Programación de viveros y centros de jardinería: planificación efectiva de la fuerza laboral

Publicado el
22/4/2024
Programación de viveros y centros de jardinería: planificación efectiva de la fuerza laboral

Gestionar los horarios de trabajo en un centro de jardinería o vivero requiere flexibilidad y procesos claros. Con horarios variados, picos estacionales y condiciones de trabajo al aire libre, coordinar los horarios de los empleados es esencial. Shyfter proporciona un software de programación adaptado para centros de jardinería y viveros de plantas, ofreciendo herramientas para rastrear las horas de trabajo, gestionar turnos y manejar ausencias en tiempo real.

Seguimiento de tiempo diseñado para centros de jardinería

Registro digital de entrada en teléfono o tableta

Con Shyfter POS instalado en una tableta o smartphone, los empleados registran su tiempo de trabajo con un código PIN personal. Cada entrada registra hora de inicio, tiempo de descanso y fin de turno directamente en el sistema.

Funciona en línea y sin conexión

El sistema de registro de entrada funciona incluso sin internet, asegurando un seguimiento fiable independientemente de las condiciones del campo. Cada entrada puede incluir una captura de foto para verificación.

Programación flexible adaptada a necesidades estacionales

Crea horarios en minutos

Ya sea trabajando turnos fijos, horas estacionales o rotaciones de fin de semana, Shyfter construye horarios de trabajo que se ajustan a tus horas de apertura específicas y períodos pico. Los gerentes simplemente ajustan los turnos a través de una interfaz intuitiva.

Gestión de permisos y ausencias

Solicitudes de permiso simples

Los empleados envían solicitudes de permiso directamente a través de Shyfter Staff, disponible 24/7. Los gerentes reciben notificaciones inmediatas y aprueban o rechazan solicitudes con un solo clic.

Seguimiento de ausencias en tiempo real

Las bajas por enfermedad y ausencias no planificadas también se gestionan a través de Shyfter. Los empleados suben certificados médicos directamente a través de la app, manteniendo toda la documentación centralizada.

Gestión de horas extras para picos estacionales

Seguimiento automatizado de horas extras

Shyfter rastrea todas las horas trabajadas, calculando automáticamente las horas extras cuando los empleados exceden las horas de trabajo contractuales o legales. Los gerentes aprueban las horas extras directamente en la plataforma.

Rastrea y mejora la productividad

Ajusta el personal a los niveles de actividad

Una herramienta de productividad dedicada ayuda a los gerentes a igualar los niveles de personal con las necesidades operativas. Con Shyfter, ajustas los tiempos de inicio y fin de turno basándote en datos de ventas, condiciones climáticas o carga de trabajo estacional.

Sistema completo de registro de entrada para centros de jardinería

Configuración rápida y seguimiento seguro

Shyfter se instala en solo cinco minutos. Los empleados registran su entrada usando una tableta o smartphone y un PIN personal. Esto asegura registros precisos y seguros, ya sea que el personal trabaje en el sitio, en el invernadero o en el campo.

Funciona para equipos móviles y remotos

El sistema también soporta trabajadores itinerantes, útil para empleados que trabajan en múltiples sitios o respondiendo a entregas e instalaciones.

Gestión documental e integración de nómina

Documentación de RRHH centralizada

Shyfter almacena contratos laborales, registros de turnos y documentos en una nube segura. Los gerentes acceden a los archivos en cualquier momento, asegurando registros actualizados.

Exportaciones de datos listas para nómina

Todas las horas trabajadas, incluidas horas extras y ausencias, se exportan directamente al software de nómina, asegurando cálculos salariales precisos y cumplimiento.

Empodera a los empleados con opciones de autoservicio

Subasta y cambios de turnos

Shyft Market de Shyfter permite a los gerentes publicar turnos abiertos, permitiendo a los empleados solicitar trabajo extra. Los gerentes seleccionan la mejor coincidencia basada en habilidades y disponibilidad.

Los empleados también pueden intercambiar turnos a través de la función Shyft Swap si necesitan tiempo libre. Los intercambios de turnos están sujetos a aprobación del gerente, manteniendo la supervisión en manos del empleador.

Prueba gratuita y demostración en vivo

Prueba funciones clave gratis

Los gerentes pueden crear una cuenta gratuita para probar funciones esenciales como programación, seguimiento de tiempo y gestión de permisos para empleados de centros de jardinería.

Explora todas las funciones con una demo

Una demo personalizada de 20 minutos cubre herramientas avanzadas de programación, seguimiento de productividad y exportaciones de nómina, asegurando que el sistema se adapte a tu negocio.

Preguntas frecuentes sobre programación en centros de jardinería

¿Cómo configurar un sistema de programación para un centro de jardinería o vivero?

Con inicios tempranos, trabajo de fin de semana y turnos flexibles, el personal necesita horarios claros con anticipación. Una herramienta de programación digital como Shyfter centraliza la programación, el seguimiento de tiempo, las solicitudes de permiso y la gestión de ausencias, todo alineado con contratos laborales.

¿Cómo crear horarios de trabajo para empleados de vivero?

Comienza con tus horas de operación y picos estacionales. Incluye:

  • Roles requeridos (asistentes de ventas, manipuladores de stock, cajeros, personal de entrega)
  • Horas de trabajo legales y períodos de descanso
  • Disponibilidad de los empleados y solicitudes especiales

Shyfter automatiza la programación, permitiendo a los empleados ver turnos, sugerir disponibilidad o solicitar espacios abiertos directamente a través de la app. Los gerentes revisan y aprueban los horarios en minutos.