¿Por qué crear un horario en línea compartido para la gestión de RRHH?
En cualquier negocio, los empleados tienen diferentes roles, lo que naturalmente significa diferentes horarios de trabajo. Para una gestión de horarios óptima, a menudo es necesario crear un horario en línea compartido.
Este tipo de planificación permite a los empleados estar siempre al tanto de sus horas de trabajo y las de sus colegas. También les permite indicar su disponibilidad, ausencias y solicitudes de permisos.
Para RRHH o gestión, un horario en línea compartido proporciona información esencial:
- Asignar nuevas tareas eficientemente
- Expandir carteras de clientes sin conflictos de programación
- Identificar cuándo se necesita contratación adicional debido a la carga de trabajo
- Rastrear con precisión las horas de trabajo de los empleados y los cálculos de nómina
Evitar herramientas gratuitas para la programación en línea
Plataformas como Doodle o Google Calendar son útiles para equipos pequeños, pero rápidamente alcanzan sus límites. En su lugar, opte por software de planificación dedicado con características diseñadas para la gestión de la fuerza laboral.
Con una herramienta de programación profesional, se beneficia de:
- Gestión centralizada de datos: Todos los horarios de los empleados son accesibles en un solo lugar, mejorando la claridad de RRHH.
- Tareas de RRHH automatizadas: Generar informes, rastrear horas de trabajo y conectarse directamente con su sistema de nómina para minimizar la carga administrativa.
- Integración con sistemas de seguimiento de tiempo: Sincronizar su herramienta de programación con relojes de tiempo digitales asegura precisión en el seguimiento de horas de trabajo y reduce errores.
Shyfter: La solución para gestionar los horarios de su equipo
Con el software de planificación de Shyfter, obtiene una gama de integraciones que simplifican las operaciones de RRHH:
- Notificaciones en tiempo real para informar a los empleados sobre turnos abiertos
- Una aplicación móvil para acceso desde cualquier lugar: oficinas, trabajo remoto o sitios de trabajo
- Seguimiento de tiempo integrado vinculado directamente al sistema de programación
- Hojas de tiempo automatizadas para un procesamiento preciso de nómina
- Herramientas de gestión de documentos administrativos y contratos
- Comunicación y mensajería integradas para mejorar la colaboración del equipo
Al elegir Shyfter para sus necesidades de programación en línea, obtiene gestión de la fuerza laboral segura y fácil de usar. Con nuestro seguimiento de tiempo digital, accesible a través de tablet o smartphone, puede gestionar los horarios de los empleados en cualquier momento y lugar con total confianza.
