Las horas extras se refieren a las horas trabajadas más allá de la jornada laboral legal de 35 horas. Estas horas deben ser pagadas a una tasa incrementada, definida ya sea por ley o por acuerdos colectivos. Los empleadores también pueden reemplazar este incremento salarial con descanso compensatorio equivalente.
Gestionar horarios y agregar nuevos turnos es complejo, por lo que muchas empresas utilizan software de gestión de horas extras para simplificar la programación y asegurar el cumplimiento.
La jornada laboral legal en Francia es de 35 horas. Cualquier trabajo más allá de esto se considera horas extras y debe ser compensado a una tasa más alta.
Las tasas de horas extras a menudo se definen por acuerdos colectivos específicos del sector. Si no se aplica ningún acuerdo, se aplican las tasas legales:
Si un empleado a tiempo completo trabaja 5 horas extra, cada hora se paga a su tarifa horaria regular más 25%.
El trabajo extra también debe respetar los límites legales:
En algunos casos, la compensación financiera puede ser reemplazada por tiempo de descanso, ya sea total o parcialmente. Esta opción a menudo se establece por un acuerdo colectivo o un acuerdo interno de la empresa.
Cualquier hora extra realizada más allá del límite legal anual de 220 horas otorga automáticamente al empleado descanso compensatorio adicional, incluso si las horas extras ya fueron pagadas.
El cálculo es:
Los empleadores deben registrar todas las horas extras por separado en los recibos de sueldo, indicando tanto las horas regulares como las horas extras con sus tasas aplicables.
Desde el 1 de enero de 2019, las horas extras también se benefician de cargas sociales reducidas y exenciones de impuestos sobre la renta, hasta un límite de €7,500 por año.
Si las horas extras no se listan correctamente en el recibo de sueldo, los empleados pierden estos beneficios fiscales.
Las tasas de horas extras existen para compensar equitativamente a los empleados que trabajan más allá de las horas estándar. Estas tasas legales, junto con cualquier ajuste específico del sector, aseguran un pago equitativo mientras se respetan los derechos de los empleados.
En algunos casos, el descanso compensatorio proporciona una alternativa al pago directo, ayudando a equilibrar la carga de trabajo mientras se controlan los costos. Las empresas deben documentar cuidadosamente todas las horas extras para cumplir con los requisitos legales y proteger los derechos de los empleados.
