Para elegir el sistema de seguimiento de tiempo adecuado, necesitas alinearlo con la realidad de tu empresa. Comienza considerando:
Al elegir un sistema de reloj de tiempo, tienes cinco opciones principales:
Este es el tradicional reloj de punch clock. Cada empleado inserta una tarjeta de tiempo personalizada en una máquina al inicio y al final de cada turno. Aunque algo anticuado, este sistema básico sigue siendo confiable, particularmente para pequeñas empresas con horarios simples.
Esta alternativa moderna funciona de manera similar al reloj mecánico pero registra los datos digitalmente. Los empleados pasan una tarjeta magnética, y todos los datos se almacenan y gestionan automáticamente a través de software de seguimiento de tiempo.
Combinado con una plataforma de programación como Shyfter, el reloj de tiempo digital se convierte en una herramienta poderosa para que los equipos de recursos humanos gestionen las horas de trabajo.
Los sistemas de credenciales funcionan de manera muy similar a los relojes digitales pero utilizan credenciales sin contacto. Esto simplifica aún más el proceso al permitir una identificación rápida y sin contacto.
Sin embargo, para empresas más grandes, los sistemas de credenciales pueden requerir herramientas de monitoreo adicionales, como cámaras de seguridad, para prevenir el mal uso como el buddy punching.
Para equipos que frecuentemente trabajan fuera del sitio, como en proyectos de construcción, un reloj de tiempo móvil es ideal. Los empleados pueden registrar sus horas de trabajo usando una aplicación en sus teléfonos inteligentes, asegurando un seguimiento preciso del tiempo desde cualquier ubicación.
Este sistema utiliza datos fisiológicos como huellas dactilares o reconocimiento facial para identificar a los empleados. Ofrece máxima seguridad y previene el fraude.
Sin embargo, los relojes biométricos vienen con un costo más alto y regulaciones de privacidad más estrictas. Este tipo de sistema generalmente se reserva para entornos de alta seguridad o empresas muy grandes.
Con tantas opciones disponibles, el mejor enfoque es analizar tus necesidades operativas en detalle. Si necesitas ayuda para identificar la solución ideal, puedes contactar a nuestros expertos para obtener asesoramiento personalizado.
Podemos ayudarte a seleccionar e instalar el sistema de reloj de tiempo adecuado, asegurando que tu empresa cumpla con las regulaciones mientras mejora la eficiencia.
