Los 7 Factores Que Influyen en la Productividad Laboral

La productividad en el lugar de trabajo es un componente clave del crecimiento de una empresa. Como líder o gerente de recursos humanos, puedes monitorear efectivamente esta variable, particularmente utilizando una herramienta para calcular la productividad de los empleados. Sin embargo, para mejorar el rendimiento de tu empresa, es esencial considerar los principales factores que influyen en la productividad de tus equipos.

Productividad en el Lugar de Trabajo

¿Qué es la productividad en el lugar de trabajo? Es la cantidad de bienes o servicios producidos dividida por los recursos utilizados para este propósito. Esta productividad refleja el rendimiento de una empresa. Medir la productividad del personal es esencial para evaluar la salud de una empresa e identificar áreas de mejora. Esta medición puede llevarse a cabo utilizando diversas herramientas, como software dedicado. La calidad del trabajo no debe descuidarse en esta evaluación. Con buenos indicadores y un análisis genuino de datos, es posible medir la efectividad de una empresa globalmente. Y al conocer todos los factores que influyen en la productividad, se puede mejorar de manera simple y rápida.

El Estrés y su Impacto Negativo en la Productividad

El estrés es uno de los males del siglo y opera su aura negativa en todas las áreas. En el entorno profesional, es responsable de una disminución en la motivación y la productividad. El estrés de los empleados es a menudo multifactorial:

• Carga de trabajo excesiva;
• Problemas de relación con otros miembros del personal o la jerarquía;
• Pobre equilibrio entre trabajo y vida personal;
• Inseguridad laboral.

Como líder empresarial, puedes actuar para reducir parcialmente la ansiedad de tu personal. Puedes, entre otras cosas:

• Crear un ambiente profesional agradable;
• Distribuir las tareas adecuadamente entre los empleados;
• Fomentar la comunicación dentro de tus equipos;
• Organizar el trabajo de manera eficiente.

Confort Financiero para una Buena Productividad

Para todos, el dinero sigue siendo el nervio de la guerra. Para equipos productivos, es necesario considerar el trabajo que cada uno proporciona en su justo valor. Su remuneración debe ser suficiente para el trabajo realizado. Un empleado que se siente bien pagado, y que se beneficia de diversos beneficios sociales (existencia de un comité de empresa, ticket de restaurante, etc.) estará más inclinado a producir un trabajo de calidad y a comprometerse. Es este tipo de actitud, por parte de un empleado, lo que mejora la productividad de una empresa.

La Importancia de la Formación y las Habilidades

Para una buena productividad, es esencial mantener a tus equipos bien formados. Así, la formación continua tiene su lugar dentro de una empresa. Entre los procesos en evolución y las nuevas herramientas de trabajo que aparecen, formar a tu personal regularmente parece esencial. Un empleado que conoce la herramienta en la que trabaja y que tiene las habilidades para desempeñar su puesto será mucho más productivo. Por el contrario, un profesional que no domina bien su profesión perderá mucho tiempo, cometerá errores y participará en la disminución de la productividad de toda una empresa. Al asegurar la formación de tus empleados, desarrollas su potencial al servicio de tu empresa, lo cual resulta beneficioso para todos.

La Noción de Equilibrio entre la Vida Privada y Profesional

Uno de los principales desafíos de las empresas hoy en día sigue siendo el bienestar de sus empleados. De hecho, la plantilla hoy en día quiere conciliar lo más posible la vida privada y la vida familiar. Para evitar el estrés, la falta de motivación o de inversión por parte de un empleado, esta necesidad debe ser satisfecha. Para ello, es necesario proporcionarle herramientas que le permitan disfrutar también de su vida personal y de sus seres queridos. Podemos mencionar en particular:

• Escuchar los problemas personales de los empleados;
• La posibilidad de teletrabajar o trabajar desde casa;
• La implementación de horarios flexibles;
• La aceptación del trabajo a tiempo parcial.

Si promueves este equilibrio para tus empleados, y siempre te mantienes abierto a la discusión sobre sus necesidades y sus problemas, los empleados estarán más motivados para trabajar. Esto naturalmente aumentará la productividad de tu empresa.

Un Entorno Profesional Favorable a la Productividad

El entorno en el que trabaja un profesional tiene un fuerte impacto en su productividad. En primer lugar, para trabajar mejor, el empleado debe sentirse bien en su lugar de trabajo. El mobiliario debe ser cálido y ergonómico, el equipo y las herramientas de trabajo deben ser cualitativos y estar en excelente estado, la luz natural debe estar presente al máximo. Estos pequeños detalles mejoran el bienestar del personal, y por lo tanto su productividad. El entorno también debe promover la eficiencia. El movimiento de los empleados debe ser fluido y las instalaciones bien organizadas para que no haya pérdida de tiempo o dispersión. Con una buena organización de los espacios, pensada según los procesos de trabajo, la productividad necesariamente se mejorará.

Un Buen Espíritu de Equipo Mejora la Productividad en el Trabajo

El trabajo en equipo puede requerir mucho esfuerzo para algunos empleados. El ambiente no siempre es bueno, y no es raro que se desarrollen y empeoren conflictos. Esto crea un contexto negativo, que tiene un efecto significativo en la productividad. Por lo tanto, depende de ti, como líder empresarial, unir a tus equipos en torno a un trabajo de calidad y los valores de tu empresa. Para ello, es esencial organizar regularmente actividades o reuniones entre tus empleados, fuera del marco profesional. A este efecto, los team buildings u otras veladas de empresa constituyen una excelente solución.

Organización y Productividad: Una Bella Alianza

La organización es fundamental dentro de una empresa y tiene un papel capital en la productividad. Así, es necesario planificar y estructurar correctamente los diferentes procesos de trabajo. Las tareas deben distribuirse equitativamente entre los colaboradores, según sus habilidades. La planificación debe llevarse a cabo con precisión y centrarse en objetivos claros. El personal debe tener una visión general de la organización y planificación de la empresa para la que trabaja. Con una buena organización, el tiempo, los recursos y el personal están bien gestionados. Esto lleva directamente a la mejora de la productividad.

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