Het arbeidscontract is een overeenkomst tussen twee partijen over de voorwaarden van een professionele samenwerking. Het moet worden ondertekend door zowel de werkgever als de werknemer. Deze stap is cruciaal omdat het juridische waarde geeft aan het document en de arbeidsrelatie tussen het bedrijf en zijn toekomstige werknemer formaliseert. Het nakomen van deadlines en het volgen van de juiste ondertekeningsprocedures is essentieel om de juridische geldigheid van het contract te behouden, daarom gebruiken veel bedrijven digitale ondertekeningstools om personeelsbeheer te stroomlijnen en handtekeningen op tijd bij te houden.
Zowel de werkgever als de toekomstige werknemer moeten het arbeidscontract ondertekenen. De werkgever, handelend als de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf, neemt de werknemer aan om specifieke taken uit te voeren. In ruil daarvoor accepteert de werknemer deze verantwoordelijkheden in ruil voor een salaris en andere voordelen die in het contract zijn vastgelegd. De wederzijdse ondertekening bevestigt dat beide partijen de voorwaarden accepteren, waardoor een solide juridische basis voor de arbeidsrelatie wordt gecreëerd.
In Frankrijk is er geen wettelijke deadline voor het ondertekenen van een arbeidscontract. Het wordt over het algemeen aanbevolen om het document te ondertekenen voordat de werknemer begint met werken. Dit maakt eventuele noodzakelijke aanpassingen mogelijk en zorgt ervoor dat beide partijen vanaf het begin duidelijk zijn over hun rechten en verplichtingen. Hoewel een vroege ondertekening helpt misverstanden te voorkomen, wordt een deadline van twee dagen na de start van het werk als redelijk beschouwd. Let op dat leerovereenkomsten moeten worden ondertekend voordat de professionele activiteit begint.
Er zijn twee manieren om een arbeidscontract te ondertekenen. Bedrijven kunnen de methode kiezen die het beste past bij hun HR-beheerpraktijken:
Een arbeidscontract wordt pas juridisch bindend zodra het is ondertekend. Als het niet wordt ondertekend, ontstaan er verschillende risico's:
Het arbeidscontract moet worden ondertekend door zowel de werkgever als de toekomstige werknemer. Deze essentiële stap legt een duidelijke en eerlijke professionele relatie vast en zorgt voor juridische bescherming voor beide partijen. Een goed beheerde ondertekeningsprocedure minimaliseert potentiële juridische risico's en biedt een stevige basis voor de arbeidsrelatie.
