Wij zijn enthousiast om u te laten zien hoe Shyfter u zal helpen kostbare tijd te besparen bij het beheren van uw roosters.
Vraag een gratis demoKrijg uw volledig werkende versie van Shyfter en begin met plannen of tijdregistratie in de komende 5 minuten.
Probeer nu gratisElke manager in de horeca of retail kent het wel: die stapel papieren urenstaten en het eindeloze gedoe met correcties achteraf. Met tablet tijdregistratie via Shyfter POS is die chaos verleden tijd. Je vervangt de oude prikklok door een moderne, betrouwbare oplossing die de administratieve last verlicht, fouten voorkomt en je direct inzicht geeft.
Stel je die drukke zaterdagavond in je zaak voor. De laatste gasten zijn net de deur uit, het team is aan het opruimen en iedereen is doodop. In alle drukte vergeet een medewerker uit te klokken. Je merkt het pas dagen later, midden in de loonvoorbereiding. Wat dan volgt, is een bekend en frustrerend scenario: gissen naar de eindtijd, berichtjes sturen naar je medewerker en alles manueel aanpassen in een of ander Excel-bestand.
Dit is niet alleen enorm tijdrovend, maar ook een bron van fouten en discussies. Eén kleine onnauwkeurigheid kan al leiden tot een foute verloning, wat nefast is voor het vertrouwen binnen je team. De uren die je verliest met het rechtzetten van data, had je veel beter kunnen investeren in je klanten, je menu of de coaching van je personeel.
De oplossing voor deze administratieve rompslomp is eigenlijk verrassend eenvoudig. Een centrale tablet die dienstdoet als een moderne prikklok. Plaats hem bij de personeelsingang en je creëert een duidelijk en toegankelijk punt waar iedereen zijn shift start en eindigt. Geen discussies meer, gewoon een eerlijke en transparante registratie die bovendien volledig conform de Belgische wetgeving is.
De échte winst zit ‘m in de directheid en de precisie. Een vergeten kloktijd wordt meteen gesignaleerd, niet pas aan het einde van de maand. Dat brengt rust en duidelijkheid, zowel voor jou als manager als voor je medewerkers.
De overstap naar tablet tijdregistratie met Shyfter POS levert direct voordelen op die je voelt. In de Belgische horeca bijvoorbeeld, waar dynamische roosters de norm zijn, zien we een spectaculaire daling van administratieve fouten. Data van meer dan 1000 Shyfter-klanten in België toont aan dat gemiddeld 95% van de manuele invoerfouten verdwijnt dankzij de realtime synchronisatie. Wil je weten wat andere ondernemers ervan vinden? Lees dan de ervaringen van Belgische ondernemers.
De drang om administratieve chaos aan te pakken en processen te verbeteren, zie je natuurlijk in veel sectoren terug. Zo bestaan er ook gespecialiseerde oplossingen zoals software voor bouwbedrijven die helpen met projectmanagement en urenregistratie. De kern blijft altijd hetzelfde: efficiëntie omhoog en fouten omlaag.
De overstap naar digitale tijdregistratie klinkt misschien als een hele onderneming, maar met Shyfter is het verrassend vlot geregeld. U hoeft geen technische expert te zijn of te investeren in peperdure, gespecialiseerde apparatuur. De kans is groot dat u alles wat nodig is al in huis heeft.
Het hart van uw nieuwe prikklok is een doodgewone tablet. Of u nu een iPad hebt liggen of een Android-tablet verkiest, beide werken perfect met de Shyfter-app. Dat betekent dat u een bestaand toestel een nieuw leven kunt geven of gewoon een betaalbaar basismodel kunt aanschaffen. De installatie is niet moeilijker dan de app downloaden uit de App Store of Google Play Store.
De fysieke plaatsing van de tablet is cruciaal voor een vlotte werking. Zoek een centrale en logische plek waar medewerkers sowieso passeren aan het begin en einde van hun shift. Denk aan de personeelsingang, bij de kleedkamers of net naast de keukendeur. Zo wordt in- en uitklokken een automatisme in plaats van een extra taak.
Om te voorkomen dat de tablet voor andere dingen wordt gebruikt of beschadigd raakt, is een stevige, veilige houder essentieel. Er zijn tal van oplossingen:
Is de tablet fysiek geïnstalleerd? Dan is de volgende stap het instellen van de kioskmodus. Deze handige functie zorgt ervoor dat enkel en alleen de Shyfter-app gebruikt kan worden op het toestel. Medewerkers kunnen dus niet surfen, andere apps openen of de instellingen wijzigen. Zo verandert uw multifunctionele tablet in een toegewijde, professionele prikklok.
