Gestión de planificación del personal para hoteles

Publicado el
1/3/2024
Gestión de planificación del personal para hoteles

Seguimiento del tiempo

Con Shyfter, su personal de hotel puede registrar su entrada y salida directamente desde una tableta o un smartphone. Usando las aplicaciones Shyfter Staff o Shyfter POS y un código PIN personal, cada empleado gestiona sus horas de trabajo. Los gerentes pueden monitorear las entradas diarias y verificar la asistencia con solo unos pocos clics.

Horarios de trabajo

Cree y gestione turnos de día y noche con facilidad. Use la interfaz intuitiva de Shyfter para definir horarios de trabajo, ajustar turnos y manejar cambios de última hora directamente desde la aplicación.

Solicitudes de permiso

Los empleados pueden enviar solicitudes de permiso en línea en cualquier momento, directamente desde su teléfono o tableta. Los gerentes reciben notificaciones y pueden aprobar o rechazar solicitudes al instante. Los permisos aprobados se envían automáticamente a nómina para un procesamiento preciso.

Gestión de ausencias

Las ausencias inesperadas también se pueden reportar a través de la aplicación. Los empleados cargan certificados médicos u otros documentos directamente en Shyfter, asegurando un manejo administrativo fluido de las ausencias.

Gestión de horas extras

El seguimiento seguro de las horas de trabajo de Shyfter asegura una gestión justa y precisa de las horas extras. Cada hora extra trabajada se registra y calcula en función del contrato del empleado y las horas de trabajo reales.

Seguimiento de productividad

Shyfter ayuda a mejorar tanto la productividad individual como la del equipo al proporcionar a los gerentes acceso 24/7 a horarios actualizados, informes de ausencias y datos de rendimiento. Esto hace que la gestión de la fuerza laboral del hotel sea más eficiente.

Una aplicación dedicada para la gestión del personal del hotel

Shyfter se adapta a todos los tipos de hoteles: hoteles de negocios, hoteles residenciales, hoteles de lujo o alojamientos turísticos.

  • configuración rápida e intuitiva de la aplicación
  • diseñada específicamente para las necesidades de la hospitalidad
  • registro de entrada a través de smartphone o tableta
  • acceso seguro con código PIN personal
  • captura de foto al registrar entrada, descanso y salida
  • registro de entrada sin conexión disponible
  • funciona en el sitio y para asignaciones fuera del sitio

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El reloj de tiempo de Shyfter, adaptado para su hotel

  • contratos de empleo, enmiendas y documentos de RRHH almacenados en una nube segura
  • acceso 24/7 a todos los registros de empleados
  • redacción y creación de contratos directamente a través de Shyfter Staff
  • firma electrónica segura para validación remota
  • seguimiento en tiempo real de permisos y ausencias
  • procesamiento de nómina simplificado con transferencia automática de datos

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Monitoree la asistencia del personal en todo su hotel

  • registro de entrada sin conexión cuando no hay internet disponible
  • los empleados registran su entrada y salida a través de tableta o smartphone
  • captura de foto en cada registro de entrada
  • registro remoto para empleados fuera del sitio
  • acceso seguro a los datos con código PIN personal
  • adecuado para todos los tipos de hoteles: desde hoteles independientes hasta cadenas de lujo

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Simplifique la gestión del personal del hotel

  • almacenamiento seguro en la nube para contratos y archivos de RRHH
  • acceda a contratos y documentos en cualquier momento
  • redacte contratos directamente a través de Shyfter Staff
  • recoja firmas de empleados digitalmente
  • rastree permisos y ausencias 24/7
  • transfiera instantáneamente datos de asistencia a nómina

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Empodere a los empleados para gestionar sus propios horarios

Shyfter permite al personal del hotel solicitar permisos e informar ausencias directamente desde sus dispositivos. Los gerentes simplemente aprueban o rechazan estas solicitudes en la aplicación.

La función Shyft Market ayuda a los jefes de departamento a asignar turnos disponibles a los miembros adecuados del equipo. El sistema también permite a los empleados ofrecerse para turnos abiertos o intercambiar turnos con colegas a través de Shift SwapEsta flexibilidad reduce las brechas en la programación y mantiene a sus equipos organizados, incluso cuando surgen cambios de última hora.

Una plataforma para todas sus necesidades de gestión de personal del hotel

Ya sea que gestione una cadena hotelera, un hotel boutique o una propiedad de lujo, Shyfter proporciona una gestión centralizada de la fuerza laboral para todas sus ubicaciones.

  • explore las funciones principales de Shyfter con una cuenta gratuita
  • o solicite una demo personalizada de 20 minutos para un recorrido completo de la plataforma

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Preguntas frecuentes: planificación del personal para hoteles

¿Cómo configurar un sistema de programación para un hotel?

Una plataforma de programación como Shyfter centraliza todos los horarios de trabajo de su hotel. Los empleados instalan la aplicación Shyfter en su teléfono o tableta, proporcionando a los gerentes visibilidad completa sobre turnos, permisos y ausencias. La plataforma también optimiza los procesos administrativos para el personal temporal, trabajadores estacionales y contratistas.

¿Cómo crear horarios de trabajo para un hotel?

Un horario de hotel cubre a todo el personal: limpieza, recepción, turnos nocturnos y personal de respaldo para ausencias. La interfaz intuitiva de Shyfter ayuda a los gerentes a asignar turnos, aprobar solicitudes de permiso y monitorear horarios desde un solo lugar. Todos los cambios de horario son instantáneamente visibles tanto para gerentes como para el personal.