Hoe kies je de juiste prikklok voor je bedrijf

Belangrijke vragen om te stellen voordat u een tijdklok kiest

Om het juiste tijdregistratiesysteem te kiezen, moet u het afstemmen op de realiteit van uw bedrijf. Begin met het overwegen van:

• Grootte van het personeelsbestand: Een klein bedrijf met tien werknemers heeft niet dezelfde behoeften als een groot bedrijf met meerdere locaties.
• Werkomgeving: Werken uw werknemers in kantoren, fabrieken, werkplaatsen of buitenlocaties? Elke omgeving vereist een op maat gemaakte oplossing.
• Werkroosters: Volgen uw werknemers standaarduren, ploegen of flexibele schema's? Zijn er regelmatige overuren of compenserende rustdagen? Deze factoren zullen u leiden naar meer geavanceerde of flexibele systemen.
• Budget: De kosten variëren afhankelijk van de complexiteit van het systeem. Het definiëren van uw budget vanaf het begin helpt uw opties te beperken.

Beschikbare soorten tijdklokken

Bij het kiezen van een tijdkloksysteem heeft u vijf hoofdopties:

1. Mechanische tijdklok

Dit is de traditionele punch clock. Elke werknemer steekt een gepersonaliseerde tijdkaart in een machine aan het begin en einde van elke dienst. Hoewel enigszins verouderd, blijft dit basis systeem betrouwbaar, vooral voor kleine bedrijven met eenvoudige schema's.

2. Digitale tijdklok

Dit moderne alternatief werkt vergelijkbaar met de mechanische klok, maar registreert gegevens digitaal. Werknemers swipen een magneetkaart en alle gegevens worden automatisch opgeslagen en beheerd via tijdregistratiesoftware.

Gecombineerd met een planningsplatform zoals Shyfter, wordt de digitale tijdklok een krachtig hulpmiddel voor HR-teams om werkuren te beheren.

3. Badge-gebaseerde tijdklok

Badge systemen werken veel als digitale klokken, maar gebruiken contactloze badges. Dit vereenvoudigt het proces verder door snelle, contactloze identificatie mogelijk te maken.

Echter, voor grotere bedrijven kunnen badge systemen aanvullende monitoringtools vereisen, zoals beveiligingscamera's, om misbruik zoals buddy punching te voorkomen.

4. Mobiele tijdklok

Voor teams die vaak buiten de locatie werken, zoals bij bouwprojecten, is een mobiele tijdklok ideaal. Werknemers kunnen hun werkuren registreren met een app op hun smartphones, wat zorgt voor nauwkeurige tijdregistratie vanaf elke locatie.

5. Biometrische tijdklok

Dit systeem gebruikt fysiologische gegevens zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning om werknemers te identificeren. Het biedt maximale beveiliging en voorkomt fraude.

Echter, biometrische klokken gaan gepaard met een hogere kosten en strengere privacyregels. Dit type systeem is doorgaans voorbehouden aan hoogbeveiligde omgevingen of zeer grote bedrijven.

Hoe de beste optie voor uw bedrijf te selecteren

Met zoveel beschikbare opties is de beste aanpak om uw operationele behoeften in detail te analyseren. Als u hulp nodig heeft bij het identificeren van de ideale oplossing, kunt u contact opnemen met onze experts voor advies op maat.

Wij kunnen u helpen bij het selecteren en installeren van het juiste tijdkloksysteem, zodat uw bedrijf voldoet aan de regelgeving en de efficiëntie verbetert.

‍