De onderstaande afbeelding toont perfect hoe die overgang van chaotische papieren administratie naar een gestructureerd digitaal systeem eruitziet.
Een simpele tablet slaat de brug tussen wanorde en efficiëntie, en het resultaat is heldere, bruikbare data waar u echt iets mee kunt.
Nu de hardware klaarstaat, gaan we verder in de Shyfter-beheeromgeving op uw computer. Hier voegt u in een paar klikken uw personeelsleden toe. Voor elke medewerker wordt automatisch een unieke, viercijferige pincode gegenereerd. Dat is hun persoonlijke sleutel om in en uit te klokken.
Een unieke pincode per medewerker is de eerste stap naar een waterdicht en fraudeongevoelig systeem. Het neemt alle onduidelijkheid weg en zorgt ervoor dat elke klokactie direct aan de juiste persoon is gekoppeld.
Voor extra zekerheid kunt u nog een aantal optionele controles inschakelen. Shyfter heeft slimme functies om misbruik, zoals het beruchte buddy punching (wanneer collega's voor elkaar klokken), te voorkomen. Met fotoverificatie wordt er bij elke klokactie een foto gemaakt via de camera van de tablet. U kunt ook GPS-controle activeren, wat garandeert dat de medewerker ook echt op de werklocatie is.
Deze instellingen zijn volledig aanpasbaar aan de noden van uw bedrijf. Meer details over de werking vindt u in onze uitgebreide gids over de digitale tikklok. Het doorlopen van deze stappen kost maar een paar minuten en neemt alle technische drempels weg. Zo neemt u vol vertrouwen uw nieuwe tijdregistratiesysteem in gebruik.
Een tablet voor tijdregistratie is op zich al een enorme stap vooruit. Maar de échte magie? Die ontstaat pas als u die data koppelt aan de financiële polsslag van uw zaak. De tablet tijdregistratie met Shyfter POS wordt pas een gamechanger door de naadloze integratie met uw kassasysteem. Dit is het punt waarop ruwe urenregistratie verandert in glasheldere, strategische inzichten.
Zie het zo: de data van uw prikklok is de ene kant van de medaille, en de omzetcijfers van uw kassa de andere. Apart vertellen ze elk een deel van het verhaal. Samen geven ze u een compleet, realtime beeld van de efficiëntie en rendabiliteit van uw zaak, op élk moment van de dag. Shyfter POS maakt dit mogelijk door te koppelen met meer dan 50 toonaangevende Belgische kassasystemen, waaronder toppers als Lightspeed, Trivec en unTill. Over de specifieke voordelen van de Shyfter en Lightspeed koppeling kunt u bijvoorbeeld meer lezen op onze website.
Laten we het concreet maken. Stel u de manager voor van een brasserie in Antwerpen, op een doordeweekse dinsdagmiddag. Normaal gesproken is het rond die tijd best druk, maar vandaag valt het wat tegen. Dankzij de integratie ziet hij in zijn Shyfter-dashboard niet alleen wie er aan het werk is, maar ook de actuele personeelskost ten opzichte van de omzet die op dat moment binnenkomt.
De cijfers liegen niet: de loonkost loopt te hoog op voor de huidige verkoop. Vroeger zou hij dit pas weken later merken bij de loonadministratie, wanneer het kwaad al geschied is. Nu kan hij onmiddellijk ingrijpen.
De koppeling tussen tijdregistratie en uw kassa geeft u de controle terug. U stopt met gissen en begint met sturen op basis van live, accurate data. Dit is het verschil tussen reactief beheren en proactief optimaliseren.
Met dit inzicht bij de hand besluit de manager om één medewerker een uurtje vroeger naar huis te sturen. De impact is direct voelbaar: de personeelskosten dalen onmiddellijk, wat de winstmarge van die dag meteen ten goede komt. Dit soort beslissingen, hoe klein ze ook lijken, maken opgeteld een enorm verschil. Zeker in de horeca, waar de gemiddelde nettowinstmarge vaak maar tussen 3% en 8% schommelt, is elke besparing cruciaal.
Deze integratie verandert uw hele aanpak van personeelsplanning fundamenteel. U brengt piekmomenten en daluren perfect in kaart door omzetdata naast de personeelsbezetting te leggen. Dit stelt u in staat om:
Het gaat niet langer alleen over wie er werkt, maar over hoe efficiënt uw team presteert in verhouding tot de bedrijfsactiviteit. Door de tablet tijdregistratie met Shyfter POS te koppelen aan uw kassa, ontgrendelt u een niveau van operationele intelligentie die essentieel is voor succes.
