Generalmente, es el empleador quien es responsable de gestionar los horarios de trabajo de los empleados de una empresa. Esta programación está regulada por la ley, específicamente, los Artículos L3121-18 a L3121-26 del Código Laboral. Aunque las horas de trabajo deben cumplir con la legislación laboral y estar claramente delineadas en las regulaciones de la empresa, puede ser necesario realizar modificaciones ocasionales. Exploremos cómo se pueden manejar estas actualizaciones de horarios.
Si un empleador planea cambiar las horas de trabajo de un empleado, el empleado puede oponerse al cambio si el horario está especificado en su contrato de trabajo. Un desafío también puede estar justificado si el horario actualizado interrumpe significativamente la rutina de un empleado, especialmente para aquellos con grandes obligaciones familiares, para quienes un cambio de horario podría hacer imposible cumplir con compromisos personales. Además, los empleadores no pueden imponer arbitrariamente cambios de horario frecuentes y de último minuto. Deben respetar los períodos de descanso de los empleados y no pueden ajustar los horarios a su antojo. Puede haber excepciones, por ejemplo, cuando las condiciones de guardia están incluidas en el contrato. En circunstancias normales, tales prácticas podrían considerarse violaciones del derecho al descanso, o incluso como una intención de causar daño por parte del empleador. En consecuencia, los empleados que se sientan tratados injustamente pueden buscar asistencia de su sindicato o emprender acciones legales.
Los empleadores pueden realizar actualizaciones de horario de último minuto; sin embargo, si el contrato de trabajo incluye una cláusula específica, esto puede restringir tales modificaciones. Además, se requiere un período de aviso al implementar cambios de horario. Según el Artículo 3121-47 del Código Laboral, este período de aviso se establece en 7 días. En la práctica, el horario actualizado debe ser comunicado al empleado dentro de ese mismo período. En cualquier caso, el período de aviso mínimo es de 3 días, según lo estipulado por el convenio colectivo de la industria. En el caso de un contrato a tiempo parcial, nada impide que un empleador decida un cambio en las horas de trabajo. También es posible que un empleado solicite un cambio de horario, pero la decisión final recae en el empleador, quien es responsable de gestionar el horario.
Los cambios de horario de último minuto se pueden implementar rápidamente mientras se respetan los requisitos legales. Para facilitar estas modificaciones, puede confiar en la herramienta de programación de Shyfter. Shyfter ofrece una función de “turnos libres” que permite a los miembros del equipo disponibles postularse para horas de trabajo para cubrir a colegas ausentes o para informar sobre su disponibilidad y ausencias. Todo está automatizado dentro de nuestro software de programación y planificación, haciendo que las actualizaciones de horarios sean tanto intuitivas como fáciles de usar. Se envía una notificación automática a los empleados para confirmar el cambio. Shyfter está diseñado para simplificar su trabajo al ahorrarle un tiempo significativo en la gestión de horarios y horas de trabajo, dejándole libre para centrarse en otros proyectos.
Al utilizar nuestro asesoramiento experto y aprovechar herramientas modernas como Shyfter, los equipos de RRHH pueden asegurar cambios de horario fluidos y conformes incluso en el último minuto.
