Wij zijn enthousiast om u te laten zien hoe Shyfter u zal helpen kostbare tijd te besparen bij het beheren van uw roosters.
Vraag een gratis demoKrijg uw volledig werkende versie van Shyfter en begin met plannen of tijdregistratie in de komende 5 minuten.
Probeer nu gratisAls ondernemer jongleert u dagelijks met cijfers, contracten en personeelsdossiers. Een chaotische administratie is dan wel het laatste waar u tijd aan wilt verliezen. Wat als u alle aspecten van uw personeelszaken – van loonbrieven tot verzekeringen – op één centrale plek kon beheren?
Dat is precies waar My Liantis Online om de hoek komt kijken. Het is het digitale portaal van HR-dienstverlener Liantis, ontworpen om de administratieve last voor ondernemers en accountants aanzienlijk te verlichten.
Stel u een centraal commandocentrum voor uw bedrijf voor. Geen eindeloze spreadsheets, losse documenten of verschillende softwarepakketten meer. In plaats daarvan één overzichtelijk dashboard waar alle cruciale informatie samenkomt.
Dat is de kern van My Liantis Online. Het platform bundelt de gegevens van uw sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds en risicobeheer (zoals verzekeringen) op één plek. Het resultaat? Minder chaos, meer overzicht.
De ware kracht van My Liantis zit in die centralisatie. In plaats van informatie uit verschillende bronnen bijeen te sprokkelen, krijgt u een helder, actueel beeld van uw personeelszaken. Voor veel ondernemers en HR-managers is dit een gamechanger. U kunt eindelijk beslissingen nemen op basis van volledige en correcte data, zonder urenlang puzzelwerk.
Dit digitale overzicht is vandaag geen luxe meer, maar pure noodzaak. Het stelt u in staat om proactief te sturen in plaats van voortdurend brandjes te moeten blussen.
My Liantis heeft zich in België snel ontwikkeld tot een onmisbare tool. Via functies zoals 'Mijn onderneming in cijfers' biedt het een HR-dashboard waar u in één oogopslag de belangrijkste cijfers achter uw personeelsbeleid ziet. Denk aan loonkosten, afwezigheden en de evolutie van uw personeelsbestand.
De voordelen van zo'n gecentraliseerde aanpak zijn duidelijk:
Deze functies vormen de basis voor een efficiënte personeelsadministratie. Door de dagelijkse taken te stroomlijnen, houdt u meer tijd over voor wat écht telt: uw bedrijf laten groeien.
My Liantis Online is een overzichtelijke tool voor elke werkgever die streeft naar eenvoud en efficiëntie in zijn personeelsbeheer. Om u een concreet idee te geven van de mogelijkheden, hebben we de belangrijkste functies voor u samengevat.
Kernfuncties van My Liantis in een notendop Een overzicht van de belangrijkste modules en hun functie, zodat u snel de meerwaarde van het platform inziet.
Elke module is ontworpen met één doel voor ogen: uw administratie eenvoudiger maken. Zo kunt u zich focussen op uw kerntaken, met de zekerheid dat uw personeelszaken correct en efficiënt worden beheerd.
Toegang tot uw HR-data moet vlot én veilig zijn. Het inlogproces is de allereerste stap die u zet in My Liantis Online, en gelukkig is die zo ontworpen dat u zonder gedoe meteen aan de slag kunt op uw dashboard.
Alles start op de website van Liantis, waar de knop om in te loggen op het My Liantis-platform niet te missen is. Om het u makkelijk te maken, verloopt de aanmelding meestal via itsme®, de meest vertrouwde en veilige manier om u in België te identificeren. Dat betekent alvast één wachtwoord minder om te onthouden.
De startpagina zelf toont meteen waar u moet zijn.
Zoals u ziet, wijst de toegang zichzelf uit. Een intuïtieve eerste kennismaking met het platform is goud waard.
Zelfs als u het platform voor de allereerste keer gebruikt, is inloggen een fluitje van een cent. Het proces verloopt in een paar duidelijke stappen, zodat u snel aan de slag kunt.
Dit vlotte proces is cruciaal. Een snelle en veilige toegang is immers de basis voor efficiënt beheer.
Een beveiligde en gebruiksvriendelijke login is de poort naar al uw cruciale HR-gegevens. Het zorgt ervoor dat gevoelige informatie enkel toegankelijk is voor de juiste personen, terwijl het de administratieve drempel laag houdt.
