés par les autres acheteurs sont un gage de qualité essentiel pour choisir le bon modèle.
Etsy se positionne comme la solution idéale pour les managers qui accordent de l'importance à l'esthétique et à l'expérience utilisateur de leurs outils internes, sans vouloir investir dans des logiciels complexes. Un planning bien conçu peut améliorer l'engagement des employés et la clarté de la communication, un atout non négligeable dans les secteurs du retail ou de l'hôtellerie où l'affichage des horaires est central.
L'avantage principal réside dans la spécialisation. Vous pouvez trouver des modèles conçus spécifiquement pour la gestion d'un restaurant, le suivi des rotations d'une équipe de vente, ou même des trackers de congés avec des calculs pré-intégrés. Ces modèles, créés par des experts d'Excel, vont souvent plus loin que les templates basiques en intégrant des tableaux de bord, des graphiques et une mise en forme conditionnelle avancée. Ils représentent un excellent compromis entre un modèle gratuit basique et un logiciel de planification dédié.
Avantages :
Inconvénients :
Site web : https://www.etsy.com/market/excel_planner
Pour les managers et chefs de projet recherchant un exemple de planning Excel plus sophistiqué qu'un simple tableau, Someka se positionne comme un éditeur spécialisé dans les modèles professionnels. La plateforme propose des solutions avancées qui transforment Excel en un véritable outil de pilotage, intégrant des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord dynamiques et des fonctionnalités de suivi des ressources. Ces modèles sont conçus pour offrir une expérience "clé en main" à ceux qui gèrent des projets complexes ou des équipes aux multiples compétences.
Bien que le site soit en anglais et la tarification en dollars, la qualité et la profondeur fonctionnelle des modèles justifient l'investissement pour de nombreuses entreprises. Chaque modèle est téléchargeable instantanément après l'achat et est entièrement modifiable, compatible avec Windows et Mac. Pour un manager en hôtellerie ou un coordinateur d'événements, ces modèles permettent de visualiser non seulement les horaires, mais aussi la charge de travail, les budgets alloués et les dépendances entre les tâches, le tout dans un environnement Excel familier.
Someka s'adresse à un public qui a dépassé les limites des plannings basiques et qui a besoin d'outils d'analyse intégrés sans pour autant migrer vers un logiciel de gestion de projet complet. Un responsable de restaurant, par exemple, peut utiliser leur modèle de planification pour non seulement assigner les shifts, mais aussi pour suivre le coût de la main-d'œuvre par rapport aux revenus prévisionnels directement dans le même fichier.
L'atout majeur de leurs modèles réside dans leur conception visuelle et leur orientation "reporting". Les tableaux de bord intégrés fournissent une vue d'ensemble instantanée des indicateurs clés, facilitant la prise de décision. Plutôt que de simplement lister des tâches et des horaires, ces plannings aident à répondre à des questions stratégiques : "Sommes-nous en retard sur ce projet ?", "Où se situent les goulots d'étranglement dans l'équipe ?". Ils représentent une étape intermédiaire idéale avant d'adopter un logiciel de planification du personnel plus spécialisé.
Avantages :
Inconvénients :
Site web : https://www.someka.net/
Au fil de cet article, nous avons exploré une multitude d'options pour trouver un exemple de planning Excel performant, des modèles gratuits de Microsoft aux templates spécialisés de plateformes comme Smartsheet ou Someka. Il est clair qu'Excel reste un outil puissant et accessible, particulièrement pour les petites structures dans le retail, l'hôtellerie ou la restauration qui débutent dans la planification des équipes. Sa flexibilité permet de créer des plannings sur mesure qui répondent à des besoins initiaux simples.
Cependant, comme nous l'avons souligné, cette flexibilité a un coût. La gestion manuelle des données, la complexité croissante des formules et le risque permanent d'erreurs humaines peuvent rapidement transformer cet outil pratique en une source de frustration et de pertes de temps. Une simple erreur de copier-coller ou une formule mal ajustée peut entraîner des incohérences dans la paie, générer des conflits et alourdir considérablement votre charge administrative, des problèmes bien connus des départements RH.
L'utilisation d'un exemple de planning Excel devient problématique dès que votre structure et vos besoins évoluent. Posez-vous les bonnes questions pour évaluer si vous avez atteint ce point de bascule :
Si ces défis vous semblent familiers, il est sans doute temps d'envisager une transition vers une solution spécialisée.
Migrer vers un logiciel de gestion des plannings comme Shyfter n'est pas simplement un changement d'outil, c'est une véritable évolution stratégique pour la gestion de vos ressources humaines. Ces plateformes sont conçues pour automatiser les tâches répétitives et sécuriser vos processus RH. Elles centralisent la planification, le pointage (souvent via une pointeuse digitale mobile), la gestion des absences et la préparation des variables de paie en un seul et même endroit.
L'automatisation réduit drastiquement les risques d'erreurs, garantit la conformité légale et libère un temps précieux pour les managers. Ce temps retrouvé peut alors être investi dans des tâches à plus forte valeur ajoutée : le management de proximité, la formation des équipes et l'amélioration de l'expérience client. En définitive, le bon outil est celui qui s'adapte à votre croissance et soutient vos ambitions, vous permettant de passer moins de temps sur les tableurs et plus de temps sur le terrain, avec vos équipes.
Vous sentez que vos plannings Excel ont atteint leurs limites ? Découvrez comment Shyfter peut automatiser votre gestion du personnel, de la planification à la paie, en éliminant les erreurs et en vous faisant gagner un temps précieux. Demandez une démonstration personnalisée pour voir comment notre solution s'adapte aux défis spécifiques de votre secteur.
Prêt à révolutionner votre gestion des plannings ?
Shyfter est bien plus qu’un simple outil de planification, c’est une solution complète de gestion du personnel, conçue pour vous faire gagner du temps, réduire le stress et satisfaire à la fois les employeurs et les employés.
