Instalar un sistema de reloj digital de tiempo en una empresa requiere consulta con representantes de los empleados. Los empleadores deben informar al personal de sus obligaciones respecto a las horas de trabajo y el seguimiento de asistencia. ¿Qué derechos tienen los empleados y qué opciones tienen si estos derechos no se respetan?
Los relojes de tiempo modernos ofrecen más que solo vigilancia de empleados. Los sistemas de reloj digital de hoy, integrados con software de RRHH o una aplicación móvil, están diseñados para rastrear con precisión las horas de trabajo. Esto reduce disputas sobre el pago de horas extras o registros de ausencias.
Desde que el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) entró en vigor, los sistemas de relojes de tiempo también deben respetar los derechos de protección de datos de los empleados. Los empleadores deben:
Los empleados deben seguir los procedimientos de reloj de tiempo, siempre que su empleador respete las directrices del GDPR.
Bajo el GDPR, los empleadores deben mantener registros de las horas de trabajo reales y proporcionar estos datos durante auditorías, como inspecciones laborales o controles de URSSAF.
Los empleados tienen derecho a:
Una restricción clave bajo el GDPR es la prohibición de sistemas biométricos como escaneo de huellas dactilares o reconocimiento facial. Estos métodos son generalmente ilegales en Francia para el seguimiento de asistencia, excepto en entornos de alta seguridad específicos como instalaciones nucleares.
Antes de introducir un sistema de reloj de tiempo, los empleadores deben consultar a los representantes de los empleados. Estos representantes aseguran que el sistema respete los derechos de los empleados y permita:
Durante esta consulta, el empleador debe:
Los empleadores que no rastrean las horas de trabajo enfrentan sanciones financieras y legales. Por lo tanto, los empleadores deben proporcionar herramientas de reloj de tiempo y los empleados están obligados a usarlas al llegar y salir del trabajo.
Un empleado que olvida fichar no puede ser multado directamente. Sin embargo, el empleador puede requerir que el empleado compense las horas no registradas.
En casos de negativa repetida a fichar, el empleador puede tomar medidas disciplinarias, incluyendo despido, especialmente si se sospecha de fraude intencional. Sin embargo, el empleado puede impugnar la sanción ante el Tribunal Laboral si la considera excesiva.
Los relojes de tiempo también protegen los derechos de los empleados. Ellos:
Esta transparencia beneficia tanto a empleadores como a empleados, reduciendo posibles disputas sobre horas trabajadas o pagos de horas extras.