Eens uw tablet tijdregistratie met Shyfter POS operationeel is, merkt u al snel dat het een vanzelfsprekend deel van de werkdag wordt. De echte kracht van zo'n systeem zit hem in de eenvoud: het moet de routine vergemakkelijken, niet nodeloos ingewikkeld maken. Zowel voor uw mensen op de vloer als voor u als manager brengt dit een nieuwe, heldere manier van werken.
De overstap van papier naar digitaal verloopt voor het personeel bijna ongemerkt en voelt direct intuïtief aan. Het hele proces is ontworpen om zo min mogelijk tijd te kosten, zodat de focus blijft waar hij hoort: bij de kerntaken.
Voor uw teamleden is de interactie met de prikklok op de tablet een kwestie van seconden. Bij binnenkomst tikken ze simpelweg hun naam aan op het overzichtelijke scherm en voeren ze hun persoonlijke pincode van vier cijfers in. Met één laatste tik is hun shift officieel gestart. Hetzelfde snelle proces geldt voor het registreren van pauzes en het uitklokken aan het einde van de dag.
Deze eenvoud neemt elke mogelijke drempel weg en garandeert een consequente en correcte registratie door iedereen. Maar het systeem gaat verder dan enkel gebruiksgemak; het biedt ook een waterdichte beveiliging tegen misbruik.
Op de onderstaande afbeelding ziet u een perfect voorbeeld van de interface die uw medewerkers dagelijks zullen gebruiken.
Het scherm is helder en duidelijk, met grote knoppen die fouten quasi onmogelijk maken, zelfs tijdens de meest hectische momenten in de zaak.
Een veelvoorkomend en vervelend probleem bij traditionele systemen is ‘buddy punching’, waarbij collega's voor elkaar in- of uitklokken. Dankzij de optionele fotocontrole in Shyfter wordt dit onmogelijk gemaakt. Bij elke klokactie neemt de tablet automatisch een foto, wat direct verifieert wie de handeling uitvoert. Dit simpele mechanisme garandeert eerlijkheid en neemt alle twijfel weg.
De combinatie van een unieke pincode en een fotocontrole creëert sluitend bewijs van aanwezigheid. Dit elimineert niet alleen fraude, maar ook de vervelende discussies achteraf over wie wanneer precies gewerkt heeft.
Om u een beter beeld te geven van de verschillende mogelijkheden, kan u de controlemaatregelen perfect afstemmen op de specifieke noden van uw onderneming.
Verificatiemethoden in Shyfter POS:
Deze opties verhogen de betrouwbaarheid van uw tijdregistratie aanzienlijk.
Terwijl de voordelen voor medewerkers vooral in het gemak zitten, ervaart u als manager de grootste winst op het vlak van overzicht en controle. U hoeft niet langer constant fysiek op de werkvloer te zijn om te weten wie er is en wat er gebeurt.
Vanuit het Shyfter-dashboard op uw laptop, of zelfs gewoon op uw smartphone, heeft u een constant en realtime overzicht van de status van uw team.
Deze directe transparantie zorgt voor een enorme gemoedsrust. U kunt proactief handelen bij afwijkingen en bent altijd perfect op de hoogte. De objectieve data van de tablet tijdregistratie vormt de onbetwistbare basis voor eerlijke evaluaties en een correcte loonadministratie, wat op zijn beurt het vertrouwen en de tevredenheid binnen uw team versterkt.
Uren registreren is één ding. De échte winst van een systeem als tablet tijdregistratie met Shyfter POS merk je pas aan het einde van de maand, bij de loonverwerking. Dat is het moment waarop je de vruchten plukt van precisie en automatisering. Zeg maar dag tegen het tijdrovende en foutgevoelige manuele overtypen.
Het tijdperk van urenbriefjes overtikken in Excel, met alle risico’s op tikfouten van dien, is nu echt voorbij. Shyfter slaat een naadloze en betrouwbare brug tussen de geklokte uren op de werkvloer en de correcte uitbetaling van de salarissen.
Aan het einde van de loonperiode open je in Shyfter een glashelder overzicht van alle prestaties. Het systeem is slim gebouwd en markeert automatisch elke mogelijke afwijking. Denk aan een medewerker die vergeten is uit te klokken, of een pauze die niet helemaal juist geregistreerd staat.
