Wij zijn enthousiast om u te laten zien hoe Shyfter u zal helpen kostbare tijd te besparen bij het beheren van uw roosters.
Vraag een gratis demoKrijg uw volledig werkende versie van Shyfter en begin met plannen of tijdregistratie in de komende 5 minuten.
Probeer nu gratisHoeveel uur mag een jobstudent nu eigenlijk werken? Het korte antwoord is eenvoudig, maar de details zijn cruciaal. In de kern mag een student maximaal 600 uur per kalenderjaar werken tegen supervoordelige sociale bijdragen. Deze grens, die we het ‘contingent’ noemen, is dé sleutel tot een win-winsituatie voor zowel jou als werkgever als voor de student.
Wanneer je een jobstudent aanwerft, is het belangrijk om te snappen wat die 600-uurgrens precies inhoudt. Het is geen absolute werklimiet, maar eerder een fiscale en sociale grens. In theorie mag een student best meer uren kloppen, maar de gevolgen zijn niet min. Zolang je binnen dit contingent blijft, profiteer je van een fors verlaagde solidariteitsbijdrage. Dat drukt jouw loonkost aanzienlijk en maximaliseert tegelijk het nettoloon van de student. Iedereen blij.
Maar wat gebeurt er bij het 601ste uur? Wel, dan vervalt dit mooie voordeel volledig. Vanaf dat moment schakel je over op de normale, veel hogere RSZ-bijdragen, net zoals bij een reguliere werknemer. Die switch voel je meteen in je personeelskosten én de student in zijn of haar portemonnee.
De wetgeving hierover staat trouwens niet stil. Het maximumaantal uren voor jobstudenten met verlaagde bijdragen is opgetrokken tot 600 uur per jaar. Deze versoepeling is een zegen voor sectoren zoals de horeca, retail en evenementen, waar flexibiliteit koning is.
De 600-uurgrens respecteren is geen suggestie, maar een strategische noodzaak. Een correcte opvolging bepaalt of een student aanwerven een financieel slimme zet is, of een onverwachte kostenpost wordt.
Een helder zicht op deze regels is de eerste stap naar een efficiënte en correcte personeelsplanning. Het laat je toe om:
Natuurlijk is het manueel bijhouden van die uren voor meerdere studenten een tijdrovende klus waar snel fouten in sluipen. Gelukkig bestaan er vandaag tools die dit proces volledig voor je uit handen nemen. Een systeem zoals Shyfter bewaakt het contingent van elke student in realtime. Zo kan jij je focussen op je kerntaken, met de gemoedsrust dat alles wettelijk in orde is.
Om het verschil glashelder te maken, hebben we de gevolgen voor werkgever en student naast elkaar gezet. Zo zie je meteen waarom het zo belangrijk is om binnen die 600 uur te blijven.
Binnen de 600 uur (Solidariteitsbijdrage):
Boven de 600 uur (Normale bijdrage):
De cijfers spreken voor zich. Het correct opvolgen van het 600-urencontingent is niet alleen een wettelijke verplichting, maar vooral een financieel verstandige keuze die de tewerkstelling van jobstudenten voordelig maakt voor alle partijen.
De 600-uurgrens is de absolute spil van de wetgeving rond jobstudenten. Je kunt dit jaarlijkse 'contingent' van 600 uur zien als een soort fiscaal gunstpakket dat de overheid elke student toekent. Het is geen harde stop – een student mag meer werken – maar het is wél de grens die bepaalt of je iemand aanwerft tegen een supervoordelig tarief, of tegen de volle loonkost van een gewone medewerker.
Zolang de student binnen dat pakket blijft, geniet je van unieke, verlaagde sociale bijdragen. Maar eens de teller op 601 uur springt, is het feest voorbij en schakel je onverbiddelijk over naar het standaard RSZ-tarief. En dat voel je meteen in je portefeuille.
De verantwoordelijkheid om dat urenpakket in de gaten te houden, ligt niet enkel bij de student. Sterker nog, als werkgever ben je wettelijk verplicht om te checken hoeveel uren een student nog beschikbaar heeft, en dat vóór je ook maar een contract ondertekent.
Gelukkig heeft de overheid hiervoor een onmisbare tool ontwikkeld: de Student@work-applicatie.
