Hybride werk – Hoe de nieuwe werkorganisatie te beheren

Hybride werken wordt steeds gebruikelijker nu werknemers, vooral uit Generatie Z, de voorkeur geven aan het verdelen van hun werktijd tussen thuis en de werkplek. Volgens zdnet.fr geeft 74% van de leden van Gen Z de voorkeur aan thuiswerken of het verdelen van hun tijd, waarbij 37% de voorkeur geeft aan fulltime thuiswerken en 74% aangeeft een deel van hun tijd op kantoor te willen werken.

Hybride werk organiseren

Met recente veranderingen in werkpraktijken zijn telewerken en hybride werken standaard geworden voor veel organisaties. Het is essentieel om deze manier van werken te organiseren met inachtneming van gezondheidsmaatregelen zoals sociale afstand en het beperken van het aantal werknemers dat tegelijkertijd op de werkplek aanwezig is.

Werkschema's beheren met Shyfter

Werkuren registreren

Shyfter zet werkschema's en tijdregistratiegegevens direct om in prestatieverslagen. Dit proces vermindert de noodzaak van handmatige berekeningen en controles bij het voorbereiden van de loonlijst.

Werkplek attributen toewijzen

Om onderscheid te maken tussen werknemers die op afstand werken en degenen op kantoor, voeg de attributen “Télétravail” (Telewerk) en “Bureau” (Kantoor) toe. Deze attributen kunnen vervolgens worden toegewezen aan elke werknemer op basis van hun aangewezen werkplek voor de dag.

Tijdregistratie op afstand

Met de tijdregistratietool van Shyfter kan elke werknemer zijn werkuren op afstand registreren via de mobiele app. Elk geregistreerd gegeven wordt opgeslagen en kan op elk moment door de manager worden geraadpleegd.

Overzicht van werknemersaanwezigheid

Deze methode biedt een duidelijk overzicht van het werkritme en de aanwezigheid van elke werknemer binnen de organisatie. Het ondersteunt ook de naleving van bezettingslimieten op de werkplek door het afwisselen van werknemers op kantoor te beheren.

‍