Antes de instalar su sistema de seguimiento de tiempo
Se deben considerar varios pasos antes de configurar un sistema de seguimiento de tiempo en su empresa:
- Identificar la herramienta adecuada para las necesidades de su empresa: No todos los relojes de tiempo ofrecen las mismas funciones. Analice sus procesos y requisitos para elegir el sistema más adecuado para sus operaciones.
- Informar a sus empleados: Obtener el apoyo de sus equipos ayuda a asegurar una adopción fluida del sistema y reduce la resistencia. La comunicación clara sobre el propósito y los beneficios es esencial.
- Anticipar cambios operativos: La introducción de una nueva herramienta de seguimiento de tiempo puede afectar los procesos internos, la gestión de RRHH o las rutinas diarias. Planificar estos ajustes con antelación ayuda a evitar interrupciones.
Durante la instalación de su sistema de reloj de tiempo
La instalación física y técnica de su sistema de seguimiento de tiempo requiere experiencia técnica. Para asegurar que el sistema funcione correctamente y esté completamente operativo desde el primer día, se recomienda involucrar a profesionales especializados.
Los expertos calificados:
- Analizarán su infraestructura para determinar el proceso de instalación óptimo
- Instalarán y configurarán el reloj de tiempo y su software de gestión
- Asegurarán una integración sin problemas con sus herramientas de RRHH existentes
- Ofrecerán soporte postventa y mantenimiento si es necesario
Con Shyfter, usted se beneficia del soporte proporcionado por un equipo especializado en sistemas de gestión de personal, asegurando la correcta configuración para su negocio.
Después de instalar su sistema de seguimiento de tiempo
Una vez que el reloj de tiempo esté instalado y operativo, la ley laboral francesa requiere que usted declare el sistema a la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés). Este proceso de declaración asegura que su seguimiento de tiempo cumpla con las leyes nacionales de protección de datos y se alinee con el Código Laboral Francés.
Si la revisión de la CNIL confirma que su sistema cumple con los requisitos legales, puede comenzar a usarlo completamente. A partir de ese momento, debe:
- Almacenar de manera segura todos los datos registrados
- Hacer accesibles los datos a los inspectores laborales en caso de una auditoría
- Garantizar el acceso de los empleados a sus propios registros de tiempo de trabajo
Mantener adecuadamente estos registros le ayuda a cumplir con las regulaciones y evitar disputas relacionadas con las horas de trabajo o los cálculos de nómina.