Via deze online dienst kan de student zelf zijn resterende uren checken en een attest aanmaken met een unieke code. Met die code kan jij als werkgever inloggen en het exacte aantal beschikbare uren verifiëren. Dit is geen vrijblijvende tip, maar een absolute verplichting die je beschermt tegen een financiële kater.
Stel je even voor: een student solliciteert en claimt nog 200 uur over te hebben. Zonder een check via Student@work neem je een enorm risico. Misschien is die student vergeten dat hij vorige maand ook al ergens anders werkte en zijn er in werkelijkheid nog maar 50 uur over. Die kleine onoplettendheid kan je duizenden euro’s aan onverwachte loonkosten opleveren.
Maar wat maakt werken binnen die 600 uur nu zo interessant? Het antwoord is de solidariteitsbijdrage. Dit is een speciaal, sterk verlaagd RSZ-tarief dat exclusief geldt voor studentenarbeid binnen het contingent.
Zie het als een VIP-ticket voor de sociale zekerheid. In plaats van de gebruikelijke, stevige bijdragen, betaal je een fractie van de normale kost. En het voordeel geldt voor beide partijen:
Deze regeling is speciaal ontworpen om studentenarbeid aan te moedigen. Het maakt het voor jou als manager in de horeca of retail financieel haalbaar om studenten flexibel in te zetten tijdens piekuren. Tegelijkertijd houdt de student netto een pak meer over van zijn of haar harde werk.
Zodra een student het 601ste uur presteert, vervalt dat VIP-ticket onmiddellijk. Vanaf dat moment betaal je de volle pot, net als voor elke andere medewerker. Het brutoloon van de student wordt dan onderworpen aan de normale RSZ-bijdragen, wat een flinke hap uit het nettoloon neemt. En voor jou als werkgever betekent dit een plotse en aanzienlijke stijging van de loonkost voor diezelfde student. Dit cruciale omslagpunt begrijpen en beheren is essentieel voor een gezonde personeelsplanning.
Die grens van 600 uur is meer dan zomaar een getal in een reglement. Het is een financieel kantelpunt met stevige gevolgen. Zodra een student dat 601ste uur aanprikt, klapt het hele voordelige systeem in elkaar. Die schok voelt niet alleen de student in zijn portemonnee, maar ook jij als werkgever. En vaak sijpelt het effect zelfs door tot in het gezinsbudget van de student.
De impact is eigenlijk drieledig, en de effecten stapelen zich op. Het is cruciaal om te begrijpen wat er precies gebeurt, want een kleine onoplettendheid kan al snel duizenden euro’s kosten. Laten we dieper duiken in de gevolgen.
Het meest directe en pijnlijke gevolg is de plotse torenhoge stijging van de sociale bijdragen. Dat voordelige ticket – de solidariteitsbijdrage – wordt van het ene op het andere moment ongeldig verklaard.
Vanaf het 601ste uur valt het loon van de student onder de volledige, normale RSZ-bijdragen. Concreet betekent dit:
Gelukkig geldt deze verandering niet met terugwerkende kracht, maar wél voor elk uur dat vanaf dat moment wordt gewerkt.
De grafiek hieronder toont mooi de verdeling van de solidariteitsbijdrage die geldt zolang je binnen het contingent van 600 uur blijft.
Zoals je ziet, is de totale sociale last binnen het contingent slechts 8,13%. Een peulschil in vergelijking met de bijna 40% die van toepassing wordt na het 601ste uur.
Om het verschil tastbaar te maken, nemen we een eenvoudig voorbeeld met een student die €14 bruto per uur verdient. Wat is het verschil tussen het 600ste uur (binnen het systeem) en het 601ste uur (erbuiten)?
Uur 600 (binnen contingent):
Uur 601 (buiten contingent):
De conclusie is hard: voor dat ene uur extra daalt het nettoloon van de student met €1,45, terwijl jouw kost als werkgever met €2,74 stijgt. Een lose-lose situatie die je absoluut wilt vermijden.
Naast de sociale bijdragen loeren er ook fiscale addertjes onder het gras. Zolang een student een beperkt inkomen heeft, betaalt hij of zij geen belastingen en blijft die fiscaal 'ten laste' van de ouders. Dat levert de ouders een mooi belastingvoordeel op.
