Personeelsplanning voor bars en horeca

Gepubliceerd op
1/3/2024
Personeelsplanning voor bars en horeca

Tijdregistratie

Shyfter biedt een flexibel tijdregistratiesysteem ontworpen voor bars, waarmee personeel kan clockin vanaf een tablet of smartphone. Elke check-in legt een foto vast, waardoor managers eenvoudig dresscodes en presentatie van het personeel kunnen monitoren.

Werkroosters

Onze software helpt je om dienstroosters te maken op basis van de daadwerkelijke drukte in je bar. Het houdt rekening met piekuren, beschikbaarheid van personeel en specifieke functierollen om volledige dekking bij elke dienst te garanderen.

Verlofbeheer

Met Shyfter regelen medewerkers hun eigen verlofaanvragen direct via de app. Managers keuren aanvragen simpelweg goed of af vanaf hun dashboard, waardoor tijd wordt bespaard en transparantie wordt gewaarborgd.

Afwezigheidsbeheer

Wanneer personeel zich ziek moet melden of dringend verlof moet aanvragen, uploaden ze medische certificaten of ondersteunende documenten direct naar de Shyfter-cloud. Dit zorgt ervoor dat alle afwezigheidsgegevens compleet en toegankelijk zijn voor de salarisadministratie.

Overurenbeheer

Shyfter helpt bars om onnodige overuren te verminderen. Door diensten eerlijk te balanceren en het personeelsbestand af te stemmen op de klantvraag, optimaliseert het de werkuren en beheert het de loonkosten.

Productiviteitsmonitoring

Shyfter past je roosters in real-time aan om veranderende vraag te weerspiegelen. Dit garandeert dat het juiste aantal medewerkers op elk moment aanwezig is, wat helpt om een consistente productiviteit te behouden tijdens zowel piek- als rustige periodes.

De Shyfter tijdklokrevolutie

  • snelle, probleemloze installatie
  • flexibele clock-in opties via mobiel of tablet
  • veilige identificatie met persoonlijke pincodes
  • automatische fotovastlegging bij in- en uitchecken
  • op afstand volgen voor werk buiten de locatie of leveringen
  • ideaal voor bars en horecagelegenheden

Vereenvoudigd HR-beheer

  • gecentraliseerde online opslag voor personeelsgegevens
  • overzicht van alle locaties in één dashboard
  • gestroomlijnd loonproces met minder fouten
  • veilige e-handtekening voor het ondertekenen van contracten op afstand
  • cloudopslag voor HR-documenten
  • eenvoudige verlof- en afwezigheidstracking voor betere planning

[Maak een gratis account aan]

Maximaliseer productiviteit met betere planning

  • voorspel toekomstige inkomsten op basis van eerdere prestaties
  • organiseer en coördineer teams efficiënter
  • krijg inzicht in de productiviteit van personeel
  • bouw volledig aangepaste roosters om aan de bedrijfsbehoeften te voldoen
  • bekijk aankomende inkomsten in één oogopslag
  • bereken loonkosten nauwkeurig voor betere budgettering

[Maak een gratis account aan]

Beheer personeelstekorten met gemak

Onverwachte afwezigheden en vertragingen kunnen de service in een bar verstoren. Met de ingebouwde Shyft Market-functie van Shyfter kunnen managers beschikbare diensten direct aan personeel aanbieden. Medewerkers kunnen zich vrijwillig aanmelden om de gaten op te vullen, wat zorgt voor snelle vervangingen.

Met de Shift Swap-functie kunnen medewerkers ook diensten direct ruilen met collega's. Managers ontvangen directe meldingen en behouden volledige controle over goedkeuringen om de operaties soepel te laten verlopen.

[Maak een gratis account aan]

Neem de volgende stap

Je hebt twee opties:

  • Maak een gratis account aan om de kernfuncties van Shyfter te verkennen en te zien hoe het past bij de behoeften van je bar.
  • Vraag een gratis demo van 20 minuten aan voor een rondleiding door de volledige software om een weloverwogen beslissing te nemen.

[Vraag een demo aan]
[Open een gratis account]

FAQ: personeelsplanning voor bars

Hoe maak je een effectief personeelsschema voor een bar?

Effectieve barschema's zijn afhankelijk van het begrijpen van je piektijden, meestal avonden en weekenden. Identificeer de rollen en vaardigheden die nodig zijn voor klantenservice, voedselbereiding en barbeheer.

Shyfter automatiseert het maken van roosters, balanceert personeel over diensten en houdt rekening met piekuren, contracturen en individuele beschikbaarheid. Dit vermindert de tijd voor handmatige planning en helpt onderbezetting of overbezetting te voorkomen.

Hoe behoud je productiviteit wanneer personeel afwezig of te laat is?

Om de operaties soepel te laten verlopen tijdens afwezigheden, geef prioriteit aan kritieke taken zoals drankbereiding en voorraad aanvullen. Bouw een pool van veelzijdig personeel dat meerdere rollen kan vervullen.

Met Shyfter ontvangen managers directe meldingen voor afwezigheden en kunnen ze snel vervangingen vinden via Shyft Market. Duidelijke afwezigheidsbeleid en vroege dienstmeldingen helpen ook om verstoringen te minimaliseren.

Welke barfuncties kunnen worden ingepland met Shyfter?

Shyfter werkt voor alle bargerelateerde functies, waaronder:

  • barman
  • ober
  • barmanager
  • hoofdober
  • barback
  • sommelier
  • keldermanager
  • barista
  • beveiligingspersoneel
  • DJ
  • vloer manager
  • afwasser
  • voorraadbeheerder
  • evenementencoördinator