Estamos ansiosos por mostrarte cómo Shyfter te ayudará a ahorrar tiempo valioso en la gestión de tus horarios.
Solicita tu demostración gratuita ahoraObtén tu versión completamente funcional de Shyfter y comienza a programar o a registrar el tiempo en los próximos 5 minutos.
Prueba ahora gratisGestionar los horarios del personal es una tarea crítica, especialmente en sectores dinámicos como la hostelería, el retail o los servicios sanitarios. A pesar de la disponibilidad de software avanzado, muchas empresas, desde pequeñas franquicias hasta clínicas con personal flexible, todavía confían en una plantilla de control horario en Excel gratis para organizar turnos y registrar las jornadas. Esta solución parece sencilla y económica al principio, pero a menudo se convierte en una fuente de errores manuales, problemas de cumplimiento normativo y una enorme pérdida de tiempo administrativo.
Este artículo está diseñado para ayudarte a navegar por esta realidad. Hemos recopilado y analizado las 12 mejores plantillas gratuitas disponibles en 2025, desde las oficiales de Microsoft hasta las ofrecidas por plataformas de RR. HH. como Kenjo o Bizneo. Para cada opción, encontrarás una descripción clara de sus funcionalidades, el escenario de uso ideal, sus limitaciones honestas y un enlace directo de descarga. El objetivo es ofrecerte un recurso práctico para que encuentres la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades inmediatas, al mismo tiempo que te proporcionamos la perspectiva necesaria para entender cuándo este sistema se queda corto. Para quienes decidan continuar con esta herramienta, dominar algunos trucos puede ser útil; aquí tienes 10 atajos en Excel imprescindibles que agilizarán el proceso.
La primera parada lógica para cualquier usuario de Excel es la fuente oficial: Microsoft Create. Esta plataforma ofrece una galería completa de plantillas gratuitas directamente del creador del software, lo que garantiza una compatibilidad y fiabilidad del 100 %. Aquí encontrarás una plantilla de control horario en Excel gratis para casi cualquier necesidad, desde hojas de horas diarias simples hasta complejos planificadores de proyectos mensuales. La principal ventaja es su perfecta integración con el ecosistema de Microsoft.
Todas las plantillas son de acceso gratuito y se descargan directamente en formato .xlsx
, listas para usar en la versión de escritorio de Excel o en su contraparte web a través de OneDrive. Esto es ideal para gestores de tiendas minoristas o responsables de hostelería que necesitan una solución rápida y accesible sin costes adicionales.
Ideal para: Pequeños negocios, autónomos y equipos que buscan una solución de seguimiento interno sin necesidad de cumplir con normativas laborales estrictas.
Accede aquí: Galería de plantillas de Microsoft Create
Para aquellos que ya utilizan el ecosistema de Microsoft 365, el portal de Soporte de Microsoft es una mina de oro. Más que una simple galería, ofrece guías y recursos para integrar tu plantilla control horario excel gratis con herramientas como Microsoft Teams y Project. Esto permite crear un flujo de trabajo digital cohesivo, donde los datos de turnos y horas trabajadas se pueden exportar e importar entre aplicaciones, automatizando parte del proceso de gestión para responsables de hostelería o retail.
La principal ventaja aquí es la continuidad operativa. Por ejemplo, puedes exportar los informes de tiempo directamente desde la aplicación Turnos de Teams a una hoja de cálculo de Excel para su análisis o para procesar la nómina. Esta sincronización es ideal para empresas que ya gestionan sus equipos y proyectos con software de Microsoft y buscan optimizar sus procesos sin añadir herramientas de terceros.
Ideal para: Empresas que utilizan Microsoft 365 y buscan centralizar el control horario, conectando la planificación de turnos en Teams con el análisis de datos en Excel.
Accede aquí: Guía para exportar informes de tiempo en Teams
Vertex42 es un referente internacionalmente reconocido por la calidad y precisión de sus plantillas de Excel. Aunque su interfaz está en inglés, sus recursos son tan intuitivos que la barrera del idioma es mínima. Aquí encontrarás una plantilla de control horario en Excel gratis con un nivel de detalle excepcional, incluyendo cálculos automáticos de horas normales y extraordinarias, ideal para gestores de hostelería o retail que manejan turnos complejos y necesitan precisión en la nómina.