Door meer dan 600 uur te werken tegen een normaal loon, schiet het bruto-inkomen van de student de hoogte in. De kans is reëel dat de grens voor 'bestaansmiddelen' wordt overschreden. De gevolgen laten zich raden:
Een student die onbewust te veel werkt, kan zonder het te beseffen een flinke financiële kater veroorzaken voor zijn of haar ouders. Goede communicatie hierover is dus essentieel.
De uren correct opvolgen is dus niet alleen belangrijk voor je eigen administratie, maar ook een teken van respect en zorg voor de financiële situatie van je studenten en hun familie. Wil je weten hoe de overheid dit controleert? Lees dan meer over de nieuwe digitale ONSS-app die helpt bij de controle van studenten en flexi-jobbers.
Een laatste valkuil, die vaak over het hoofd wordt gezien, is de impact op de kinderbijslag (in Vlaanderen het Groeipakket). De regels hiervoor zijn bikkelhard en laten weinig ruimte voor interpretatie.
Een student die nog recht heeft op kinderbijslag mag per maand of kwartaal maar een beperkt aantal uren werken om dat recht te behouden. Hoewel de precieze limieten per regio kunnen verschillen, is het principe overal hetzelfde: één uur te veel kan het volledige recht op de kinderbijslag voor die periode doen vervallen.
Dit betekent dat het gezin een aanzienlijk bedrag kan mislopen door een kleine planningsfout. Het is dus cruciaal om niet alleen het jaarlijkse contingent van 600 uur in de gaten te houden, maar ook de maandelijkse of kwartaallimieten voor het Groeipakket. Een geautomatiseerd systeem dat je waarschuwt voor naderende limieten is hierbij geen luxe, maar pure noodzaak.
De grens van 600 uur is dé spelregel die iedereen kent, maar de arbeidswetgeving voor jobstudenten gaat veel verder dan dat. Als manager moet je ook de details kennen: de dagelijkse werkuren, de verplichte pauzes en de regels voor speciale situaties. Deze regels beschermen niet alleen de student, maar behoeden jou ook voor fikse boetes en juridische kopzorgen.
Een waterdicht contract en een realistisch werkrooster zijn de fundamenten voor een vlotte samenwerking. De wet legt duidelijke limieten op. Logisch ook, want een studentenjob mag de studies of het welzijn van een jongere niet in de weg staan.
Net als je vaste medewerkers mogen jobstudenten niet onbeperkt ingezet worden. De wet voorziet strikte limieten per dag en per week die je als werkgever nauwgezet moet respecteren.
In principe gelden deze basisregels:
Daarnaast zijn pauzes wettelijk verplicht. Een student die meer dan zes uur aan een stuk werkt, heeft recht op een pauze. De precieze duur en de voorwaarden vind je meestal terug in de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van jouw sector.
Een klassieke fout? Denken dat een student tijdens een drukke shift "wel even kan doorwerken". Het negeren van de pauzeregeling is een inbreuk op de arbeidswet. Bij een controle kan je dat duur komen te staan.
Een slim planningssysteem zoals Shyfter is hier goud waard. Het houdt deze regels automatisch in de gaten, zodat je nooit per ongeluk een rooster maakt dat de wettelijke grenzen overschrijdt.
De regels rond nachtwerk zijn een belangrijk aandachtspunt, zeker in de horeca of de evenementensector. De wet maakt hier een heel duidelijk onderscheid op basis van leeftijd.
Voor minderjarige studenten (jonger dan 18 jaar): Nachtarbeid – werk tussen 20:00 uur 's avonds en 06:00 uur 's ochtends – is in principe strikt verboden. De wetgever is hier heel duidelijk: minderjarigen moeten beschermd worden. Er zijn wel enkele zeldzame uitzonderingen, maar die zijn heel specifiek en erg beperkt.
Voor meerderjarige studenten (18 jaar en ouder): Vanaf 18 jaar wordt een student voor wat nachtwerk betreft als een gewone werknemer beschouwd. Nachtarbeid is dus toegestaan, zolang het ook voor je reguliere personeel is toegelaten en je de sectorale regels volgt.
Een student laten werken op een zondag of een wettelijke feestdag? Dat kan, maar ook hier hangen voorwaarden aan vast. Zondagsarbeid mag enkel in sectoren waar dat gebruikelijk is, zoals de horeca, retail of de zorgsector.
