Rechten van werknemers met betrekking tot tijdregistratiesystemen

Het installeren van een digitaal tijdklok systeem in een bedrijf vereist overleg met werknemersvertegenwoordigers. Werkgevers moeten personeel informeren over hun verplichtingen met betrekking tot werkuren en aanwezigheidsregistratie. Welke rechten hebben werknemers, en welke opties hebben ze als deze rechten niet worden gerespecteerd?

De introductie van tijdklokken: verbetering van personeelsbeheer

Voordelen voor werknemers

Moderne tijdklokken bieden meer dan alleen werknemersbewaking. De huidige digitale kloksystemen, geïntegreerd met HR-software of een mobiele app, zijn ontworpen om nauwkeurig werkuren bij te houden. Dit vermindert geschillen over overwerkvergoeding of absentieregistraties.

Sinds de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) van kracht is, moeten tijdkloksystemen ook werknemersgegevensbeschermingsrechten respecteren. Werkgevers moeten:

• Start- en eindtijden, werknemersidentiteit en de datum registreren.
• Tijdregistratie toepassen op al het personeel, inclusief loontrekkende managers onder een vaste werkdagovereenkomst.
• Voldoen aan het Arbeidsrecht, dat tijdregistratie vereist in de meeste sectoren, behalve landbouw en wegvervoer.

Werknemers moeten de tijdklokprocedures volgen, mits hun werkgever de AVG-richtlijnen respecteert.

AVG-naleving en werknemersrechten

Bescherming van werknemersgegevens

Onder de AVG moeten werkgevers gegevens van feitelijke werkuren bijhouden en deze gegevens verstrekken tijdens audits, zoals arbeidsinspecties of URSSAF-controles.

Werknemers hebben het recht om:

• Toegang te krijgen tot hun eigen tijdklokgegevens.
• Correcties aan te vragen als er fouten worden gedetecteerd.

Een belangrijke beperking onder de AVG is het verbod op biometrische systemen zoals vingerafdrukscanning of gezichtsherkenning. Deze methoden zijn over het algemeen illegaal in Frankrijk voor aanwezigheidsregistratie, behalve in specifieke hoogbeveiligde omgevingen zoals nucleaire faciliteiten.

Informeren van werknemersvertegenwoordigers

Overleg met de ondernemingsraad (CSE)

Voordat een tijdkloksysteem wordt geïntroduceerd, moeten werkgevers werknemersvertegenwoordigers raadplegen. Deze vertegenwoordigers zorgen ervoor dat het systeem de rechten van werknemers respecteert en stelt:

• Toegang tot verzamelde gegevens.
• Het recht om bezwaar te maken of correcties aan te vragen.

Tijdens dit overleg moet de werkgever:

• Het gekozen tijdregistratiesoftware uitleggen.
• De geautoriseerde personeelsleden noemen die verantwoordelijk zijn voor het beheren van de gegevens.

Waarom werknemers moeten voldoen aan tijdregistratie

Juridische verplichtingen voor werkgevers en werknemers

Werkgevers die geen werkuren bijhouden, riskeren financiële en juridische sancties. Daarom moeten werkgevers tijdkloktools bieden en zijn werknemers verplicht om deze te gebruiken bij aankomst en vertrek van werk.

Een werknemer die vergeet in te klokken kan niet direct worden beboet. De werkgever kan echter vereisen dat de werknemer de niet-geregistreerde uren inhaalt.

In gevallen van herhaaldelijke weigering om in te klokken kan de werkgever disciplinaire maatregelen nemen, tot en met ontslag, vooral als opzettelijke fraude wordt vermoed. De werknemer kan echter de sanctie aanvechten bij de Arbeidsrechtbank als hij deze als buitensporig beschouwt.

Voordelen voor werknemers

Tijdklokken beschermen ook werknemersrechten. Ze:

• Certificeren werkuren.
• Zorgen voor correcte overwerkvergoeding.
• Garanderen dat tijdregistraties overeenkomen met de loonstrook.

Deze transparantie komt zowel werkgevers als werknemers ten goede, waardoor potentiële geschillen over gewerkte uren of overwerkbetalingen worden verminderd.

‍