Deze aandachtspunten springen meteen in het oog, dus je hoeft niet zelf op jacht naar foutjes. Met een paar klikken heb je zo’n gemarkeerd item gecorrigeerd. Een vergeten einduur toevoegen of een pauze aanpassen is zo gebeurd. Dit visuele controlesysteem bespaart je uren aan detectivewerk en garandeert dat de data die je doorstuurt 100% correct is.
De kracht zit hem in de proactieve signalering. Je hoeft niet te zóéken naar fouten; het systeem presenteert ze je. Dit verandert de loonvoorbereiding van een stressvolle klus naar een snelle, routineuze controle.
Zijn alle uren gecheckt en goedgekeurd? Dan volgt de meest bevrijdende stap. In plaats van zelf complexe bestanden te moeten samenstellen, klik je simpelweg op de exportknop. Shyfter genereert dan een perfect opgemaakt exportbestand, helemaal klaar voor je loonadministratie.
Dit bestand is volledig compatibel met de software van alle grote sociale secretariaten in België. Je kunt de data direct importeren, wat het risico op manuele invoerfouten compleet elimineert. Deze naadloze overdracht bespaart niet alleen kostbare tijd voor jou of je boekhouder, maar voorkomt ook dure correcties achteraf.
Voor een compleet overzicht kan je onze lijst van payroll-partners raadplegen. De gemoedsrust die je krijgt, wetende dat de lonen altijd juist en conform de complexe Belgische regelgeving worden berekend, is onbetaalbaar.
Bij de overstap naar een digitaal systeem zoals tijdregistratie via een tablet met Shyfter POS duiken vaak dezelfde praktische vragen op. Logisch ook. Hieronder pakken we de meest voorkomende vragen aan die we van ondernemers krijgen, zodat je met een gerust hart de juiste beslissing kunt nemen voor jouw zaak.
Goed nieuws: je hoeft absoluut geen dure, high-end tablet aan te schaffen. Shyfter is ontworpen om vlot te draaien op de meeste recente iPads en Android-tablets. Een stabiele wifiverbinding en een courant basismodel zijn al meer dan voldoende.
De app zelf is heel licht en efficiënt gebouwd, dus hij vraagt weinig van het toestel. Voor het beste gebruiksgemak voor je personeel raden we een scherm van minimaal 10 inch aan, maar dat is zeker geen harde vereiste. Een kleiner scherm werkt ook prima.
Jazeker, deze functie is volledig wettelijk in België, mits je het correct aanpakt. Het gebruik van fotocontrole valt onder het 'gerechtvaardigd belang' van de werkgever. Je mag dit inzetten om fraude, zoals het beruchte ‘buddy punching’ (waarbij collega’s voor elkaar in- en uitklokken), tegen te gaan. Dit is helemaal in lijn met de GDPR (AVG) wetgeving.
De sleutel tot een correcte implementatie? Transparantie. De foto dient enkel ter verificatie van de identiteit op het moment van de klokactie en mag absoluut niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Het is wel cruciaal dat je je medewerkers hierover duidelijk en vooraf informeert. De beste en meest waterdichte manier om dit te doen, is door een clausule hierover op te nemen in het arbeidsreglement.
Een internetstoring is al vervelend genoeg, maar je tijdregistratie hoeft er niet onder te lijden. De Shyfter-app is slim ontworpen om ook offline perfect te blijven werken. Je medewerkers kunnen dus gewoon blijven in- en uitklokken zoals ze gewend zijn, zonder enige onderbreking.
Alle gegevens van de klokacties worden veilig en lokaal op de tablet zelf opgeslagen. Zodra de internetverbinding weer hersteld is, synchroniseert de app automatisch alle opgeslagen data met de cloud. Er gaat dus nooit kostbare informatie verloren. Geen stress.
Absoluut. Dit is net een van de grote sterktes van ons systeem. Shyfter is van de grond af opgebouwd met de complexe Belgische arbeidswetgeving en de specifieke regels van paritaire comités in het achterhoofd. Zeker voor sectoren als de horeca (PC 302) is dit onmisbaar.
Je kan in het systeem heel specifieke en geautomatiseerde regels instellen voor zaken zoals:
Deze regels worden automatisch en correct toegepast bij de verwerking van de uren. Dit vereenvoudigt niet alleen de loonberekening enorm, maar het geeft je vooral de garantie dat je altijd wettelijk volledig in orde bent.
Klaar om je planningsproces te revolutioneren?
Shyfter is meer dan alleen een planningstool – het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om tijd te besparen, stress te verminderen en zowel werkgevers als werknemers tevreden te houden.
