Personeelsbeheer voor horecabedrijven

Gepubliceerd op
1/3/2024
Personeelsbeheer voor horecabedrijven

Tijdregistratie

Nauwkeurige tijdregistratie is essentieel in de horeca, vooral voor vast, tijdelijk en seizoenspersoneel. Met de Shyfter mobiele app kunnen medewerkers in- en uitklokken direct vanaf hun smartphone of tablet. Elke registratie is beveiligd met een persoonlijke pincode. De Shyfter Staff en Shyfter POS apps bieden intuïtieve tijdregistratie, waardoor betrouwbare aanwezigheidstracking te allen tijde is gegarandeerd.

Werkroosters

Maak dagelijkse en wekelijkse roosters voor receptieteams, schoonmaakpersoneel, onderhoudsteams en evenementenorganisatoren in slechts een paar klikken. De intuïtieve interface van Shyfter laat je diensten plannen, pauzetijden integreren en eventuele dienstwijzigingen beheren, direct vanaf een gecentraliseerd platform dat speciaal is ontworpen voor horecabedrijven.

Verlofbeheer

Het beheren van verlof voor horecateams—of het nu in hotels, hostels of campings is—kan complex zijn. Shyfter vereenvoudigt dit proces met de Shyfter Staff app, waarmee medewerkers direct vanaf hun apparaat verlof kunnen aanvragen. Managers behouden de controle, met de mogelijkheid om aanvragen eenvoudig goed te keuren of af te wijzen.

Verzuimrapportage

Medewerkers kunnen ook verzuimaanvragen indienen via Shyfter, of het nu gaat om persoonlijke redenen of ziekteverlof. De app stelt hen in staat om medische certificaten of ondersteunende documenten direct via de mobiele interface te uploaden, waardoor het administratieve proces voor verzuim wordt vereenvoudigd.

Overurenbeheer

Het bijhouden van overuren kan een uitdaging zijn in de horeca, vooral met seizoensarbeiders en tijdelijk personeel. Shyfter houdt automatisch overuren bij op basis van contractuele uren of daadwerkelijk gewerkte uren, wat zorgt voor eerlijke compensatie en eenvoudige loonverwerking.

Productiviteitsmonitoring

Shyfter helpt horecamanagers om de personeelsbezetting aan te passen op basis van operationele behoeften. Of het nu gaat om piektoeristenseizoenen, speciale evenementen of routinematige operaties, je weet altijd wie er werkt, wat helpt om de productiviteit van de arbeidskrachten te optimaliseren.

Een personeelsbeheer-app gebouwd voor de horeca

Hotels, hostels, campings en vakantiecentra profiteren van een alles-in-één planningshulpmiddel zoals Shyfter.

  • snelle installatie en eenvoudige onboarding
  • op maat gemaakt voor horecateams
  • in- en uitklokken via tablet of smartphone
  • veilige toegang met persoonlijke pincodes
  • fotocaptatie bij in- en uitklokken
  • offline functionaliteit voor afgelegen of buitenlocaties
  • flexibel gebruik op locatie of in het veld

Een speciale tijdklok voor horecapersoneel

  • veilige cloudopslag voor arbeidscontracten en administratieve documenten
  • 24/7 toegang tot contracten en bestanden voor zowel personeel als managers
  • digitale contractcreatie, inclusief voor seizoens- en tijdelijke werknemers
  • juridisch conforme e-handtekeningen direct binnen de app
  • real-time tracking van afwezigheden, verlof en ziektedagen
  • naadloze integratie met loonadministratiesystemen

[Maak een gratis account aan]

Real-time aanwezigheidsregistratie voor horecapersoneel

  • werkt met of zonder internetverbinding
  • in- en uitklokken via smartphone of tablet
  • fotoverificatie om fysieke aanwezigheid te bevestigen
  • toegankelijk voor reizend personeel of off-site teams
  • veilige persoonlijke pintoegang voor elke medewerker
  • ideaal voor hotels, hostels, B&B's, campings en vakantieverblijven

[Maak een gratis account aan]

Gestroomlijnd HR-beheer voor horecateams

  • veilige documentopslag in een speciale cloudruimte
  • constante toegang tot contracten en arbeidsvoorwaarden voor alle medewerkers (vast, tijdelijk of seizoensgebonden)
  • eenvoudige contractcreatie met Shyfter Staff
  • veilige e-handtekeningen voor alle overeenkomsten
  • real-time zichtbaarheid op verlof, rustdagen en ziekteverlof
  • automatische gegevensoverdracht naar de loonadministratie

[Maak een gratis account aan]

Horecapersoneel meer autonomie geven

Laat personeel enkele aspecten van hun rooster zelfstandig beheren terwijl de uiteindelijke goedkeuring behouden blijft. Met Shyft Market kunnen managers open diensten direct toewijzen aan beschikbare medewerkers. Dit vereenvoudigt het plannen voor schoonmaak-, receptie- en onderhoudsteams tijdens piekseizoenen.

Medewerkers kunnen ook solliciteren voor open diensten of diensten ruilen direct via de Shift Swap-functie, onder voorbehoud van goedkeuring door de manager. Dit helpt om roosteronderbrekingen te voorkomen en zorgt voor soepele operaties, zelfs tijdens onvoorziene afwezigheden.

Word lid van Shyfter en transformeer je personeelsbeheer

Of je nu een hotel, hostel, camping, vakantiecentrum of jeugdherberg runt, Shyfter helpt bij het centraliseren van personeelsbeheer over je hele locatie.

Begin met een gratis account om de essentiële functies van Shyfter te testen of vraag een gepersonaliseerde demo van 20 minuten aan voor een volledig overzicht van het systeem. Samen beoordelen we of Shyfter geschikt is voor jouw horecabedrijf.

[Vraag een demo aan]
[Open een gratis account]

FAQ: personeelsplanning voor horecabedrijven

Hoe stel je een planningssysteem in voor horecateams?

Het installeren van Shyfter duurt slechts een paar minuten. Zodra de app is ingesteld op een tablet of smartphone, kun je de dienstplanning centraliseren, afwezigheden beheren en werkuren bijhouden voor alle medewerkers—of ze nu vast, seizoensgebonden of tijdelijk zijn—direct binnen de app.

Waarom is gestructureerde planning belangrijk voor de horeca?

Een goed georganiseerd rooster zorgt voor soepele gastendienst en operationele efficiëntie. Shyfter helpt bij het beheren van betaald verlof, pauzes, overuren en rustdagen, aangepast aan de specifieke behoeften van horecagelegenheden.

Welke planningsfuncties biedt Shyfter voor verschillende horecabedrijven?

Campings

Shyfter helpt bij het beheren van receptie-, onderhouds- en schoonmaakteams, samen met seizoensarbeiders, allemaal vanaf één platform.

[Maak een campingrooster]

Hostels

Shyfter ondersteunt hostelmanagers door schoonmaakdiensten, receptiedekking en onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes bij te houden. Medewerkers hebben toegang tot hun eigen tijdklok via een persoonlijke pincode.

[Maak een hostelrooster]

Hotels

Hotelmanagers, vloerbeheerders en schoonmaakpersoneel kunnen eenvoudig de diensten voor dag- en nachtteams bijhouden en beheren, wat zorgt voor soepele roomservice en gastontvangst.

[Maak een hotelrooster]