Wij zijn enthousiast om u te laten zien hoe Shyfter u zal helpen kostbare tijd te besparen bij het beheren van uw roosters.
Vraag een gratis demoKrijg uw volledig werkende versie van Shyfter en begin met plannen of tijdregistratie in de komende 5 minuten.
Probeer nu gratisHet aannemen van jobstudenten biedt werkgevers interessante voordelen, maar vereist een grondige kennis van de Belgische wetgeving. Een verkeerde aanpak kan leiden tot boetes, navordering van RSZ-bijdragen of juridische problemen. Deze gids helpt u alle valkuilen te vermijden en jobstudenten correct tewerk te stellen.
Een jobstudent is een persoon die ingeschreven staat in een erkende onderwijsinstelling en stages of vakantiewerk uitvoert buiten de studieperiodes. Dit statuut brengt specifieke rechten en plichten met zich mee, zowel voor de student als voor de werkgever.
Het onderscheid tussen een gewone werknemer en een jobstudent ligt niet alleen in de leeftijd. Een 25-jarige die nog studeert, kan nog altijd het studentenstatuut behouden, terwijl een 17-jarige die niet meer naar school gaat, dit statuut verliest.
Fouten bij het tewerkstellen van jobstudenten kunnen duur uitvallen. De sociale inspectie controleert regelmatig of werkgevers de regels respecteren. Bij overtredingen riskeert u boetes tot 6.000 euro per student, plus de navordering van RSZ-bijdragen tegen het gewone tarief.
Bovendien beschadigt een slechte reputatie op het vlak van studentenarbeid uw werkgeversimago. Studenten delen hun ervaringen onderling, wat uw toekomstige wervingskansen kan beïnvloeden.
De hoofdvoorwaarde is inschrijving in een erkende onderwijsinstelling. Dit geldt voor leerlingen vanaf het secundair onderwijs, studenten in het hoger onderwijs, en zelfs volwassenen die een voltijdse opleiding volgen.
De leeftijdsgrens ligt tussen 15 en 25 jaar, maar er bestaan uitzonderingen. Studenten ouder dan 25 jaar behouden hun statuut als ze een voltijdse opleiding volgen die leidt tot een diploma van het hoger onderwijs.
Studenten die alternerend leren volgen, hebben een beperkt studentenstatuut. Ze kunnen slechts jobstudent zijn tijdens hun vakantieperiodes, niet tijdens de werkperiodes van hun opleiding.
Avondstudenten komen alleen in aanmerking als hun dagopleiding minstens 17 uur per week bedraagt. Voor internationale studenten gelden specifieke voorwaarden afhankelijk van hun verblijfsstatus.
Stagairs zijn géén jobstudenten. Hun tewerkstelling valt onder andere regelgeving, ook al ontvangen ze soms een stagevergoeding.
Elke tewerkstelling van een jobstudent vereist een schriftelijke studentenovereenkomst. Dit contract verschilt fundamenteel van een gewone arbeidsovereenkomst en biedt beide partijen specifieke bescherming.
Zonder geldig contract verliest u de RSZ-voordelen en riskeert u sancties. De student heeft dan aanspraak op de gewone arbeidsrechtelijke bescherming, inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoedingen.
Het studentencontract moet minstens deze elementen bevatten:
Vergeet niet te vermelden dat het om een studentenovereenkomst gaat en niet om een gewone arbeidsovereenkomst. Deze precisie voorkomt latere discussies.
Een ontbrekende studentenovereenkomst wordt beschouwd als een gewone arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Dit betekent dat u het gewone RSZ-tarief moet betalen en alle arbeidsrechtelijke verplichtingen respecteren.
Een incorrect opgestelde overeenkomst kan tot dezelfde gevolgen leiden. Laat daarom elk contract nakijken door een specialist of gebruik betrouwbare sjablonen.
Elke jobstudent moet aangegeven worden bij Dimona, net zoals gewone werknemers. Deze aangifte moet gebeuren vóór het begin van de tewerkstelling, anders riskeert u boetes.
Bij de Dimona-aangifte voor studenten gebruikt u de specifieke code voor studentencontracten. Dit zorgt ervoor dat het RSZ-voordeeltarief automatisch wordt toegepast.
Vergeet niet om ook het einde van de tewerkstelling aan te geven. Dit voorkomt verwarring in uw sociale boekhouding en bij controles.
Elke student heeft recht op maximaal 600 uur tewerkstelling per kalenderjaar tegen het verlaagde RSZ-tarief. Via de website student@work kunt u het resterende urensaldo opvragen.
Het student@work attest toont hoeveel uren de student al presteerde bij andere werkgevers. Deze informatie helpt u bij het plannen van de tewerkstelling en voorkomt overschrijdingen.
