Según la legislación laboral francesa, todas las empresas deben registrar y seguir las horas de trabajo de sus empleados. Esto se aplica a:
La ley hace una distinción entre horarios colectivos y horarios individuales.
Si su empresa utiliza un horario de trabajo colectivo, debe establecer un calendario claro que indique:
Si las horas de trabajo se distribuyen en un período de referencia (hasta un año), debe mostrar un horario que cubra todo ese período.
El gerente de recursos humanos o el director de la empresa debe firmar y fechar el horario antes de publicarlo para que sea legalmente válido.
Para cada empleado, la empresa debe mantener un registro de las horas trabajadas, los permisos tomados, el descanso compensatorio y cualquier hora extra.
Sin embargo, el código laboral no impone un formato específico para este registro. Puede mantenerse en papel, en hojas de cálculo o a través de un sistema de seguimiento del tiempo digital como una aplicación de reloj de tiempo.
Al instalar una punch clock digital en su empresa, debe cumplir con 4 obligaciones legales principales.
El sistema debe garantizar la precisión y seguridad de los datos. Los registros de tiempo deben ser a prueba de manipulaciones. Se recomiendan sistemas automatizados para minimizar los riesgos de manipulación de datos.
La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) especifica que solo los sistemas basados en tarjetas están autorizados para el seguimiento del tiempo.
Los sistemas biométricos, como dispositivos de reconocimiento de huellas dactilares o faciales, están prohibidos a menos que se utilicen para el control de acceso a áreas de alta seguridad (sitios nucleares, por ejemplo).
En caso de una inspección laboral, su empresa debe poder proporcionar acceso completo a los registros de tiempo de los empleados.
Además, las empresas deben informar a la CNIL antes de instalar un sistema de seguimiento del tiempo y esperar la autorización. Los representantes de los empleados también deben ser consultados con antelación.
Dado que el seguimiento del tiempo implica la recopilación de datos personales, los empleados deben tener acceso directo a sus propios registros de tiempo en todo momento.
Esta transparencia también ayuda a los empleados a comprender y aceptar la implementación de un sistema de seguimiento del tiempo.
Si una inspección laboral encuentra que su empresa no ha registrado correctamente las horas de trabajo, las sanciones pueden incluir:
Para cumplir con la legislación laboral francesa, cada empresa debe mantener registros precisos de todas las horas de trabajo de los empleados. Instalar una punch clock digital es una de las formas más eficientes de cumplir con esta obligación mientras se simplifican los procesos administrativos.
