Elke werkgever is wettelijk verantwoordelijk voor het bijhouden van de gewerkte uren van werknemers. Hoewel bedrijven uit verschillende methoden kunnen kiezen, blijven prikklokken een van de meest betrouwbare oplossingen. Maar is het installeren van een prikklok verplicht? Laten we de wettelijke vereisten en de voordelen van het gebruik van een prikklok in combinatie met personeelsbeheersoftware bekijken.
Ongeacht de bedrijfsgrootte moeten werkgevers de daadwerkelijke gewerkte uren van hun werknemers registreren en bijhouden. Dit is een wettelijke verplichting, geen keuze.
Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers het contractueel overeengekomen aantal uren werken en wettelijke limieten respecteren. Nauwkeurige tijdregistratie helpt ook bij:
Alle werknemers vallen onder deze vereiste, ongeacht:
Slechts twee sectoren zijn vrijgesteld van deze vereiste:
Werkgevers hebben verschillende opties om gewerkte uren te documenteren:
Sommige oudere methoden, zoals papieren tijdkaarten, worden tegenwoordig zelden gebruikt vanwege het risico op fouten en gebrek aan betrouwbaarheid.
Biometrische oplossingen, zoals vingerafdrukscanners, zijn streng gereguleerd. In Frankrijk verbiedt de CNIL het gebruik ervan uitsluitend voor het bijhouden van gewerkte uren, omdat dit als disproportioneel wordt beschouwd ten opzichte van het doel.
Hoewel werkgevers verplicht zijn om gewerkte uren bij te houden, is er geen specifieke methode wettelijk opgelegd. Dit betekent dat prikklokken niet verplicht zijn, maar ze zijn vaak de voorkeursoplossing vanwege hun betrouwbaarheid en gebruiksgemak.
Deze flexibiliteit zou echter in de toekomst kunnen veranderen.
Op 14 mei 2019 oordeelde het Europees Hof van Justitie dat alleen een betrouwbaar tijdregistratiesysteem de rechten van werknemers op correcte werkuren en rusttijden volledig kan garanderen. Deze beslissing zou uiteindelijk kunnen leiden tot veranderingen in de Franse arbeidswetgeving, waardoor prikklokken (of vergelijkbare geautomatiseerde systemen) in de toekomst verplicht worden.
Zelfs als prikklokken niet wettelijk vereist zijn, gebruiken veel bedrijven ze omdat ze aanzienlijke voordelen bieden, vooral in combinatie met planningssoftware:
Als een werkgever ervoor kiest om een prikklok te installeren, moeten ze vier belangrijke regels respecteren:
Het installeren van een prikklok brengt wettelijke verplichtingen met zich mee:
Het prikkloksysteem moet volledig AVG-conform zijn. Dit betekent:
Werknemers kunnen niet weigeren om in/uit te klokken als het systeem voldoet aan arbeidswetten en gegevensbeschermingsregels. Ze kunnen echter:
Als een werknemer vergeet in te klokken, kunnen lonen niet automatisch worden ingehouden. De werkgever kan echter verzoeken dat de werknemer het record corrigeert. In geval van een geschil kan de zaak worden voorgelegd aan de arbeidsrechtbank, waar de bewijslast bij de werkgever ligt.
