Wanneer u besluit om uw tijdregistratie te digitaliseren, is de eerste vraag die vaak opkomt: hoeveel kost een tijdregistratiesysteem? Verschillende factoren beïnvloeden de uiteindelijke prijs, variërend van uw bedrijfsomvang tot het type werkuren dat u moet beheren. Laten we het opsplitsen.
Het aantal werknemers:
Hoe groter uw personeelsbestand, hoe uitgebreider uw systeem moet zijn. Grotere teams vereisen vaak geavanceerde functies, zoals het beheren van meerdere werklocaties, flexibele diensten of gedetailleerde rapportages. Deze extra mogelijkheden verhogen de totale kosten van het systeem.
De typen werkuren om te beheren:
Een bedrijf met standaarduren heeft niet dezelfde oplossing nodig als een met flexibele roosters, ploegendiensten, nachtdiensten, of compensatoire rustperiodes. Hoe complexer uw werktijdstructuur, hoe krachtiger uw systeem moet zijn, wat de prijs beïnvloedt.
De installatiekosten:
Voor fysieke prikklokken kan installatie door een technicus de kosten verhogen. Dit kan het configureren van de terminal, het aansluiten op uw netwerk en het trainen van uw HR-personeel omvatten.
De kosten van de beheersoftware:
De gegevens verzameld door de prikklok moeten verwerkt worden. Dit vereist een softwareplatform, meestal cloud-gebaseerd of lokaal geïnstalleerd. Abonnementskosten, licenties en updates dragen allemaal bij aan de totale kosten.
De aanvangsprijs is slechts een deel van de totale eigendomskosten. Overweeg:
Onderhoud en reparaties:
Als de hardware defect raakt, moet u de reparatiekosten dekken. Sommige aanbieders bieden onderhoudscontracten aan, terwijl anderen per interventie kosten in rekening brengen.
Training van werknemers:
Zelfs het meest intuïtieve systeem vereist basisopleiding voor zowel werknemers als HR-personeel. Deze training, of deze nu door de aanbieder of intern wordt gegeven, vertegenwoordigt een kost in tijd en middelen.
Verbruiksartikelen:
Afhankelijk van het gekozen systeem kunnen fysieke badges, kaarten of papieren tijdsheets nodig zijn, vooral als u kiest voor een traditionele prikklok. Deze verbruiksartikelen genereren terugkerende kosten.
Om onnodige uitgaven te vermijden, begint u met het duidelijk definiëren van uw behoeften:
Zodra uw vereisten duidelijk zijn, vraag offertes aan van verschillende leveranciers. Het vergelijken van offertes stelt u in staat om de oplossing af te stemmen op uw budget en ervoor te zorgen dat u alleen betaalt voor wat u echt nodig heeft.
Als u op zoek bent naar een kostenefficiënte en eenvoudig te implementeren oplossing, kan app-gebaseerde tijdregistratie zoals Shyfter bijzonder aantrekkelijk zijn. Met Shyfter is er geen noodzaak voor hardware-installatie of fysiek onderhoud. Werknemers downloaden de app direct op hun smartphones of tablets, en uw HR-team kan het systeem configureren in slechts enkele minuten.
Deze digitale benadering vermindert de initiële kosten, elimineert verbruiksartikelen, en biedt onmiddellijke toegang tot geavanceerde functies, allemaal binnen een duidelijk abonnementsmodel.
De kosten van een tijdregistratiesysteem hangen uiteindelijk af van uw bedrijfsomvang, werkurenstructuur, en de functies die u nodig heeft. Maar door opties te vergelijken en schaalbare oplossingen te kiezen zoals Shyfter, kunt u de kosten beheersen terwijl u toch volledige naleving van wettelijke verplichtingen garandeert.
