Corresponde a la empresa establecer el orden de las salidas de licencia y decidir si aprueba o rechaza la solicitud de un empleado. Este orden puede definirse en un acuerdo de empresa, un acuerdo sectorial, o directamente por la dirección si no existe un acuerdo. En empresas con más de 11 empleados, el empleador debe consultar al Comité Social y Económico (CSE) antes de finalizar el calendario de licencias.
Una vez establecido el período de licencia, el empleador debe considerar las situaciones personales de los empleados para establecer el orden de prioridad. Se aplican varios criterios:
En resumen, un empleado soltero y recientemente contratado generalmente no tendrá prioridad sobre colegas más antiguos con obligaciones familiares.
El plazo de aprobación para las solicitudes de licencia pagada no está estrictamente regulado por la ley. Aunque la licencia es un derecho, no hay un plazo oficial para que los empleadores respondan a las solicitudes. Sin embargo, los empleadores deben responder en un tiempo razonable para permitir que los empleados planifiquen sus vacaciones.
Si el empleador no responde, los empleados pueden asumir la aprobación y proceder con su licencia según lo planeado. En caso de disputa, el empleado debe probar que presentó la solicitud con anticipación y no recibió respuesta.
Los empleadores también pueden cambiar las fechas de licencia aprobadas, siempre que den al menos un mes de aviso, a menos que un acuerdo colectivo indique lo contrario.
La compensación por licencia pagada reemplaza el salario durante el período de licencia. No pagar esta compensación puede resultar en una multa de 7.500 € por empleado.
Existen dos métodos para calcular la compensación por licencia pagada. El empleado debe recibir el monto que sea más favorable:
El empleador calcula la compensación en base a las horas de trabajo reales cada mes o el número promedio de días laborables.
Los empleados pueden tomar hasta 24 días laborables consecutivos de licencia, lo que equivale a 4 semanas.
Existen excepciones para empleados que viven lejos (por ejemplo, territorios de ultramar) o aquellos con un hijo discapacitado o adulto dependiente.
Cualquier período de licencia de 12 días o menos debe ser continuo, a menos que el empleado acepte dividirlo. Para períodos de licencia superiores a 12 días, la licencia puede dividirse entre diferentes períodos si el empleador está de acuerdo.
Si la empresa cierra por vacaciones, los empleados deben tomar la licencia durante el cierre, y no se requiere su acuerdo.
La licencia pagada es un derecho al descanso, y el empleador es responsable de asegurar que los empleados realmente tomen su licencia. La licencia no utilizada al final del período de referencia (del 1 de junio al 31 de mayo) generalmente se pierde a menos que el empleador permita un traspaso excepcional.
La única situación en la que los empleados pueden exigir pago por la licencia no utilizada es cuando el empleador les impidió tomar su licencia dentro del período requerido. En este caso, el empleado puede solicitar compensación por la licencia no utilizada.
El Código Laboral especifica que la licencia pagada normalmente se calcula en días laborables, es decir, 6 días por semana (de lunes a sábado). Algunas empresas optan por contar la licencia en días hábiles, es decir, 5 días por semana (de lunes a viernes).
Los días laborables incluyen todos los días en que la empresa opera, excepto el día de descanso semanal (generalmente domingo) y los días festivos cuando la empresa está cerrada. Esto resulta en 6 días laborables por semana.
Por ejemplo, un empleado que toma 3 semanas de licencia tendrá 18 días deducidos (6 días x 3 semanas). Tomar licencia de jueves a lunes por la mañana contaría como 3 días (jueves, viernes y sábado).
Los empleados ganan 2.5 días laborables de licencia por mes trabajado.
Los días hábiles son los días de trabajo reales en la semana, típicamente 5 días (de lunes a viernes). Los empleados tienen derecho a 25 días hábiles de licencia por año (5 días x 5 semanas).
En este sistema, los sábados están excluidos si la empresa está cerrada los fines de semana. Los empleados ganan 2.08 días hábiles de licencia por mes trabajado.
Ambos métodos son legales, y el aplicable depende de la política de la empresa o del acuerdo colectivo. Esta distinción es importante porque afecta la rapidez con que los empleados acumulan licencia y cuánto tiempo pueden tomarse de una vez.
