Inzicht in Productiviteit op de Werkplek
Het succes van een bedrijf is nauw verbonden met zijn productiviteit. Hogere productiviteit vertaalt zich vaak in betere algehele prestaties. Een manier om de productiviteit te verhogen is door terugkerende taken te automatiseren. Van productiewinsten door geschikte apparatuur tot het gebruik van software voor productiviteitsberekening, er zijn talloze hulpmiddelen beschikbaar om de winstgevendheid van een bedrijf nauwkeurig te kwantificeren door de productiviteit precies te meten.
Waarom Focussen op Werkplekproductiviteit?
Bedrijven moeten hun dagelijkse prestaties begrijpen. Deze kennis stelt hen in staat om de uren te bepalen die nodig zijn om een goed of dienst te produceren, de benodigde arbeidskrachten te berekenen voor tijdige ordervervulling, de omzet te verhogen, kapitaal te waarderen en de winst te vergroten.
Vanuit economisch perspectief wordt werkplekproductiviteit gedefinieerd als de hoeveelheid goederen of diensten die over een bepaalde periode wordt geproduceerd, in verhouding tot de door werknemers gewerkte uren. Hogere productie duidt over het algemeen op betere productiviteit. Dit concept stamt uit het tijdperk van de industriële revolutie, waar assemblagelijnbanen vaak werknemers tot hun uiterste dreven met als enig doel de output te maximaliseren en het bedrijf te verrijken, vaak zonder rekening te houden met het menselijke aspect.
Tegenwoordig zijn westerse landen afgestapt van deze meedogenloze ritmes. Terwijl bedrijven nog steeds streven naar verhoogde productie, hebben ze ook de verantwoordelijkheid om de productiviteit van werknemers te verbeteren door rekening te houden met hun welzijn op het werk. Het niet doen kan leiden tot juridische gevolgen onder de werknemersbeschermingswetten.
Het Doel van Productiviteitsberekening
Of het nu per positie, team of sector wordt berekend, het fundamentele principe blijft hetzelfde: hoeveelheid geproduceerd gedeeld door de hoeveelheid werk die nodig is. De berekening van de werkhoeveelheid is gebaseerd op het aantal werknemers dat nodig is om een bepaald goed te produceren of het totale aantal uren dat gepland moet worden. Dit wordt in het eerste geval per capita productiviteit genoemd en in het tweede geval uurproductiviteit.
Software voor werknemersbeheer stelt bedrijven in staat om de precieze kosten van elke werknemer per uur, maand of jaar te kennen. Het wijdverbreide gebruik van dit beheersysteem binnen bedrijven vereenvoudigt de productiviteitsberekening aanzienlijk en helpt ook bij het vaststellen van een verkoopprijs, het schatten van het break-evenpunt en het definiëren van winst, onder andere.
Waarom is Productiviteit een Sleutelkwestie voor Bedrijven?
Het begrijpen van productiecapaciteit is essentieel voor elke structuur, of het nu fysieke goederen produceert of diensten aanbiedt in de tertiaire sector. Door rekening te houden met werkuren, bedrijfsuitgaven (salarissen, operationele kosten, vaste kosten en leningaflossingen), gegenereerde inkomsten, tijd die nodig is om een order te voltooien, enz., kunnen bedrijven winstgevendheid bepalen, productiviteit meten en zorgen voor langdurige duurzaamheid.
Verbetering van de productie betekent niet langer simpelweg meer produceren, maar beter produceren. Dit benadrukt het verschil tussen productie en productiviteit. Productie meet de hoeveelheden die in een bepaalde tijd worden vervaardigd. Productiviteit omvat het concept van efficiëntie in de vervaardiging van een goed of in het leveren van een dienst.
Dit begrip van het verbeteren van de kwaliteit van productiviteit is daarom een van de drijfveren van het bedrijf, die ervoor zorgt dat werknemers langer in hun functies blijven (en zo het verloop beperken, wat zeer kostbaar is voor het bedrijf), maar ook om werknemers tevreden te hebben met hun banen, klaar om deel te nemen aan de algemene inspanning en dus aan het succes van hun werktool.
Verbetering van Menselijk Management voor Verhoogde Productiviteit
Effectief werknemersbeheer draagt bij aan verhoogde productiviteit. Door werknemers de kans te geven hun mening te uiten over het verbeteren van hun arbeidsomstandigheden, de hulpmiddelen die ze tot hun beschikking hebben, of door vertrouwen in hen te stellen, kan het bedrijf alleen maar snel waarnemen dat de productiviteit wordt verbeterd door collectieve investering.
De combinatie van krachten die aanvankelijk niets gemeen hebben, biedt een extra impuls aan de ondernemersgemeenschap en genereert algehele motivatie die zich, als gevolg daarvan, vertaalt in uiteindelijke productiviteit.
Zo staat menselijk management nu centraal in de debatten van moderne bedrijven die veel vaker dan voorheen rekening houden met de professionele en persoonlijke capaciteiten van de werknemer, hun motivaties en hun vaardigheden. Dit alles is gebaseerd op regelmatige training die hen in staat stelt vooruitgang te boeken in hun professionele carrière.
Dit begrip van geven en nemen is daarom een van de drijfveren van de productiviteit van het bedrijf en de verbetering daarvan. Investeren in geschikte apparatuur of software zal nooit alles doen. De productiviteitswinst zal altijd via de menselijke factor verlopen, die door zijn dagelijkse werk de toegevoegde waarde zal verhogen.