Als een student op een zondag of feestdag werkt, heeft hij of zij recht op inhaalrust. Die onbetaalde rustdag moet binnen de zes dagen na de gewerkte zondag worden opgenomen. Check ook zeker de cao van je sector, want die kan een extra loontoeslag voorzien voor prestaties op die dagen. Altijd even de regels van je paritair comité dubbelchecken is dus de boodschap.
Een vraag die we vaak krijgen: wat met studenten die net hun diploma op zak hebben? Hoe lang kunnen zij nog van het voordelige statuut genieten? De regel is gelukkig eenvoudig: een jongere mag als jobstudent werken tot 30 september van het jaar waarin hij of zij afstudeert.
Daarna is het gedaan. Vanaf 1 oktober wordt die persoon voor de sociale zekerheid niet langer als student gezien en kan er dus geen studentencontract meer worden afgesloten. Vanaf dan moet je overschakelen op een regulier arbeidscontract.
Wil je echt alles tot in de puntjes weten? Neem dan een kijkje in onze complete praktijkgids voor het tewerkstellen van jobstudenten in België.
De uren van meerdere jobstudenten manueel bijhouden? Dat is een tijdrovende klus die bijna smeekt om fouten. Een verkeerde optelsom, een shift vergeten of een misrekening in het resterende contingent… het leidt al snel tot onverwachte kosten en een hoop administratieve stress. Gelukkig hoeft dat vandaag de dag niet meer zo te zijn.
De sleutel ligt in het loslaten van die onhandige Excel-sheets en papieren uurroosters. Kies voor een slim, geautomatiseerd systeem. Een platform als Shyfter is precies ontworpen om de complexiteit van de studentenwetgeving voor u op te vangen. Zo kunt u zich focussen op wat echt telt: uw zaak runnen.
In plaats van constant zelf de Student@work-app te moeten checken en uren op te tellen, houdt een geautomatiseerd systeem het resterende contingent van elke student in realtime bij. Telkens wanneer een student in- of uitklokt, wordt het saldo van hun 600 urenpakket onmiddellijk bijgewerkt.
Dit betekent dat u op elk moment een perfect accuraat overzicht hebt. Nog belangrijker is dat het systeem vooruitdenkt. U ontvangt automatische meldingen wanneer een student een bepaalde drempel bereikt, bijvoorbeeld wanneer er nog maar 50 uur over zijn. Zo komt u nooit voor verrassingen te staan en kunt u tijdig bijsturen.
De populariteit van studentenjobs blijft immers toenemen. Vandaag werkt een aanzienlijk deel van de studenten het hele jaar door. Voor managers betekent dit meer helpende handen, maar ook een groter risico op het overschrijden van de uurgrens.
Een goede planning is zoveel meer dan alleen shiften invullen. Een slimme planningstool houdt automatisch rekening met alle wettelijke beperkingen die voor jobstudenten gelden. Dit gaat verder dan alleen het 600-urencontingent en omvat ook:
Wanneer u een rooster opstelt, zal het systeem u onmiddellijk waarschuwen als u een regel dreigt te overtreden. Dit voorkomt dat u onbewust een illegaal rooster publiceert en beschermt u tegen mogelijke boetes bij een inspectie.
Hieronder ziet u hoe zo'n planningstool er in de praktijk uitziet.
Dit visuele overzicht geeft managers direct inzicht in beschikbaarheid en geplande uren. Een sluitend en wettelijk correct rooster maken wordt zo een pak eenvoudiger.
De tijd van manueel ingevulde urenbriefjes is voorbij. Met een moderne app klokken studenten eenvoudig in en uit via hun eigen smartphone of een centrale tablet. Deze geklokte uren worden tot op de minuut nauwkeurig geregistreerd en direct gesynchroniseerd met het centrale systeem.
Het resultaat? Een perfecte en foutloze registratie van de effectief gewerkte uren. Deze data kan met één klik worden geëxporteerd naar uw sociaal secretariaat voor een correcte en snelle loonverwerking.
Dit neemt discussies over gewerkte uren weg en reduceert de kans op menselijke fouten in de payroll tot nul. Bovendien worden alle administratieve processen, zoals de verplichte Dimona-aangifte, vaak ook geautomatiseerd. Lees hier meer over hoe u uw Dimona-aangifte kunt automatiseren.