La plataforma destaca por ofrecer múltiples versiones para cada necesidad: formatos semanales, quincenales, mensuales e incluso plantillas diseñadas para registrar horas por proyecto. Todas las descargas son directas, sin registros, y vienen con una documentación clara que explica su funcionamiento, lo que facilita su implementación inmediata en cualquier negocio, desde una clínica hasta una cadena de franquicias.
Ideal para: Responsables de RRHH y gerentes de empresas de servicios o retail que necesitan una herramienta precisa para el cálculo de horas y pagan extras, valorando la funcionalidad por encima del idioma.
Accede aquí: Plantillas Timesheet de Vertex42
Clockify se ha consolidado como una herramienta de seguimiento de tiempo muy popular, y su oferta va más allá de su software. Su web proporciona una colección de plantillas de planillas horarias en Excel, PDF y Hojas de Cálculo de Google, sirviendo como un excelente punto de partida. Ofrece modelos diarios, semanales y mensuales, lo que da flexibilidad a responsables de tiendas o restaurantes para elegir el formato que mejor se adapte a su operativa.
Lo que distingue a Clockify es que presenta su plantilla control horario excel gratis como un paso previo a la digitalización. Si las plantillas se quedan cortas, su software gratuito de seguimiento de tiempo ofrece una transición natural para automatizar el proceso sin coste. Esto es ideal para negocios en crecimiento que prevén necesitar un sistema más potente en el futuro.
Ideal para: Empresas de servicios y franquicias que buscan una solución inicial gratuita con una ruta clara hacia la digitalización del control horario.
Accede aquí: Plantillas de planilla horaria de Clockify
Toggl Track es ampliamente conocido por su software de seguimiento del tiempo, pero también ofrece una colección de plantillas de control horario en Excel gratis como punto de partida. Estas plantillas están diseñadas para ser limpias y funcionales, abarcando desde registros diarios hasta resúmenes mensuales. Su principal valor reside en actuar como un puente para aquellos negocios, como cadenas de hostelería o empresas de servicios, que desean una solución sencilla antes de migrar a una herramienta digital más completa como la propia app de Toggl.
Los archivos se descargan listos para usar y facilitan el cálculo de horas normales y extras, incluyendo campos para el total facturable, muy útil para autónomos o agencias. Aunque la web y las plantillas están en inglés, su diseño intuitivo minimiza la barrera del idioma, permitiendo una adaptación rápida para cualquier responsable de equipo.
Ideal para: Freelancers, agencias y pequeñas empresas que facturan por horas y buscan una plantilla funcional con una ruta clara hacia la digitalización del seguimiento de tiempo.
Accede aquí: Timesheet Templates by Toggl Track
Smartsheet ofrece una de las colecciones más completas de plantillas en español, no solo para Excel, sino también para Word y Google Sheets. Este recurso destaca por su gran variedad, proporcionando una plantilla de control horario en Excel gratis para casi cualquier modalidad de registro: por hora, día, semana o incluso formatos de 24 horas. Lo que lo diferencia es el material de apoyo, con fichas explicativas que guían a los responsables de equipo sobre cómo utilizar cada modelo de manera eficaz.
Todas las plantillas se pueden descargar directamente sin necesidad de registrarse en su plataforma, aunque es importante notar que el sitio promociona su propio software de gestión de proyectos. Esto es particularmente útil para gerentes de supermercados o cadenas de franquicias que necesitan una solución rápida y bien documentada para distribuir a sus equipos.
Ideal para: Empresas de servicios con personal flexible y equipos que necesitan documentación clara para implementar el control de horas sin formación previa.
Accede aquí: Recopilatorio de plantillas de Smartsheet
Kenjo HR, una plataforma de software de recursos humanos, ofrece una plantilla control horario excel gratis específicamente diseñada para las pequeñas y medianas empresas españolas. A diferencia de otras opciones genéricas, esta herramienta viene acompañada de contenido didáctico sobre la normativa de registro de jornada, con recomendaciones prácticas y legales para asegurar el cumplimiento. Para obtenerla, es necesario completar un breve formulario, y la plantilla se recibe por correo electrónico.
