Las hojas de tiempo están obsoletas, cambia a relojes de tiempo digitales

Publicado el
October 18, 2023
Las hojas de tiempo están obsoletas, cambia a relojes de tiempo digitales

¿Para qué se utiliza un reloj de tiempo?

  1. Toda empresa necesita un sistema para rastrear las horas de trabajo de los empleados. Aunque las hojas de tiempo fueron una vez el estándar, las empresas modernas se están alejando de ellas en favor de métodos más confiables como los relojes de tiempo.
  2. Los relojes de tiempo y los sistemas digitales de punch generan registros oficiales de las horas de trabajo. Estos registros protegen a empleadores y empleados en caso de disputas y proporcionan evidencia confiable durante las inspecciones laborales.
  3. Otra opción es utilizar software de gestión del tiempo. Esta herramienta no solo rastrea las horas, sino que también gestiona horarios, calcula horas extras y registra licencias pagadas. Proporciona datos claros y alerta a los empleadores si hay una discrepancia entre las horas planificadas y las realmente trabajadas.

Lo que dice la ley

La ley laboral belga requiere que los empleadores monitoreen las horas de trabajo de los empleados tanto en el sitio como fuera del sitio. Sin embargo, la ley no impone ninguna herramienta de seguimiento específica, dejando a las empresas libres para elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades.

Un caso del Tribunal Laboral de Bruselas en mayo de 2020 ilustra la importancia de tener registros claros. El tribunal dictaminó que un empleado tenía derecho a horas extras no pagadas, incluso sin proporcionar pruebas personales. En tales casos, la carga de la prueba recae en el empleador. Sin un sistema de registro de tiempo confiable, los empleadores pueden tener dificultades para demostrar las horas de trabajo reales.

Esta decisión resalta la necesidad de herramientas de seguimiento objetivas y precisas, como los relojes de tiempo digitales, para garantizar el cumplimiento legal y evitar disputas costosas.

Soluciones disponibles

Configurar un sistema de reloj de tiempo es sencillo. Con Shyfter, se puede instalar una tableta en su lugar de trabajo en menos de una hora. Los empleados simplemente hacen clockin y out, y el sistema registra sus horas automáticamente.

Alternativamente, Shyfter ofrece una aplicación móvil para el seguimiento del tiempo. No requiere instalación física, ya que los empleados realizan clockin directamente desde sus smartphones. La aplicación funciona con o sin internet, asegurando que las horas de trabajo siempre se registren de manera confiable, incluso en áreas con conectividad limitada.