Pour être en conformité avec la réglementation imposée par l’inspection du travail, tout employeur doit comptabiliser les heures de travail effectuées par chaque employé. Dans cette optique, il est souvent intéressant de recourir à l’utilisation d’une pointeuse horaire.
Pour choisir une pointeuse, il est nécessaire de vous poser les bonnes questions et de garder à l’esprit les réalités de votre entreprise. Dans cet article, nous vous aidons à trouver LA pointeuse idéale grâce à différents conseils d’expert.
On l’a dit, pour faire le bon choix en matière de système de pointage, il est nécessaire de le faire correspondre à votre business. Ainsi, il est primordial de prendre en compte :
5 options s’offrent à vous lorsqu’il s’agit de choisir un système de pointage horaire pour votre société.
Il s’agit du modèle classique, que tout le monde a en tête lorsque l’on évoque ce genre de systèmes : un petit boîtier, installé à l’entrée du bâtiment, dans lequel les membres du personnel insèrent un petit carton nominatif. Sans doute quelque peu désuet, ce modèle a cependant fait ses preuves et reste encore aujourd’hui une valeur sûre.
Calqué sur le principe du système mécanique, son pendant digital a tout pour séduire : les avantages de la simplicité d’utilisation additionnés à un outil numérique puissant et pratique. Des cartes à bande magnétique sont scannées dans le dispositif prévu à cet effet et l’ensemble des données est récolté, stocké et centralisé via une application.
Associée à un logiciel de gestion, la pointeuse digitale Shyfter devient un allié puissant dans la gestion des horaires d’une entreprise.
Les badgeuses sont parfois privilégiées pour leur facilité d’utilisation. En effet, comme pour la pointeuse numérique, les données sont récoltées et centralisées de manière automatisée, réduisant drastiquement le travail de vérification à effectuer.
Attention néanmoins car ce système peut mener à quelques dérives, surtout lorsque votre entreprise compte de nombreux employés/ouvriers. Il est alors parfois nécessaire de procéder à une surveillance plus importante de la badgeuse (caméras).
Dans certains cas, vos équipes sont amenées à se déplacer (sur chantier par exemple). Dès lors, il est nécessaire de privilégier un système capable d’être lui aussi facilement déplacé et déployé à différents endroits.
Bien plus évolué, le pointage biométrique permet d’identifier formellement chaque individu en fonction de critères physiologiques déterminés (empreintes, reconnaissance faciale…). Il est à privilégier pour des zones d’accès plus sensibles ou pour des structures très importantes.
Son coût est par ailleurs bien plus élevé que celui des autres solutions présentées. C’est pourquoi il est recommandé d’y recourir uniquement si cela s’avère nécessaire.
Vous l’aurez compris, les solutions sont nombreuses en la matière.
Et pour y voir plus clair, rien de tel qu’une bonne analyse de vos besoins. Pour vous y aider, vous pouvez bien entendu prendre contact avec nos experts.
Nous nous ferons une joie de vous accompagner dans ce processus et d’aiguiller votre démarche.