La plantilla permite registrar fácilmente entradas, salidas y horas extra, y desde Kenjo recomiendan exportar el documento a PDF mensualmente para que sea firmado por el empleado. Este enfoque es muy útil para gerentes de hostelería o tiendas minoristas que buscan un método sencillo para empezar a cumplir la ley sin una inversión inicial, aunque funciona como una vía de captación para su software de pago.
Ideal para: Pymes y startups en España que necesitan una primera aproximación al registro de jornada y valoran las recomendaciones legales para asegurar el cumplimiento básico.
Accede aquí: Plantilla de control horario de Kenjo HR
Bizneo HR se distingue por ofrecer más que una simple descarga. Su propuesta combina una plantilla de control horario en Excel gratis con un artículo detallado que sirve como guía formativa. Este enfoque es ideal para gestores de hostelería o retail que no solo necesitan una herramienta, sino que también buscan comprender el marco normativo y las mejores prácticas para el registro de jornada, especialmente en equipos pequeños de hasta 10 empleados.
La plataforma utiliza la plantilla como un punto de partida, educando al usuario sobre sus limitaciones y explicando cuándo es el momento adecuado para evolucionar hacia un software de fichaje digital. Para acceder a la descarga es necesario proporcionar algunos datos de contacto, un pequeño paso para obtener un recurso útil y bien documentado.
Ideal para: Pequeñas empresas, gerentes de tienda y startups que necesitan una solución temporal mientras aprenden sobre los requisitos legales del control horario y planifican su crecimiento.
Accede aquí: Plantilla de Bizneo HR
Personio, conocida por su software de gestión de Recursos Humanos, ofrece también recursos gratuitos de gran utilidad, incluyendo una plantilla control horario excel gratis diseñada específicamente para pymes. Sus modelos cubren necesidades semanales, quincenales y mensuales, y están orientados a simplificar el registro para equipos que aún no han adoptado un sistema digital completo. La gran ventaja es que todo el material, incluidas las guías, está completamente en español.
Estas plantillas destacan por incluir campos para firma del empleado y del supervisor, lo que las hace muy útiles para documentar formalmente las horas trabajadas en sectores como el comercio minorista o la hostelería. Para acceder a la descarga, es necesario completar un formulario con datos de contacto, un paso habitual en plataformas que buscan generar leads para sus servicios de pago.
Ideal para: Departamentos de RRHH de pequeñas y medianas empresas que buscan una herramienta de transición sencilla y bien documentada antes de invertir en un software de fichaje.
Accede aquí: Plantillas de control horario de Personio
Sesame HR se posiciona de forma única al ofrecer no solo una plantilla control horario excel gratis, sino también una guía legal actualizada para 2025. Su enfoque es educativo, explicando por qué las hojas de cálculo tradicionales dejarán de ser un método de fichaje válido en España y cómo las empresas, especialmente en sectores como la hostelería o el comercio minorista, deben adaptarse a las nuevas normativas que exigen mayor trazabilidad y seguridad en el registro de la jornada laboral.
Para descargar la plantilla, es necesario rellenar un formulario con datos de contacto. Aunque esto puede ser una barrera para algunos, el valor añadido es el contexto legal que proporcionan, preparando a los gestores de recursos humanos para el futuro del control horario. La plataforma utiliza la plantilla como un puente para presentar su solución de software digital, que incluye fichaje por app, QR y otras funcionalidades avanzadas.
Ideal para: Empresas que ya son conscientes de las limitaciones de Excel y buscan una guía para planificar su transición a un sistema de control horario digital y legalmente conforme.
Accede aquí: Plantilla y guía de Sesame HR
STEL Order ofrece una solución de entrada para pymes españolas que buscan digitalizar su gestión de personal. Proporcionan una plantilla de control horario en Excel gratis muy básica, pero funcional, que se obtiene tras facilitar una dirección de correo electrónico. Esta plantilla sirve como un primer paso sencillo para registrar las horas de entrada y salida de los empleados, aunque su principal objetivo es presentar su software de gestión más avanzado, que incluye el módulo 'Tempo'. Este enfoque es ideal para gestores de hostelería o comercio que primero quieren probar un sistema simple antes de invertir.
La descarga es gratuita, pero la web está claramente orientada a promocionar su ERP y soluciones de pago. Estas herramientas complementarias permiten gestionar ausencias, descansos y evolucionar hacia un sistema de fichaje móvil con geolocalización, cumpliendo con la normativa española de registro de jornada de manera más robusta.
