Para las empresas, un horario debe cumplir con las leyes laborales vigentes. Aunque los empleadores tienen flexibilidad para establecer las horas de trabajo, también deben considerar los derechos de los empleados y los requisitos legales, incluidas las regulaciones de trabajo diurno y nocturno. Como base para el cálculo de nómina, un horario de trabajo tiene valor legal dentro de una organización.
Herramientas como Excel ofrecen potentes capacidades de programación, permitiendo a las empresas crear hojas de cálculo detalladas, gráficos y herramientas de planificación. Sin embargo, configurar un horario eficiente desde cero puede llevar tiempo. Afortunadamente, Excel proporciona plantillas preexistentes diseñadas para facilitar la programación. Estas plantillas incluyen campos de cálculo integrados y formatos predefinidos, simplificando la planificación de la fuerza laboral.
Si no tiene software de programación dedicado, puede encontrar plantillas de horarios basadas en Excel en línea. Sin embargo, estas plantillas a menudo carecen de funcionalidades avanzadas, requiriendo la entrada manual de datos. Los usuarios pueden editar nombres de empleados, agregar campos y ajustar estructuras para satisfacer las necesidades de la empresa.
Simplemente ingrese "horario" en la barra de búsqueda de plantillas de Excel, seleccione un modelo adecuado y abra la hoja de cálculo. El documento ya contendrá formato y campos prellenados. Los usuarios solo necesitan ingresar las horas de trabajo, turnos e información de los empleados de su empresa para construir un horario completo.
Una vez que se agregan los datos, Excel permite la personalización completa de la apariencia del horario. Los usuarios pueden ajustar colores, cambiar formatos de visualización y organizar datos para mejorar la claridad. Las plantillas predeterminadas generalmente muestran horarios en una vista mensual. Si se necesita un rango más amplio, las flechas de navegación pueden ajustar la vista para extenderse a varios meses.
Aunque Excel es una herramienta valiosa para la planificación, sus limitaciones se hacen evidentes al manejar grandes volúmenes de datos o gestionar horarios dinámicos:
Para las empresas que enfrentan estos desafíos, cambiar a software de programación especializado es una solución más efectiva. Shyfter, el software líder en planificación de la fuerza laboral, proporciona una herramienta fácil de usar y automatizada para gestionar horarios de trabajo. Sus características incluyen:
Excel es una herramienta útil para la planificación simple de la fuerza laboral, pero para mejor automatización y eficiencia, las empresas deberían considerar una solución de programación dedicada. Shyfter ofrece una herramienta moderna e intuitiva que simplifica la programación, optimiza la gestión de la fuerza laboral, y asegura el cumplimiento de las leyes laborales. Con accesibilidad móvil, actualizaciones en tiempo real y características amigables para el equipo, Shyfter transforma la programación en un proceso sin complicaciones.
