Personeelsplanningbeheer voor hotels

Gepubliceerd op
1/3/2024
Personeelsplanningbeheer voor hotels

Tijdregistratie

Met Shyfter kan uw hotelpersoneel direct in- en uitklokken vanaf een tablet of smartphone. Met behulp van de Shyfter Staff of Shyfter POS apps en een persoonlijke pincode beheert elke medewerker zijn werkuren. Managers kunnen dagelijkse clock-ins monitoren en aanwezigheid controleren met slechts een paar klikken.

Werkroosters

Creëer en beheer eenvoudig dag- en nachtdiensten. Gebruik de intuïtieve interface van Shyfter om werkroosters te definiëren, diensten aan te passen en last-minute wijzigingen direct vanuit de app te verwerken.

Verlofaanvragen

Medewerkers kunnen op elk moment online verlofaanvragen indienen, direct vanaf hun telefoon of tablet. Managers ontvangen meldingen en kunnen aanvragen direct goedkeuren of afwijzen. Goedgekeurd verlof wordt automatisch doorgestuurd naar de loonadministratie voor nauwkeurige verwerking.

Afwezigheidsbeheer

Onverwachte afwezigheden kunnen ook via de app worden gemeld. Medewerkers uploaden medische certificaten of andere documenten direct in Shyfter, wat zorgt voor een soepele administratieve afhandeling van afwezigheden.

Overurenbeheer

De veilige urenregistratie van Shyfter zorgt voor een eerlijke en nauwkeurige verwerking van overuren. Elk extra gewerkt uur wordt geregistreerd en berekend op basis van het contract en de feitelijke werkuren van de medewerker.

Productiviteitsmonitoring

Shyfter helpt zowel de individuele als teamproductiviteit te verbeteren door managers 24/7 toegang te geven tot actuele roosters, afwezigheidsrapporten en prestatiegegevens. Dit maakt personeelsbeheer in hotels efficiënter.

Een toegewijde app voor hotelpersoneelsbeheer

Shyfter past zich aan alle soorten hotels aan: zakenhotels, residentiële hotels, luxe hotels of toeristische accommodaties.

  • snelle en intuïtieve app-installatie
  • specifiek ontworpen voor de behoeften van de horeca
  • clock-in via smartphone of tablet
  • veilige toegang met persoonlijke pincode
  • fotocaptatie bij clock-in, pauze en clock-out
  • offline clock-in beschikbaar
  • werkt op locatie en voor externe opdrachten

[Meer informatie]

De Shyfter tijdklok, op maat voor uw hotel

  • arbeidsovereenkomsten, wijzigingen en HR-documenten opgeslagen in een veilige cloud
  • 24/7 toegang tot alle personeelsdossiers
  • contractopstelling en creatie direct via Shyfter Staff
  • veilige elektronische handtekening voor externe validatie
  • real-time tracking van verlof en afwezigheden
  • vereenvoudigde loonverwerking met automatische gegevensoverdracht

[Maak een gratis account aan]

Controleer de aanwezigheid van personeel in uw hotel

  • offline clock-in wanneer er geen internet beschikbaar is
  • medewerkers klokken in en uit via tablet of smartphone
  • fotocaptatie bij elke clock-in
  • remote check-in voor externe medewerkers
  • veilige gegevens toegang met persoonlijke pincode
  • geschikt voor alle hoteltypes: van onafhankelijke hotels tot luxe ketens

[Maak een gratis account aan]

Vereenvoudig hotelpersoneelsbeheer

  • veilige cloudopslag voor contracten en HR-bestanden
  • toegang tot contracten en documenten op elk moment
  • contracten direct opstellen via Shyfter Staff
  • verzamel digitale handtekeningen van medewerkers
  • 24/7 tracking van verlof en afwezigheden
  • directe overdracht van aanwezigheidsgegevens naar de loonadministratie

[Maak een gratis account aan]

Geef medewerkers de mogelijkheid hun eigen roosters te beheren

Shyfter stelt hotelpersoneel in staat om verlof aan te vragen en afwezigheden te melden direct vanaf hun apparaten. Managers keuren deze aanvragen eenvoudig goed of af in de app.

De Shyft Market functie helpt afdelingshoofden om beschikbare diensten toe te wijzen aan de juiste teamleden. Het systeem stelt medewerkers ook in staat om zich aan te melden voor open diensten of diensten te ruilen met collega's via Shift SwapDeze flexibiliteit vermindert roosterhiaten en houdt uw teams georganiseerd, zelfs wanneer er last-minute wijzigingen optreden.

Eén platform voor al uw hotelpersoneelsbehoeften

Of u nu een hotelketen, een boetiekhotel of een luxe accommodatie beheert, Shyfter biedt gecentraliseerd personeelsbeheer voor al uw locaties.

  • verken de kernfuncties van Shyfter met een gratis account
  • of vraag een gepersonaliseerde demo van 20 minuten aan voor een volledige rondleiding door het platform

[Vraag een demo aan]
[Open een gratis account]

FAQ: personeelsplanning voor hotels

Hoe stel je een planningssysteem op voor een hotel?

Een planningsplatform zoals Shyfter centraliseert alle werkroosters van uw hotel. Medewerkers installeren de Shyfter-app op hun telefoon of tablet, waardoor managers volledige zichtbaarheid hebben over diensten, verlof en afwezigheden. Het platform stroomlijnt ook administratieve processen voor tijdelijk personeel, seizoensarbeiders en aannemers.

Hoe maak je werkroosters voor een hotel?

Een hotelrooster dekt al het personeel: huishouding, receptie, nachtdiensten en back-up personeel voor afwezigheden. De intuïtieve interface van Shyfter helpt managers om diensten toe te wijzen, verlofaanvragen goed te keuren en roosters vanuit één plek te monitoren. Alle roosterwijzigingen zijn direct zichtbaar voor zowel managers als personeel.