Controleer altijd het attest vóór aanvang van de tewerkstelling. Een student die al 550 uren presteerde, kan slechts 50 uur extra werken tegen het voordeeltarief.
Jobstudenten hebben recht op minstens het minimumloon voor hun leeftijdscategorie. Voor 18-plussers geldt het gewone minimumloon, jongeren hebben recht op een percentage daarvan.
U kunt natuurlijk meer betalen dan het minimum. Veel werkgevers bieden concurrerende lonen om de beste studenten aan te trekken en te behouden.
Let op de specificaties van het paritair comité dat van toepassing is op uw sector. Sommige PC's hebben eigen minimumlonen voor jobstudenten.
Voor de eerste 600 uur per student per kalenderjaar betaalt u slechts een solidariteitsbijdrage van 5,43% in plaats van de gewone RSZ-bijdragen van ongeveer 25%. Dit betekent een besparing van ongeveer 20% op de loonkosten.
Deze voordelige regeling geldt zowel voor werkgevers- als werknemersbijdragen binnen het quotum van 600 uur.
Zodra een student meer dan 600 uur werkt, worden alle extra uren onderworpen aan de gewone RSZ-bijdragen. Dit geldt retroactief en automatisch via het MySocialSecurity platform.
De overschrijding geldt per student, niet per werkgever. Als een student bij meerdere werkgevers werkt, wordt het totaal aantal uren geteld.
U kunt een proefperiode voorzien van maximum 7 dagen. Tijdens deze periode kunnen beide partijen het contract beëindigen zonder opzegtermijn of vergoeding.
Na de proefperiode gelden andere opzeggingsregels. Voor contracten korter dan 3 maanden is geen opzegtermijn vereist, voor langere contracten wel.
Respecteer de studieplanning van uw jobstudenten. Werk tijdens examenperiodes beperken tot een minimum en zorg ervoor dat studenten voldoende tijd hebben voor hun opleiding.
De wettelijke arbeids- en rusttijden gelden ook voor jobstudenten. Nachtwerk is beperkt toegestaan en onderhevig aan strikte voorwaarden.
Jobstudenten hebben dezelfde rechten inzake arbeidsveiligheid als gewone werknemers. Ze moeten de nodige training krijgen en beschermingsmiddelen ontvangen.
Denk eraan dat veel studenten weinig werkervaring hebben. Extra begeleiding en toezicht zijn daarom essentieel, vooral bij gevaarlijke taken.
Veel werkgevers gebruiken studentenjobs als rekruteringskanaal voor vast personeel. Deze strategie werkt uitstekend: u leert elkaars werkmethodes kennen en bouwt vertrouwen op.
Bij de overgang naar een vaste aanstelling moet u een nieuwe arbeidsovereenkomst opstellen. Het studentencontract kan niet zomaar omgezet worden naar een gewone arbeidsovereenkomst.
Houd rekening met eventuele concurrentiebedingen of opleidingskosten die u wilt verhalen. Deze aspecten regelt u best van bij de start van de vaste samenwerking.
Kan een student tijdens het schooljaar werken? Ja, maar met beperkingen. Tijdens schoolperiodes mag een student maximum 20 uur per week werken om het studentenstatuut te behouden.
Wat als een student stopt met studeren? Het studentenstatuut eindigt automatisch. U moet het contract beëindigen of omzetten naar een gewone arbeidsovereenkomst.
Hebben jobstudenten recht op vakantiegeld? Nee, jobstudenten krijgen geen vakantiegeld. Ze hebben wel recht op betaalde feestdagen als ze op die dagen zouden werken.
Kunnen buitenlandse studenten jobstudent worden? EU-studenten hebben dezelfde rechten. Niet-EU studenten hebben een werkvergunning nodig en mogen beperkt werken.
Het aannemen van jobstudenten biedt werkgevers aanzienlijke voordelen: lagere loonkosten, flexibiliteit en toegang tot jong talent. De sleutel tot succes ligt in het correct toepassen van de regelgeving.
Start altijd met een deugdelijke studentenovereenkomst, vervul uw administratieve plichten tijdig en respecteer de arbeidsrechtelijke bepalingen. Door deze basis op orde te brengen, vermijdt u juridische problemen en creëert u een win-winsituatie.
Vergeet niet dat tevreden jobstudenten uw beste ambassadeurs zijn. Investeer in hun begeleiding en ontwikkeling - het kan de start zijn van een langdurige samenwerking of een waardevolle referentie voor toekomstige rekrutering.
De investering in tijd en aandacht die u nu maakt in het correct tewerkstellen van jobstudenten, betaalt zich dubbel en dik terug door vermeden boetes, tevreden medewerkers en een sterke reputatie als werkgever.
Klaar om je planningsproces te revolutioneren?
Shyfter is meer dan alleen een planningstool – het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om tijd te besparen, stress te verminderen en zowel werkgevers als werknemers tevreden te houden.
