Wat is het verschil tussen output en productiviteit?
Om de effectiviteit van een bedrijf te meten en de groei ervan te waarborgen, is het essentieel om bepaalde parameters te evalueren. Productiviteit en output zijn twee belangrijke punten om te monitoren. Ontdek hier het verschil tussen output en productiviteit, evenals de verschillende manieren om deze twee variabelen te meten, inclusief software voor het berekenen van de productiviteit van personeel.
Output op het Werk
Definitie
De definitie van output is de hoeveelheid die door een persoon, machine of industrie wordt geproduceerd. In een zakelijke context kan output worden gedefinieerd als de hoeveelheid werk die in een bepaalde periode is voltooid. Het is vaak specifiek voor een werknemer of een bepaald team. Het wordt gemeten in het aantal uitgevoerde taken, voltooide projecten of geleverde producten. Output kan ook gerelateerd zijn aan een specifieke machine of proces. Het concept van output maakt het mogelijk om de technische efficiëntie van een van de factoren in een proces te benadrukken.
Beïnvloedende Factoren
Voor een werknemer kan de output gerelateerd aan hun werk worden beïnvloed door verschillende parameters. Deze omvatten:
- De vaardigheden van de professional;
- Hun motivatie;
- De tools die ze hebben;
- De organisatie van de werkplek.
Productiviteit op het Werk
Definitie
Productiviteit is een heel ander concept dan output. Het komt overeen met de hoeveelheid geleverd werk gedeeld door de middelen die zijn ingezet om dit resultaat te bereiken. We kunnen onderscheid maken tussen uurproductiviteit, per capita productiviteit of zelfs kapitaalproductiviteit. Tegenwoordig moet de berekening van productiviteit op het werk het concept van kwaliteit omvatten. Dit biedt een compleet beeld van de effectiviteit van het bedrijf, waardoor problematische punten kunnen worden aangepakt en de prestaties kunnen worden verbeterd.
Beïnvloedende Factoren
De productiviteit van een bedrijf kan door veel factoren worden gewijzigd. Deze omvatten onder andere de elementen die de output beïnvloeden, zoals:
- Motivatie van het personeel;
- Hun vaardigheden en training;
- Communicatie binnen teams en met de hiërarchie.
Naast deze menselijke factoren heeft de kwaliteit van tools en werkprocessen een significante impact op de productiviteit.
Output en Productiviteit: Verschillend maar Verbonden
Zoals we zojuist hebben gezien, is er inderdaad een verschil tussen output en productiviteit op het werk. Deze twee variabelen zijn echter natuurlijk verbonden. Als de output hoog is, wordt de productiviteit over het algemeen verbeterd. Binnen een redelijk productief bedrijf kunnen we ook processen of werknemers identificeren die niet erg efficiënt zijn. Omgekeerd kan een werknemer goede output hebben in hun werk, als de processen niet geoptimaliseerd zijn en kwaliteit niet in aanmerking wordt genomen, zal de productiviteit niet hoger zijn.
Zo begrijpen we dat er een verschil is tussen productiviteit en output, dat de twee verbonden zijn, maar dat ze beide essentieel zijn voor de goede gezondheid van een bedrijf.
Verschillende Manieren om Productiviteit en Output te Meten
Het lijkt essentieel om deze twee parameters regelmatig te evalueren om de prestaties van het bedrijf te kennen en te verbeteren. Daartoe kunnen verschillende tools worden ingezet. In het bijzonder is er software die het mogelijk maakt de productiviteit van personeel en de productiviteit van de verschillende werkprocessen te meten. Deze tools moeten ook rekening houden met de kwaliteit van processen en producten door middel van vooraf gedefinieerde kwaliteitsindicatoren. Klanttevredenheid is ook een goede indicator van productiviteit, inclusief de kwaliteit van het geleverde werk.
Output, afzonderlijk genomen, kan directer worden geschat. Het is mogelijk om het aantal voltooide taken door een werknemer of een team te meten, het aantal geleverde producten, enz.
In alle gevallen is het belangrijk om vooraf doelen en KPI's (key performance indicators) te definiëren. De analyse van de gegevens die door deze metingen worden verzameld, vormt een echte ondersteuning voor de leider van een bedrijf. Dit stelt hen in staat de sterke en zwakke punten van hun bedrijf te kennen, verbeterpunten te overwegen en zo hun algehele prestaties te verhogen.