Eens u ingelogd bent, bent u de baas over uw eigen digitale omgeving. U kunt niet alleen uw persoonlijke gegevens aanpassen, maar ook de toegang voor anderen regelen. Denk maar aan uw boekhouder of een HR-medewerker.
U bepaalt zelf wie wat mag zien door specifieke toegangsrechten toe te kennen. Zo zien zij enkel de informatie die voor hun taken relevant is. Het correct instellen van die rechten is een belangrijke stap, net zoals u de toegang voor een SD Worx werknemer in een ander systeem zou beheren.
Loop je toch tegen een probleem aan, zoals een vergeten wachtwoord (bij een methode anders dan itsme®) of een geblokkeerde toegang? Vaak vindt u de oplossing rechtstreeks op de hulppagina’s van Liantis. Door deze instellingen zelf te beheren, behoudt u de volledige controle en verhoogt u de efficiëntie én veiligheid van uw personeelsadministratie.
Oké, je bent binnen. Nu is het tijd om de motorkap van My Liantis Online echt open te trekken en te ontdekken wat deze digitale tool voor jou kan betekenen. We bekijken geen droge lijst met functies, maar duiken in concrete situaties die laten zien hoe het platform je bedrijfsstrategie een flinke boost kan geven.
Stel je voor: je bent een horecaondernemer die zich klaarmaakt voor het hoogseizoen. De grote uitdaging is om je personeelsbezetting en de bijhorende kosten perfect op elkaar af te stemmen. Precies hier toont My Liantis zijn ware kracht.
De functie 'Mijn onderneming in cijfers' is veel meer dan zomaar een rapportagetool; het is je strategisch kompas. Voor die horecaondernemer betekent dit dat hij trends in loonkosten en absenteïsme kan ontleden.
Met deze inzichten zet je ruwe data om in concrete actiepunten. Je evolueert van reactief beheren naar proactief sturen, wat in een dynamische sector als de horeca onmisbaar is. De combinatie met een slimme personeelsplanning wordt hierdoor alleen maar krachtiger.
De echte meerwaarde van My Liantis schuilt niet in de data zelf, maar in de mogelijkheid om die data te vertalen naar slimmere, snellere en beter onderbouwde beslissingen voor je onderneming.
My Liantis voorziet ook gespecialiseerde modules die het leven van accountants en bedrijfsleiders een stuk eenvoudiger maken. Een perfect voorbeeld is de tool voor bedrijfsleidersbeheer.
Hiermee voer je complexe loonsimulaties uit zonder zelf diep in de berekeningen te moeten duiken. Je test verschillende scenario's voor het loonpakket van een zaakvoerder en ziet onmiddellijk de impact op de sociale bijdragen en de personenbelasting. Zo bepaal je het fiscaal meest optimale pakket, wat een directe meerwaarde creëert.
Gedaan met dat eindeloze gezoek naar die ene arbeidsovereenkomst of een oud sociaal document. Het digitale documentenbeheer in My Liantis Online centraliseert alles op één plek. Met een paar klikken filter je op werknemer, documenttype of datum.
Een loonbrief van zes maanden geleden? Een bijlage bij een contract? Je vindt het in enkele seconden terug. Deze efficiëntie levert niet alleen een enorme tijdsbesparing op, maar zorgt er ook voor dat je bij een controle altijd de juiste documenten bij de hand hebt.
Beschouw My Liantis Online even niet als een administratieve tool, maar eerder als uw persoonlijke, strategische HR-adviseur die altijd voor u klaarstaat. Het platform doet namelijk veel meer dan enkel data bijhouden. Het helpt u proactief het meest ideale loonpakket samen te stellen voor uw medewerkers.
Stel, u wilt een getalenteerde nieuwe kracht aanwerven. In de huidige, krappe arbeidsmarkt is een aantrekkelijk loonpakket dan cruciaal. Maar wat is nu écht ‘aantrekkelijk’? En vooral, wat is financieel haalbaar en fiscaal interessant, zowel voor u als voor de werknemer?
Hier komt de echte kracht van de tool naar boven: de simulatiemogelijkheden. U kunt verschillende looncomponenten invoeren om meteen de impact ervan te zien. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van:
Door met deze variabelen te spelen, berekent het systeem automatisch het meest voordelige scenario. Het is alsof u een financieel expert naast u hebt die 24/7 beschikbaar is om elke optie door te rekenen.
Voor kmo's is dit een absolute gamechanger. Het stelt hen in staat om te concurreren met grote bedrijven door slimme, geoptimaliseerde en aantrekkelijke verloningspakketten aan te bieden, zelfs met een beperkter budget.
