Un sistema de badge de reloj de tiempo es una de las herramientas más comúnmente utilizadas para el seguimiento de horas de trabajo en las empresas. Confiable, fácil de instalar y simple de usar, este sistema ofrece múltiples ventajas. Aquí hay una explicación completa de qué es, cómo su uso está legalmente regulado y por qué es una opción efectiva para el seguimiento del tiempo de los empleados.
Un sistema de badge de reloj de tiempo registra las llegadas y salidas de los empleados en el lugar de trabajo. Permite a los empleadores calcular el tiempo de trabajo real de cada trabajador. Este sistema puede depender de diferentes tecnologías, como badges RFID, huellas dactilares o escáneres biométricos para mejorar la seguridad y precisión.
El sistema consta de varias partes. Cada empleado recibe un badge, que escanean en el terminal al llegar y salir del lugar de trabajo. El terminal registra los datos y los transfiere a un software de gestión, que maneja el seguimiento del tiempo y el reporte de horas de trabajo.
Dependiendo de la política de la empresa, el sistema también puede rastrear pausas para el almuerzo o pausas cortas durante el día, no solo el inicio y fin de los turnos. Algunas empresas optan por relojes de tiempo biométricos usando huellas dactilares para prevenir el mal uso y mejorar la precisión.
Los empleadores están legalmente obligados a rastrear y registrar las horas de trabajo reales para todos los empleados, independientemente de su tipo de contrato o número de horas de trabajo. El código laboral no obliga a un método de seguimiento específico, por lo que las empresas pueden elegir entre:
Sin embargo, el seguimiento biométrico, como el reconocimiento facial, generalmente está prohibido cuando se utiliza únicamente para rastrear horas. Según la CNIL (la autoridad de protección de datos de Francia), estos métodos se consideran desproporcionados para fines de seguimiento de tiempo.
Si elige un sistema de badge de reloj de tiempo, debe cumplir con los requisitos legales, incluyendo:
En 2019, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea dictaminó que las empresas deben implementar sistemas de seguimiento de tiempo de trabajo confiables para asegurar el cumplimiento de las leyes de horas de trabajo. Este fallo destaca la importancia de tener un sistema de reloj de tiempo robusto y confiable.
Los sistemas de badge de reloj de tiempo ofrecen múltiples beneficios tanto para empleadores como para empleados:
Incluso si ocurren errores (por ejemplo, olvidar fichar), estas situaciones siguen siendo excepcionales. Los empleados que no fichan deben probar su presencia si surgen disputas.
Muchas empresas también combinan relojes de tiempo con herramientas de gestión de ausencias, permitiendo a los empleados enviar solicitudes de permiso directamente a través del sistema. Esto asegura que los horarios se mantengan precisos, incluso cuando el personal está ausente.
Elegir el sistema de reloj de tiempo adecuado depende de varios factores:
Una vez que haya seleccionado el sistema, necesita:
El terminal debe colocarse en un punto de entrada principal para facilitar el acceso. Para empleados fuera del sitio (como trabajadores de campo), opciones de fichaje móvil pueden complementar el sistema principal.
Finalmente, capacitar al personal sobre cómo usar el sistema asegura una implementación fluida. Tecnologías como badges RFID o aplicaciones para teléfonos inteligentes pueden simplificar la identificación y ayudar a reducir los fichajes perdidos.
