Tijdklokken, punch clocks, of digitale aanwezigheidsystemen—er zijn veel termen, maar ze verwijzen allemaal naar tools die de werkuren van werknemers bijhouden. Elk bedrijf kan de methode kiezen die het beste bij zijn behoeften past om een nauwkeurige registratie van gewerkte uren te garanderen.
Deze registraties dienen als bewijs in geval van geschillen tussen werknemers en werkgevers of tijdens arbeidsinspecties. Tijdklokken en badgesystemen bieden betrouwbare registraties die indien nodig kunnen worden geraadpleegd.
Een andere optie is een werkurenbeheer software. Naast het bijhouden van werkuren helpt dit type software bij het beheren van werkroosters, het berekenen van overuren en het registreren van betaald verlof. Het waarschuwt werkgevers ook als er discrepanties zijn tussen de daadwerkelijke werkuren en de uren die in arbeidscontracten zijn vastgelegd.
In Frankrijk is het bijhouden van werkuren een wettelijke verplichting voor alle werkgevers die onder de Arbeidswet vallen. Deze verplichting zorgt ervoor dat bedrijven duidelijk bewijs kunnen leveren van de werkuren van hun werknemers.
Het tijdregistratiesysteem registreert:
Deze registraties zijn essentieel omdat ze werkgevers in staat stellen om de daadwerkelijke werktijden aan te tonen tijdens inspecties door autoriteiten zoals Urssaf of de arbeidsinspectie.
Het opzetten van een tijdregistratiesysteem is eenvoudig.
Met Shyfter kunt u een tablet-gebaseerde tijdklok direct op uw bedrijfslocatie installeren. De configuratie duurt minder dan een uur en uw systeem is klaar voor gebruik.
Als alternatief biedt Shyfter een mobiele tijdklok-app. Deze optie vereist helemaal geen hardware-installatie. Werknemers downloaden de app op hun smartphones en kunnen direct vanaf hun apparaat in- en uitklokken.
Dit mobiele systeem werkt zelfs zonder internetverbinding, waardoor er geen gegevens verloren gaan en het risico op fouten bij tijdregistratie wordt verminderd.
