Voor HR-teams houdt het beheren van de werkuren van werknemers vaak in dat ze overuren moeten behandelen. Het is echter essentieel om duidelijk onderscheid te maken tussen overuren en extra uren, aangezien deze van toepassing zijn op verschillende arbeidsovereenkomsten en aparte regels volgen. Hier is een praktisch overzicht om deze termen te verduidelijken. Het gebruik van overurenbeheersoftware kan ook het bijhouden en berekenen vereenvoudigen.
Extra uren zijn alleen van toepassing op deeltijdwerknemers. Dit zijn werknemers wiens contracturen onder de wettelijke of standaard wekelijkse arbeidstijd liggen, meestal 35 uur per week in Frankrijk.
Extra uren zijn alle uren die worden gewerkt buiten de contractuele arbeidstijd voor deeltijdwerknemers, maar nog steeds binnen de wettelijke arbeidstijdlimiet van een voltijdse functie.
Als een deeltijdwerknemer bijvoorbeeld 24 uur per week werkt en in één week 4 extra uren maakt, worden deze beschouwd als extra uren. Ze worden pas overuren als het totaal 35 uur per week overschrijdt (de wettelijke drempel voor voltijdse arbeid).
Om overmatige extra uren voor deeltijdwerknemers te beperken, vereist de wet dat deze uren worden gecompenseerd met een loonsverhoging:
De collectieve arbeidsovereenkomst of arbeidsovereenkomst kan ook een maximum aantal extra uren vaststellen, dat de werkgever niet kan overschrijden zonder toestemming van de werknemer.
Overuren zijn uitsluitend van toepassing op voltijdwerknemers wiens reguliere schema al op de wettelijke wekelijkse limiet is, meestal 35 uur per week.
Elk uur dat wordt gewerkt buiten de wettelijke wekelijkse arbeidstijd (35 uur) wordt beschouwd als overuren, tenzij een collectieve overeenkomst een andere referentie vaststelt.
Overuren geven werknemers recht op ofwel:
Het percentage van de loonsverhoging hangt af van het aantal gewerkte overuren:
Er is ook een jaarlijkse limiet voor overuren (meestal 220 uur), waarna extra rustperiodes verplicht worden.
CriteriaExtra UrenOverurenVan toepassing opDeeltijdwerknemersVoltijdwerknemersTriggerpuntBuiten contracturen, maar binnen 35 uur per weekBuiten 35 uur per weekWettelijke referentieContract van de werknemer en collectieve overeenkomstArbeidswet (35-urige werkweek)Loonsverhoging+10% of +25% afhankelijk van het geval+25% voor de eerste 8 uur, daarna +50%CompensatieverlofNiet verplichtMogelijk in plaats van loonJaarlijkse limietVastgesteld door collectieve overeenkomst220 uur (standaard)
Het onderscheid maken tussen overuren en extra uren kan een uitdaging zijn, vooral bij het beheren van een mix van deeltijd- en voltijdwerknemers. Een personeelsbeheertool helpt werkuren nauwkeurig bij te houden, berekent automatisch de juiste loontoeslagen en zorgt voor naleving van wettelijke vereisten en collectieve overeenkomsten.
Met een geautomatiseerd planningssysteem kunnen HR-teams eenvoudig realtime uren monitoren, werkoverschotten anticiperen en onnodige geschillen voorkomen.
Het begrijpen van het onderscheid tussen overuren en extra uren is essentieel voor het waarborgen van wettelijke naleving en eerlijke compensatie voor werknemers. Door duidelijke beleidsregels te combineren met een toegewijde HR-beheertool, kunnen bedrijven de tijdsbeheer optimaliseren en administratieve processen stroomlijnen.