Ideal para: Pymes y autónomos que buscan una solución inicial gratuita y no descartan contratar un software de gestión más completo del mismo proveedor en el futuro.
Accede aquí: Plantilla de STEL Order
ExcelGratis.com es un recurso directo y sin complicaciones para quienes buscan una solución rápida. Este sitio web ofrece varias plantillas de control horario en Excel, accesibles al instante sin necesidad de registro ni de proporcionar datos personales. Su propuesta de valor reside en la simplicidad: llegar, ver los ejemplos y descargar el archivo .xlsx
que mejor se adapte a una necesidad puntual. La variedad de las plantillas permite a gestores de equipos pequeños o autónomos encontrar una plantilla de control horario en Excel gratis funcional en cuestión de segundos.
La plataforma es ideal para quienes prefieren la inmediatez por encima del soporte corporativo. Cada plantilla se presenta con capturas de pantalla y una breve descripción, lo que facilita la elección sin tener que descargar y probar múltiples archivos. Esto resulta especialmente útil para gerentes de tiendas o pequeños negocios de hostelería que necesitan una herramienta de seguimiento sin complicaciones ni costes ocultos.
Ideal para: Usuarios individuales, estudiantes o pequeños negocios que necesitan probar rápidamente una plantilla para uso interno o personal sin compromisos.
Accede aquí: Plantillas de ExcelGratis.com
Microsoft Create
Microsoft Support (Teams/Project)
Vertex42
Clockify
Toggl Track
Smartsheet (ES)
Kenjo HR
Bizneo HR
Personio
Sesame HR
STEL Order
ExcelGratis.com
A lo largo de este artículo, hemos explorado una docena de opciones de plantilla control horario excel gratis, desde las más básicas ofrecidas por Microsoft hasta soluciones más estructuradas como las de Smartsheet o Vertex42. Cada una de ellas representa un punto de partida válido para empresas que buscan formalizar el registro de la jornada laboral de sus equipos, especialmente en sectores como la hostelería, el retail o los servicios, donde la flexibilidad y el control son clave.
Sin embargo, hemos constatado una realidad innegable: Excel, a pesar de su versatilidad, es una solución temporal y limitada. La introducción manual de datos es propensa a errores que pueden derivar en problemas de nóminas. La falta de seguridad y de un registro inalterable deja a las empresas vulnerables ante inspecciones de trabajo. Y, lo más importante, la gestión de ausencias, la creación de cuadrantes y la comunicación con el equipo se convierten en un proceso manual, lento y completamente desconectado de la estrategia del negocio.
La verdadera transformación en la gestión de personal no consiste en encontrar la hoja de cálculo perfecta, sino en adoptar una filosofía de trabajo más ágil y basada en datos. Mientras que una plantilla control horario excel gratis se limita a registrar horas pasadas, las plataformas modernas de gestión de la fuerza laboral están diseñadas para planificar el futuro, optimizar recursos y potenciar la productividad.
Estas herramientas digitales superan las limitaciones del Excel en varios frentes críticos:
Adoptar una solución digital no es solo un cambio tecnológico; es una decisión estratégica que libera a los gerentes de tareas administrativas repetitivas para que puedan centrarse en lo que realmente importa: dirigir a su equipo y hacer crecer el negocio. Para explorar las capacidades de una gestión de personal realmente inteligente, puedes profundizar en el tema de la Inteligencia Artificial en Recursos Humanos.
¿Estás listo para dejar atrás las limitaciones del Excel y llevar la gestión de tu equipo al siguiente nivel? Descubre cómo Shyfter (Spain) puede transformar tu planificación de horarios, simplificar el fichaje y automatizar el cálculo de nóminas con una plataforma todo en uno diseñada para sectores dinámicos. Solicita una demostración gratuita y comprueba por qué somos la solución elegida por miles de empresas en hostelería, retail y servicios.
¿Listo para revolucionar tu proceso de programación?
Shyfter es más que una simple herramienta de programación: es una solución completa de gestión de la fuerza laboral diseñada para ahorrar tiempo, reducir el estrés y mantener contentos tanto a empleadores como a empleados.