Deze aanpak tilt My Liantis van een administratieve noodzaak naar een onmisbaar strategisch instrument. De software biedt namelijk voorspellende functies op basis van gegevensanalyse. Door diverse loonelementen in te voeren, kan het platform voorspellingen doen over het ideale loonpakket voor een werknemer of zaakvoerder, wat het onderscheidt van veel traditionele HR-systemen. Lees meer over hoe deze strategische HR-planning werkt via het Microsoft Pulse-platform.
Dit betekent dat u niet langer hoeft te gokken of op buikgevoel te vertrouwen. U kunt beslissingen nemen op basis van harde cijfers en precieze berekeningen. Zo bouwt u aan een financieel gezond én tegelijk mensgericht HR-beleid, waarbij zowel het bedrijf als de medewerker wint. En dat is waar modern personeelsbeheer om draait.
Een modern HR-systeem staat zelden op zichzelf. De échte efficiëntieslag maak je pas wanneer je centrale HR-platform, zoals My Liantis Online, vlot samenwerkt met andere gespecialiseerde tools. Dat samenspel is de sleutel tot een administratie die zo goed als volledig op automatische piloot draait.
Stel je voor dat je nooit meer werkuren manueel hoeft over te typen van een tijdregistratiesysteem naar je payrollsoftware. Dat is exact wat een goede integratie voor je doet. Het bouwt een brug tussen verschillende systemen, waardoor gegevens automatisch en foutloos van de ene naar de andere kant stromen.
Een perfect voorbeeld van zo'n krachtige connectie is de integratie tussen tijdregistratiesoftware zoals Shyfter en My Liantis. Wanneer een medewerker inklokt via de prikklok van Shyfter, worden die gegevens onmiddellijk en in realtime doorgestuurd.
Dit betekent dat geklokte uren, pauzes en eventuele overuren niet langer op het einde van de maand verzameld en manueel ingegeven moeten worden. De data verschijnt direct in het My Liantis Online platform, klaar voor de volgende stap. Deze automatisering maakt komaf met de tijdrovende en foutgevoelige taak van manuele data-invoer, een van de grootste frustraties voor elke manager.
De processtroom hieronder laat mooi zien hoe data-input, analyse en optimalisatie in elkaar overvloeien voor een efficiënte loonverwerking.
Zo zie je hoe een gestructureerde aanpak leidt van ruwe data-input naar een geoptimaliseerd resultaat. Een proces dat dankzij integratie een flinke snelheidsboost krijgt.
De meerwaarde van zo'n geïntegreerde aanpak wordt pas echt duidelijk wanneer je de manuele stappen vergelijkt met de geautomatiseerde flow. Hieronder ziet u het verschil in tijd en handelingen.
Workflow vergelijking: manueel versus geïntegreerd met Shyfter
Het verschil is enorm. De uren die je wekelijks of maandelijks kwijt bent aan administratie, komen plots vrij voor werk dat er écht toe doet.
De ware magie gebeurt nadat de data in My Liantis is aangekomen. Geregistreerde werkuren worden realtime door My Liantis verwerkt en automatisch gekoppeld aan de juiste looncode van het sociaal secretariaat. Dat geldt ook voor afwezigheden zoals ziekte, vakantie of klein verlet die digitaal worden aangevraagd en meteen aan de correcte code worden gelinkt. Ontdek hoe deze integratie de looncyclus drastisch verkort op gps-time.be.
Wat betekent dit concreet voor jou als manager? Aan het einde van de maand hoef je enkel nog de geregistreerde prestaties goed te keuren, vaak met één simpele klik. De rest van de loonverwerking verloopt automatisch.
De combinatie van een gespecialiseerde tool voor planning en tijdregistratie met een centraal HR-platform zoals My Liantis is geen luxe, maar de basis voor maximale efficiëntie en een foutloze payroll.
Deze geïntegreerde aanpak laat zien hoe je de administratieve workflow in je bedrijf helemaal kan omgooien. Het resultaat? Minder manueel werk, een veel kleinere foutenmarge en vooral: meer tijd om je te focussen op de groei van je onderneming en het welzijn van je personeel.
Kort samengevat is My Liantis Online dus veel meer dan een digitaal archief. Zie het als een proactieve partner die uw rol als ondernemer of HR-manager écht verandert. U evolueert van een pure administrateur naar een strategische speler die de touwtjes in handen heeft.
