Waarom een gedeeld online schema maken voor HR-beheer?
In elk bedrijf hebben werknemers verschillende rollen, wat natuurlijk verschillende werkroosters betekent. Voor optimaal schema beheer is het vaak noodzakelijk om een gedeeld online schema te maken.
Dit type planning stelt werknemers in staat om altijd op de hoogte te zijn van hun werkuren en die van hun collega's. Het stelt hen ook in staat om hun beschikbaarheid, afwezigheden en verlofaanvragen aan te geven.
Voor HR of management biedt een gedeeld online schema essentiële inzichten:
- Nieuwe taken efficiënt toewijzen
- Klantenportefeuilles uitbreiden zonder planningsconflicten
- Bepalen wanneer extra aanwerving nodig is vanwege werkdruk
- Nauwkeurig de werkuren van werknemers en loonberekeningen bijhouden
Vermijd gratis tools voor online planning
Platformen zoals Doodle of Google Calendar zijn nuttig voor kleine teams, maar bereiken snel hun grenzen. Kies in plaats daarvan voor dedicated planning software met functies die zijn ontworpen voor personeelsbeheer.
Met een professioneel planningshulpmiddel profiteert u van:
- Gecentraliseerd databeheer: Alle werknemersschema's zijn op één plek toegankelijk, wat de HR-duidelijkheid verbetert.
- Geautomatiseerde HR-taken: Genereer rapporten, houd werkuren bij en maak direct verbinding met uw loonadministratiesysteem om de administratieve werklast te minimaliseren.
- Integratie met tijdregistratiesystemen: Het synchroniseren van uw planningshulpmiddel met digitale prikklokken zorgt voor nauwkeurigheid in het bijhouden van werkuren en vermindert fouten.
Shyfter: De oplossing voor het beheren van de schema's van uw team
Met Shyfter's planningssoftware krijgt u een reeks integraties die HR-operaties vereenvoudigen:
- Realtime meldingen om werknemers te informeren over open diensten
- Een mobiele app voor toegang vanaf elke locatie: kantoren, thuiswerken of werklocaties
- Ingebouwde tijdregistratie die direct is gekoppeld aan het planningssysteem
- Geautomatiseerde urenstaten voor nauwkeurige loonverwerking
- Administratieve document- en contractbeheerhulpmiddelen
- Geïntegreerde communicatie en berichten om de samenwerking binnen het team te verbeteren
Door te kiezen voor Shyfter voor uw online planningsbehoeften krijgt u veilige en gebruiksvriendelijke personeelsbeheer. Met onze digitale tijdregistratie, toegankelijk via tablet of smartphone, kunt u werknemersschema's altijd en overal beheren met volledig vertrouwen.