Door deze taken te automatiseren, bespaart u niet alleen kostbare tijd, maar bent u ook zeker van volledige naleving van de complexe wetgeving. Zo wordt het aanwerven van jobstudenten opnieuw wat het hoort te zijn: een flexibele en betaalbare oplossing om uw team te versterken.
De regels rond studentenarbeid kunnen best wat vragen oproepen, zeker wanneer je het in de praktijk moet omzetten. Om je op weg te helpen, hebben we de meest voorkomende vragen die werkgevers ons stellen hier gebundeld. Korte, duidelijke antwoorden voor concrete situaties, zodat je met een gerust hart jobstudenten kan inzetten.
Jazeker, een jobstudent mag overuren doen. De voorwaarden zijn in principe dezelfde als voor je vaste medewerkers, bijvoorbeeld bij een onverwachte piek in het werk. De student heeft dan ook gewoon recht op overloon en de bijhorende inhaalrust, net zoals de wet dat voorschrijft.
Het addertje onder het gras? Die overuren tellen volledig mee voor het 600-urencontingent. Een uurtje overwerk is dus ook een uur dat van dat voordelige pakket afgaat. Hier moet je echt scherp op zijn, want het kan je planning flink beïnvloeden en de limiet sneller doen naderen dan je dacht.
Een waterdichte registratie van elk gewerkt uur is dus geen overbodige luxe. Een systeem als Shyfter houdt hier automatisch rekening mee, zodat je altijd een correct zicht hebt op de resterende uren van elke student.
Dit is misschien wel de grootste valkuil waar werkgevers in trappen. Het 600-urencontingent is strikt persoonlijk en geldt voor álle jobs van de student samen over het hele kalenderjaar. Het wordt dus absoluut niet per werkgever berekend.
Als werkgever ben je wettelijk verplicht om via de Student@work-website te checken hoeveel uren een student nog over heeft voor je een contract afsluit. Dit is geen tip, maar een plicht. Vraag de student dus altijd om een recent attest of de code waarmee je zelf het saldo kan controleren.
Stel: je rekent erop dat een student nog 200 uur voor je kan werken. Maar diezelfde student klust tegelijkertijd 50 uur bij in een andere zaak. Dan blijven er voor jou in realiteit nog maar 150 uur over. Zonder dat je het vooraf checkt, kom je onvermijdelijk in de problemen.
Goede communicatie en een standaardprocedure om dit vooraf te verifiëren, zijn onmisbaar. Het voorkomt dat je onbewust de regels breekt en plots met veel hogere loonkosten zit omdat het contingent van de student al op was.
De algemene regel in België is simpel: je mag jongeren aanwerven vanaf 16 jaar. Er is wel een handige uitzondering. Je mag ook al 15-jarigen in dienst nemen, op voorwaarde dat ze de eerste twee jaren van het secundair onderwijs volledig achter de rug hebben.
Houd er wel rekening mee dat voor minderjarige studenten (onder de 18) strengere regels gelden rond werk- en rusttijden. Dit is cruciaal bij het opstellen van je werkroosters.
De allerstrengste regel gaat over nachtwerk. Werk tussen 20:00 uur 's avonds en 06:00 uur 's ochtends is voor minderjarigen in principe verboden. Er bestaan wel enkele uitzonderingen voor specifieke sectoren, zoals de horeca, maar die zijn aan strikte voorwaarden verbonden. Controleer dus altijd de leeftijd van je student en pas de planning hier correct op aan.
Nee, en dit is een belangrijk detail dat vaak voor verwarring zorgt. De uren waarvoor een student gewaarborgd loon krijgt tijdens ziekte, tellen niet mee voor de 600-urenlimiet. Het contingent telt enkel de effectief gewerkte uren.
Hetzelfde geldt voor betaalde feestdagen waarop de student niet heeft gewerkt. Ook die uren gaan niet van het contingent af. Dit kleine, maar belangrijke onderscheid helpt je om het beschikbare urenpakket van je studenten optimaal te benutten.
Een correct ingesteld tijdregistratiesysteem maakt dit onderscheid automatisch. Zo blijft de berekening van het resterende contingent altijd zuiver en 'verspil' je geen kostbare uren van het voordelige studentenstatuut aan dagen waarop er niet is gewerkt.
Klaar om je planningsproces te revolutioneren?
Shyfter is meer dan alleen een planningstool – het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om tijd te besparen, stress te verminderen en zowel werkgevers als werknemers tevreden te houden.