Het platform zorgt voor efficiëntie, geeft u strategisch inzicht en vermindert drastisch de fouten die zo vaak in manuele processen sluipen. De tijd die u hiermee terugwint, is van onschatbare waarde.
Die vrijgekomen uren kunt u rechtstreeks steken in de kern van uw onderneming: de groei van uw bedrijf en het welzijn van uw medewerkers. In plaats van te worstelen met spreadsheets en papieren, kunt u zich focussen op coaching, strategie en het bouwen van een betere werkomgeving. Dat is de ware winst van digitalisering.
De volgende logische stap? Kijk eens concreet naar uw eigen organisatie. Hoe kunnen de functies die we besproken hebben uw dagelijkse workflow vereenvoudigen?
De boodschap is helder: digitalisering via My Liantis is geen doel op zich. Het is een middel om eenvoudiger, slimmer en vooral mensgerichter te ondernemen.
Denk ook na over hoe een combinatie met gespecialiseerde tools een nog grotere impact kan hebben. Een naadloze integratie met een planningstool zoals Shyfter versterkt de voordelen van My Liantis Online bijvoorbeeld aanzienlijk. Zo automatiseert u de volledige keten, van planning tot de uiteindelijke loonverwerking.
Door dit soort systemen te koppelen, bouwt u een robuust en efficiënt HR-ecosysteem dat meegroeit met uw ambities. Zo bent u niet alleen klaar voor de uitdagingen van vandaag, maar legt u ook een stevige basis voor de toekomst. De weg naar slimmer personeelsbeheer ligt voor u open.
Heb je na het lezen van deze gids nog concrete vragen over My Liantis Online? Geen zorgen, dat is perfect normaal. Een nieuw digitaal platform roept altijd wat vragen op.
Hieronder geven we antwoord op de meest gestelde vragen die we in de praktijk horen. Zo kan je met een gerust gevoel aan de slag, wetende dat je precies weet waar je aan toe bent.
Een vraag die we vaak krijgen: zijn er extra kosten verbonden aan het platform? Het antwoord is eenvoudig: de toegang tot My Liantis Online is inbegrepen voor alle klanten van het Liantis Sociaal Secretariaat. Je betaalt dus niet apart voor de basisfunctionaliteiten van het portaal.
Welke functies en dashboards je precies te zien krijgt, hangt af van de diensten die je bij Liantis afneemt. Zie het als een modulaire tool die meegroeit met je onderneming. Start je met een basispakket, dan krijg je de essentiële tools. Breid je later uit, dan verschijnen er meer geavanceerde modules in je portaal, zoals diepgaande loonanalyses of specifieke simulatietools.
Jazeker, en dat is meteen een van de grote sterktes van het platform. My Liantis is specifiek ontworpen om de samenwerking tussen jou en externe partners, zoals je boekhouder of accountant, vlotter te maken. Gedaan met het eindeloos heen en weer mailen van documenten.
Als beheerder van het account kan je heel eenvoudig en veilig toegangsrechten toekennen. Jij bepaalt volledig zelf tot welke modules en informatie je boekhouder toegang heeft. Zo kan hij of zij bijvoorbeeld perfect de loonkosten raadplegen of documenten ophalen, zonder dat andere gevoelige personeelsinformatie zichtbaar is.
Een efficiënte en veilige samenwerking staat centraal. Door specifieke toegangsrechten in te stellen, behoud je de volledige controle en zorg je ervoor dat iedereen enkel de informatie ziet die voor zijn of haar taken relevant is.
Je hoeft absoluut geen IT-expert te zijn om met My Liantis aan de slag te gaan. Het platform is heel bewust ontworpen met de focus op gebruiksgemak. De interface is helder en de belangrijkste functies vind je makkelijk terug.
Ben je comfortabel met het surfen op het internet, online shoppen of je bankzaken online regelen? Dan zal je ook vlot je weg vinden in My Liantis Online. De duidelijke menustructuur en de eenvoudige inlogstappen, die we eerder in deze gids bespraken, zorgen ervoor dat je er zo mee vertrokken bent. Geen complexe handleidingen nodig.
De veiligheid van gevoelige data, zoals personeelsgegevens, is uiteraard een topprioriteit. Liantis neemt dit uiterst serieus en heeft dan ook een hele reeks maatregelen getroffen om de informatie van je onderneming optimaal te beschermen.
Klaar om je planningsproces te revolutioneren?
Shyfter is meer dan alleen een planningstool – het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om tijd te besparen, stress te verminderen en zowel werkgevers als werknemers tevreden te houden.
