Er moeten verschillende stappen worden overwogen voordat u een tijdregistratiesysteem in uw bedrijf installeert:
De fysieke en technische installatie van uw tijdregistratiesysteem vereist technische expertise. Om ervoor te zorgen dat het systeem vanaf dag één correct functioneert en volledig operationeel is, wordt aanbevolen om gespecialiseerde professionals in te schakelen.
Gekwalificeerde experts zullen:
Met Shyfter profiteert u van ondersteuning door een team dat gespecialiseerd is in workforce management systemen, wat zorgt voor de juiste installatie en configuratie voor uw bedrijf.
Zodra de tijdklok is geïnstalleerd en operationeel is, vereist de Franse arbeidswet dat u het systeem bij de CNIL aangeeft (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés). Dit aangifteproces zorgt ervoor dat uw tijdregistratie voldoet aan de nationale gegevensbeschermingswetten en in overeenstemming is met de Franse Arbeidswet.
Als de beoordeling door de CNIL bevestigt dat uw systeem voldoet aan de wettelijke vereisten, kunt u het volledig gaan gebruiken. Vanaf dat moment moet u:
Het correct onderhouden van deze registraties helpt u te voldoen aan de regelgeving en geschillen over werktijden of loonberekeningen te vermijden.
