Los relojes de tiempo en las empresas ya no son solo herramientas para monitorear la asistencia de los empleados. Los relojes de tiempo digitales modernos, a menudo combinados con aplicaciones de seguimiento de tiempo, se han convertido en herramientas integrales de gestión de la fuerza laboral. Ellos registran las horas de trabajo, rastrean ausencias y gestionan los saldos de permisos mientras aseguran el cumplimiento de las leyes laborales.
Un sistema de reloj de tiempo digital permite a los empleados registrar sus horas de trabajo a través de una aplicación móvil o terminal de tableta. Los empleados simplemente inician sesión usando un código PIN personal, y sus tiempos de trabajo se guardan directamente en el sistema.
Con solo unos pocos clics, los empleados pueden indicar si están:
Este proceso simplificado facilita tanto el seguimiento de tiempo como la gestión de ausencias.
Los relojes de tiempo modernos van mucho más allá de los simples registros de asistencia. También rastrean:
Esta recopilación de datos integral asegura la precisión de la nómina y proporciona a RRHH una visión general de la disponibilidad de la fuerza laboral.
La ley laboral francesa requiere que las empresas registren y archiven las horas de trabajo de todos los empleados. Estos datos deben estar disponibles para inspección por parte de URSSAF y la inspección de trabajo. Los empleados también deben poder acceder a sus registros personales de tiempo de trabajo en cualquier momento.
El tipo de reloj de tiempo no está regulado, lo que significa que los empleadores pueden elegir entre registros manuales, relojes de tiempo físicos o soluciones digitales como aplicaciones o software. Sin embargo, el sistema elegido debe cumplir con el RGPD y las regulaciones de la CNIL, asegurando la protección de datos y la transparencia.
Para cumplir con el RGPD, los empleadores deben asegurar que los empleados estén:
Los empleados deben ser informados antes de que se instale un sistema de reloj de tiempo, y los representantes del personal deben ser consultados para su aprobación. Esto asegura la transparencia y ayuda a fomentar la confianza entre la dirección y los empleados.
Para los departamentos de RRHH, los relojes de tiempo digitales ofrecen:
Esto reduce errores, acelera el proceso de nómina y asegura el cumplimiento de las leyes laborales.
Además de la nómina y el cumplimiento, los datos del reloj de tiempo ayudan a optimizar la planificación de la fuerza laboral. Al rastrear patrones en ausencias, horas extra y carga de trabajo, los gerentes pueden:
Los empleados pueden usar la aplicación de seguimiento de tiempo para:
Esto permite a RRHH aprobar o rechazar solicitudes en tiempo real, asegurando la continuidad del servicio y una distribución justa de la carga de trabajo.
Los relojes de tiempo modernos son rápidos de instalar. Las empresas ya no necesitan invertir en terminales físicos en cada entrada. En su lugar, los empleados pueden registrar su entrada directamente a través de sus teléfonos inteligentes o en una tableta compartida en el lugar de trabajo.
Una vez que la aplicación de seguimiento de tiempo está instalada, los empleados reciben capacitación sobre cómo usarla, asegurando una adopción fluida. El equipo de RRHH gestiona el sistema a través de un panel de administración central, personalizando configuraciones para que coincidan con las políticas de la empresa y los acuerdos colectivos.
